Понимание пяти этапов проекта

Хотя некоторые методологии проекта, такие как гибкие подходы, сжимают или повторяют следующие этапы быстрее, итерационные циклы, работа каждого этапа видима и различна в каждом проекте.

Формальные проекты Следуйте пятиэтапному процессу, следуя

1. Инициирование: формирование команды проекта, фрахтование проектов и начало.
2. Планирование: окончательная доработка области проекта, определение детальной разбивки работ, оценка риска, определение потребностей в ресурсах, завершение графика и подготовка к фактической работе.

1. Выполнение: выполнение фактической работы, требуемой с помощью определения и объема проекта.
2. Мониторинг и управление: фактическое управление, отчетность и контроль ресурсов и бюджетов на этапе выполнения.
3. Проект Закрыть: передача проекта, оценка извлеченных уроков, отсрочка проектной команды.

Традиционный поток проекта

Независимо от размера проекта движение по этапам одинаково. Проект инициируется или начинается с устава, который идентифицирует менеджера проекта и описывает важность проекта.

После запуска проекта он переходит на этап планирования. Здесь основные и рабочие группы определяют необходимую работу, которая должна быть завершена для достижения объема проекта, и разрабатывать оценки и оценки времени, издержек, ресурсов и рисков.

После этапа планирования работа начинается и происходит в определенном порядке, что необходимо для перехода от предшественника или предшествующих действий к деятельности преемника.

Зависимости проектов играют важную роль на этом этапе.

Во время выполнения проекта руководитель проекта и члены команды контролируют, сообщают и контролируют общий проект, уделяя особое внимание действиям критического пути. Эта работа продолжается до тех пор, пока этап выполнения не будет завершен, и проект будет доставлен клиенту.

Заключительная фаза, близкая к проекту, включает в себя завершение доставки, оценку извлеченных уроков и закрытие проектной команды, с тем чтобы участники могли перейти к следующей инициативе.

Для гибких или итеративных проектов типа разработки планирование и выполнение выполняются короткими всплесками или спринтами, причем этапы повторяются до завершения проекта до удовлетворения клиента.

Подробное объяснение для каждого этапа

Инициирование: Прочная инициация проекта не только поставит ваш проект на успех, но и заложит основу для всех последующих этапов. Во время инициирования вы получите назначенных членов проектной команды, проинструктируйте их об общих целях проекта и спросите у клиента или владельца проекта как можно больше вопросов, чтобы вы могли эффективно планировать проект.Это также прекрасное время для создания энтузиазма команды по проекту и сбора любых последних подробностей, которые могут повлиять на планирование проекта. Дополнительные шаги включают в себя:

• Анализ заинтересованных сторон
• Назначение исполнительного спонсора
• Разработка и обмен документами для документов
• Официальное стартовое совещание

Планирование : как только вы инициировали проект и собрались всю соответствующую информацию, вы начнете планировать свой проект. Этап планирования зависит от размера вашего проекта, количества информации, которую вы должны организовать, и от того, насколько велика ваша команда.

Конечным результатом планирования должен быть четкий план или график проекта, из которого каждый будет выполнять свои назначенные задачи. Использование программы планирования проекта, такой как Microsoft Project или Basecamp, чрезвычайно полезна при планировании проекта. Если у вас нет доступа к одной из этих программ, выполните общий поиск в Интернете для бесплатного программного обеспечения для планирования проектов. Хотя использование программы планирования проекта полезно, это не всегда необходимо. Использование Excel и Word для создания вашего плана и передачи его команде одинаково эффективно. Конкретные задачи на этапе планирования включают:

• Создание плана коммуникации для различных заинтересованных сторон
• Разработка подробной структуры разбивки работ.
• Определение критического пути.
• Нанесение ресурсов на план проекта и уточнение последовательности работы на основе зависимостей проекта и ограничений ресурсов.
• Разработка детального графика.
• Оценка рисков и разработка плана приоритезации рисков и смягчения последствий.

Исполнение: Теперь, когда у вас есть прочный план проекта, команда может приступить к выполнению проекта по назначенным задачам. Это этап, когда все на самом деле начинают выполнять свою работу. Вы захотите официально начать этап исполнения с персональными встречами, чтобы у каждого было то, что им нужно, чтобы начать выполнение своей части проекта. Получение команды на правильном пути является неотъемлемой частью успеха проекта, четко изложив график и план коммуникаций.

Мониторинг и управление: Пока проект находится на стадии исполнения, вы начнете контролировать и контролировать его, чтобы обеспечить его перемещение по плану. Существует множество способов контролировать и контролировать проект. Эффективны случайные проверки с руководителями групп, ежедневные «постоянные встречи» или более официальные еженедельные встречи. Информация, которая выходит из этих встреч или каналов связи, будет информировать цикл обратной связи и, в конечном счете, о любых перепланировании и корректировках, необходимых для проекта. Дополнительные важные мероприятия на этом этапе включают:

• Придерживаясь вашего заранее установленного плана коммуникации, чтобы обеспечить осведомленность заинтересованных сторон о статусе проекта.

• Мониторинг рабочих групп и рабочих мероприятий по критическому пути.

• Определение возможностей для повышения эффективности расписания путем быстрого отслеживания или завершения действий параллельно или в случае необходимости, сбой расписания путем добавления ресурсов.

• Мониторинг фактических и запланированных затрат.

• В некоторых случаях мониторинг, расчет и отчетность по заработанной стоимости для плана проекта.

• Мониторинг и смягчение рисков и уточнение плана риска по мере необходимости.

Закрыть проект: После того, как все детали и задачи вашего проекта будут завершены и одобрены клиентом или владельцем проекта; вы можете, наконец, закрыть свой проект. Закрытие проекта так же важно, как его инициация, планирование и исполнение. Вы захотите документировать всю информацию из проекта и аккуратно организовать ее, чтобы при необходимости вернуться к ней. Также самое подходящее время для проведения вскрытия проекта, чтобы все члены команды могли подумать о том, что было правильно, или неправильно во время проекта. Он также должен быть документирован, чтобы результат мог быть передан другим участникам проекта и помещен в папку истории проекта. Наконец, важно официально закрыть проектную группу, обеспечив обратную связь и оценку эффективности, как указано в политике вашей фирмы.

-

Обновлено Art Petty