Доходы и расходы в бизнес-модели для торговых выставок

Есть буквально целые корпорации, основанные на экономике производства торговых выставок. Это должно сказать вам, насколько выгодна эта отрасль, даже если вы проводите только одну выставку в год. Но чтобы заработать деньги, вам необходимо включить правильную бизнес-модель и убедиться, что вы максимизируете все потенциальные потоки прибыли. Вот посмотрите на наиболее распространенные статьи доходов и расходов, которые вы найдете в профессиональном бизнес-плане.

Потоки доходов

• Плата за участие: Это цена, которую вы взимаете с широкой публики за участие в мероприятии. Перед принятием решения о принятии вступительного взноса необходимо рассмотреть несколько вещей. Все вещи, такие как конкуренция, прогнозируемая посещаемость и воспринимаемая ценность, должны быть измерены, чтобы быть уверенными, что вы не потеряете участников, перегружая их.
• Плата за выставку / вендор: Плата, которую экспоненты платят за выставление или продажу своей продукции на выставке. Большинство шоу имеют структуру с многоуровневым ценообразованием, основанную на позиции их кабины на полу. Чем виднее позиция, тем выше плата за аренду этого места. Помимо арендной платы за аренду стендов, продавцы также оплачивают модернизацию стенда, например, дополнительные столы, электрический доступ и аудио / видео оборудование. Эти обновления обычно выделяются менеджерами шоу для получения большего дохода.
• Спонсорство: Контрактные спонсорские контракты для вашей торговой выставки могут быть разницей между получением прибыли или потерей в конце мероприятия. Большинство спонсорских пакетов включают размещение вывесок вокруг шоу, размещение премиум-кит и возможность спонсоров взаимодействовать с посетителями посредством использования бесплатных образцов или внутренних сообщений. Ключом к приземлению выгодных спонсорских сделок является удостовериться, что бренд предлагает эксклюзивную экспозицию, которая не может быть найдена через другие виды рекламы.

• Доходы: С долей дохода, торговцы дают процент от своих продаж обратно менеджерам шоу в обмен на небольшие или никакие контрактные сборы. Вы видите это в концертной индустрии, где продавцы футболки настраиваются на арену и вокруг нее в обмен на комиссионный сбор в размере 25%. Вы можете использовать это в торговой модели шоу-бизнеса, сотрудничая с операторами концессий или добавляя станцию ​​автографов знаменитости.

Расходы на выставку

• Стоимость места: Каждое место будет взимать арендную плату, и каждый объект будет включать ограниченный объем услуг с этой стоимостью. Сравнение цен и политик места будет иметь решающее значение для успеха вашего шоу. Уделите пристальное внимание контрактам и точно узнайте, что включено в стоимость аренды.
• Настройка и аксессуары для стенда: В то время как вы можете использовать столы и стулья в качестве части вашего договора аренды, все остальные элементы, которые создают стенд (труба, драпировка и плинтус стола), вероятно, понадобятся для заключения контракта с компанией по прокату событий.То же самое касается любых аудио / визуальных улучшений, которые могут потребоваться каждому стенду. Большинство из этих расходов будут переданы через комиссию за выставку, но любые оплошности в этой категории могут быть дорогостоящими.
• Маркетинг: Причина, по которой продавцы платят выставочный сбор, заключается в том, что они могут иметь доступ к большой группе покупателей. Участники рекрутинга, возможно, являются самой большой ответственностью за проведение выставки. Даже один плохой год посещаемости может испортить репутацию торгового менеджера на всю жизнь. Таким образом, маркетинг играет важную роль в жизнеспособности бизнес-плана. Между интернет-радио и телевизионными объявлениями вы можете легко потратить 50% своего бюджета на маркетинг в одиночку.
• Администрация: Требуется команда, чтобы работать и продавать выставочное мероприятие, и это требует найма персонала. Вероятно, вам понадобится хотя бы один человек для каждой из основных категорий управления: маркетинг, операции и поддержка клиентов. Имейте в виду, что вы можете нанять на временной или временной основе, чтобы избежать расходов на пособие для сотрудников.
• Страховые и юридические сборы: Управление рисками особенно важно при планировании событий, поскольку риски увеличиваются с размером группы. Ожидайте потратить не менее нескольких тысяч долларов на адвоката и страхование ответственности. Лучше всего ориентировать поставщиков, которые имеют опыт работы в индустрии событий, поэтому имеет смысл называть других планировщиков событий для рефералов. Большинство профессиональных агентств будут рады предоставить вам оценку бесплатно. Это поможет вам заранее оплатить эти расходы.