Лучшие способы оптимизации вашего бизнеса

Эффективность может быть достигнута в самых разных местах вашего бизнеса. Учитывая сложности ведения бизнеса, вы можете не знать, с чего начать. Вот пять областей, которые вы можете оценить, чтобы решить, могут ли они быть упорядочены в вашем бизнесе. Не забудьте оценить влияние каждого из них на нижнюю строку, а также то, как они повлияют на ваших клиентов, поставщиков, сотрудников и деловых партнеров.

Уменьшить бумагу

Одним из самых быстрых способов оптимизации бизнеса является просмотр потока бумаги. Бумага может быстро накапливаться и добавлять лишние сроки в различные области. Когда вы отслеживаете бумажный след, спросите всех, кто обрабатывает или создает бумагу, следующие вопросы:

• Какую информацию вы добавляете к документации и зачем она нужна?
• Какую информацию вы берете из документации и зачем она вам нужна?
• Почему эта документация важна для вас, чтобы выполнить свою работу?

Если кто-нибудь ответит, «потому что это всегда делалось именно так». почти наверняка, что эта область процесса является главным кандидатом на сокращение объема документов и рационализацию процесса. Кроме того, если каждая часть информации не может быть оправдана, ее следует устранить, чтобы сократить объем работы, необходимой для обработки документов.

Другая область для расследования - это хранение и хранение. Файловые шкафы и ящики для хранения занимают ценные служебные помещения.

Используйте систему управления документами для архивирования документов для долговременного хранения и поиска, чтобы освободить офисные помещения, которые занимают хранение бумаги.

Сократите расходы на сотовый телефон в бизнесе

Экономия денег на работе с сотовым телефоном может быть быстрой и легкой. Согласно мобилизации. com, число абонентов сотовых телефонов превысило пять миллиардов в 2010 году.

Конкуренция на общем рынке мобильных телефонов очень жестока. Это тем более для клиентов сотовых телефонов. Вы можете воспользоваться существующим рынком и сэкономить деньги на использовании сотового телефона в своем бизнесе.

Расширение возможностей сотрудников

Сотрудники на линии фронта и в окопах знают свою работу лучше, чем кто-либо другой. Лучшие сотрудники были с компанией долгое время и знают процессы и решения наизнанку. Поищите области, в которых руководители и руководители участвуют в повседневной деятельности бизнеса, и это будут наиболее распространенные области, которые могут извлечь выгоду из расширения возможностей сотрудников. Помните, что каждый раз, когда вы принимаете решение / взаимодействие из рабочего потока, вы повышаете его эффективность.

В2В с клиентами, поставщиками и партнерами

Связь с бизнесом (B2B) (также называемая электронной коммерцией) выходит за рамки просто наличия витрины на вашей веб-странице. Наличие возможности совместного использования электронной информации автоматически определит, какие предприятия процветают и какие из них борются за то, чтобы держаться на плаву.Преимущества:

• Улучшение обслуживания клиентов
• Увеличение продаж
• Сокращение запасов
• Экономия капитала
• Улучшенный денежный поток
• Сокращение времени выполнения

Консолидация программного обеспечения

Есть ли у вас одна часть программное обеспечение для ввода заказа?

Другое для учета? Другой для управления запасами? Используете ли вы кого-нибудь для ввода данных из одной системы в другую систему? Ответ «да» на любой из этих вопросов указывает на то, что вам может понадобиться интегрированная программная платформа. Сегодня доступны различные пакеты, которые могут удовлетворить потребности небольших компаний, а также крупных компаний.

Аутсорсинг

Бизнес не слишком велик или слишком мал, чтобы воспользоваться преимуществами аутсорсинга. Рестораны могут приносить пользу, а также малым предприятиям. Существует множество причин для аутсорсинга любых функций. Если вы хотите успешно внедрить аутсорсинг, планирование и подготовка являются ключевыми.