Цепочка команд - определение и задачи

Вам интересно узнать больше о цепочке команд? Цепочка команд описывает, как организации, в том числе военные, религиозные учреждения, корпорации, государственные структуры и университеты, традиционно структурируют свои отношения с отчетами.

Отношения с отчетами относятся к организационной структуре, в которой каждый сотрудник помещен где-то в организационную диаграмму.

Сотрудники сообщают сотруднику, который указан выше, по организационной схеме.

Когда каждый сотрудник подчиняется одному другому сотруднику, решения и связь жестко контролируются и передаются по цепочке управления через организацию. Это преднамеренная, традиционная структура цепочки команд в организациях, которые хотят жестко контролировать распространение информации и распределение власти и контроль.

В традиционной цепочке команд, если вы посмотрите на отношения, изображенные на организационной карте, президент или главный исполнительный директор - главный сотрудник в команде. Его или ее непосредственный отчетный персонал занимает вторую строчку диаграммы.

Их непосредственный отчетный персонал отображается на третьей строке и т. Д. Через отношения отчетности в организации. На каждом уровне организации, движущейся по цепочке командования, власть принимать осмысленные решения уменьшается.

Этот иерархический метод организации потока информации, принятия решений, полномочий и полномочий предполагает, что каждый уровень организации подчиняется уровню, на который он сообщает.

Терминология, подобная подчиненной, ссылаться на сотрудников отчетности и выше, чем на других сотрудников, к которым относятся другие сотрудники, такие как менеджеры, являются частью традиционного иерархического языка и мышления.

Командование и управление являются неотъемлемой частью цепочки команд внутри организаций. Чем дальше цепь управления вашей работой, тем больше власти, полномочий и, как правило, ответственности и ответственности, у вас есть.

Традиционные иерархические структуры имеют плюсы и минусы о том, как они работают в организациях.

Положительные аспекты цепочки команд

• Четкие отношения отчетности существуют с назначенными сотрудниками, которые несут ответственность за передачу информации, направление и делегирование полномочий и ответственности.
• У каждого сотрудника есть один босс, который облегчает проблему нескольких мастеров и противоречивое направление в цепочке команд.
• Ответственность и отчетность четко распределяются, и каждый менеджер контролирует ответственность за группу сотрудников, выполняющих функцию.
• Сотрудники не смущаются, с кем обращаться за ресурсами, помощью и обратной связью.
• Существует определенная простота и безопасность при организации людей и отношений в структурированном, несгибаемом, управляемом иерархическом каскаде.
• Цепь команды сообщает клиентам и продавцам, кто несет ответственность за решения в их взаимодействии. Названия вакансий, определяющие каждый уровень организации, далее передают полномочия и ответственность организационным заинтересованным сторонам и аутсайдерам.

Задачи цепочки командования

• Цепь командного мышления возникла в индустриальную эпоху, когда работа включала в себя больше активности, меньше информации и возможностей общения, были ограничены, принятие решений и полномочия были явно поставлены в руки несколько человек на вершине организационной диаграммы или около нее.
• Сегодняшние организации испытывают множество вариантов коммуникации, более интеллектуально сложные и основанные на информации рабочие места, а также необходимость ускоренного принятия решений. Цепочка управления во многом препятствует этим новым организационным возможностям и потребностям.
• Когда информация доступна повсюду, иерархический порядок, обеспечивающий передачу решений и информации, необходимой различным уровням сотрудников, не является необходимым для распространения информации.
• Необходимость гибкости и более быстрых решений в гибкой рабочей среде требует, чтобы сотрудники обменивались данными напрямую со всеми уровнями организации. Ожидание нескольких дней для того, чтобы босс был доступен, неприемлемо, если потребность клиента не работает или работа сотрудника замедляется. Сотрудник должен иметь возможность поговорить с боссом своего начальника или президентом или принять решение самостоятельно.
• Если желание состоит в том, чтобы развить сотрудников, которые могут немедленно реагировать на потребности клиентов, потому что клиенты требуют немедленности в этом быстро развивающемся мире, сотрудники должны иметь возможность немедленно получать информацию и принимать решения без надзора для удовлетворения потребностей клиентов своевременно манера.
• Работа уже не жестко определена, и текущее ожидание способствует расширению полномочий, независимости и полномочий для принятия решений рядом с тем, где существует необходимость в решении.

Иерархический порядок может все еще существовать для упрощения отношений организации и отчетности, как это указано в цепочке команд на организационной схеме. Но линии и прежняя жесткость размыты.

В прошлом, если сотрудник обошел своего шефа в пользу беседы с боссом босса, сотрудник получил четкое сообщение о том, что целая группа была создана для какой-то цели.

В то время как организации по-прежнему сохраняют некоторые из своих остатков, цепочка команд намного сложнее обеспечить, когда информация настолько свободно распространяется, и общение с любым членом организации настолько прост.

Пролет контроля над отдельным менеджером стал более широким с большим количеством сотрудников по отчетности, чем в прошлом.

Это изменение заставляет менеджера позволить большую автономию. Технология еще более размыла иерархию, поскольку информация постоянно доступна любому сотруднику.Многие организации испытывают ценность децентрализованного принятия решений.

Сила позиции

В концепции цепочки команд позиция власти по-прежнему играет роль в организациях. Это би-продукт традиционной иерархической организации.

Например, руководитель отдела качества в небольшой производственной компании попросил стать директором по качеству в ее компании. Ее заявленная причина изменения названия заключалась в том, что, если бы она была режиссером, людям приходилось слушать ее и делать то, что она хочет.

Это молодой руководитель, который все еще учится выполнять работу через других людей, но ее мнение о том, что большее название решит ее проблемы, вызывает тревогу.

В другом примере новому сотруднику было предложено выслать записку с вопросом и крайним сроком руководителям Директора - вице-президента в ее организации. Запрос вызвал час работы над простой записью, потому что он собирался крупнейших, самых важных людей в компании .

Современная наука управления изучает другие варианты организации и обслуживания клиентов в этом смелом новом мире. Но в то же время даже самые маленькие организации отступают от традиционной цепочки команд, иерархических моделей организации.

Будущее надеется на инновационные организационные структуры, которые лучше подражают потребностям сотрудников, организаций и рынка. Но иерархическое мышление, цепочка команд и приписывание власти позиции и титулов все еще существуют.

Кроме того, вы увидите термин цепочка команд, на которую ссылаются в организациях, как иерархия , порядок иерархии и мощность позиции.

Подробнее о названии вакансий и диаграммах организации

• Вице-президент: должность и обязанности