Видео: Разведопрос: Герман Клименко, советник президента РФ 2024
Экономика и другие политические факторы оказали огромное влияние на то, как воспринимаются деловые встречи, а специалисты по планированию мероприятий сталкиваются с повышенным давлением, чтобы найти способы избежать побочной активности на деловых встречах и конвенций.
Даже в растущей экономике много раз дорожные расходы воспринимаются как слишком высокие для этих типов событий, и многие профессионалы просто предпочитают обойтись без них.
Несмотря на сдвиг, большинство компаний и организаций по-прежнему видят важное влияние встреч. Говорит Даниэль Фортин, президент DNL Events and Logistics в Монреале, Канада: «Невозможно заменить синергию, которая может быть создана, когда люди собираются вместе». В сегодняшней экономике проведение успешных встреч может означать сосредоточение на проведении локальных и централизованных совещаний, которые снижают транспортные расходы, но что более важно, это будет означать использование этих десяти советов для увеличения посещаемости собрания.
Сделать напоминания о вызовах
После отправки первоначальных приглашений сделайте напоминание и последуйте телефонным звонкам как можно большему числу приглашенных, а также предоставите личное приглашение и порекомендуйте, чтобы они присутствовали на мероприятии. Исторически, телефонные звонки резко увеличивают посещаемость деловых встреч. Обязательно расскажите о предстоящем мероприятии на других деловых мероприятиях. Из уст в уста все еще может быть отличный способ создать шум, который приведет нас к следующему вопросу.
Распространение Word
Распространяйте новости о своем мероприятии везде и всюду, включая местные публикации, национальные публикации, публикации членов, торговые публикации, личные информационные бюллетени и любой другой коммуникационный инструмент. Не забудьте подумать о том, какие инструменты достигают вашей целевой аудитории.
Содействовать онлайн (веб-сайт компании, социальные сети и электронная почта)
Опубликовать информацию о мероприятии на веб-сайте вашей компании.
Рекламируйте мероприятие в своем блоге и ежемесячном электронном бюллетене. Информация о событиях в социальных сетях, где ваша целевая аудитория активна, например LinkedIn, Facebook и Twitter. Поощряйте членов вашей организации делать то же самое. Попросите их поделиться ссылкой на мероприятия со своими подключениями, друзьями и последователями. Если вы участвуете в соответствующих онлайн-сообществах, таких как отраслевые форумы, продвигайте свое мероприятие в этих сообществах.
Включение приглашений повсюду
Еще один способ получить слово для потенциальных гостей - это пригласить пригласить вас присоединиться к вашим мероприятиям во все ваши методы делового общения. Добавьте строку в свою подпись электронной почты со ссылкой на свой веб-сайт или приглашение на мероприятие. Если у вас есть голосовая почта или сообщение в режиме онлайн, обязательно включите информацию о предстоящих событиях в записанное сообщение.
Использование вашей социальной сети и их сетей
Социальные сети - это рост группы людей, которые вы считаете друзьями, клиентами, деловыми партнерами и профессиональными знакомыми. Получение посещаемости, которую вы ищете, проще, когда вашим посетителям предлагается привести гостя или деловые отношения. И не думайте, что люди в вашей собственной сети уже знают о событии.
Никогда не мешает протянуть руку и напомнить им.
Включить приглашенного спикера Кто рисовал
Цель встречи, тема, тема и приглашенные ораторы должны быть актуальными, свежими и веселыми. Одним из успешных способов увеличить посещаемость деловых мероприятий является привлечение популярных приглашенных докладчиков, особенно если они работают в одной отрасли или смежной отрасли. Вы также должны подумать о том, чтобы быть ведущим, который будет интерактивным и развлекательным.
Выберите место проведения отличного события
Выберите новое событие и место для интересных событий. Независимо от того, является ли большая ничья выбранным городом или местом проведения мероприятия, люди чаще посещают удобное мероприятие и предоставляют возможность насладиться отличной атмосферой. Убедитесь, что мероприятие находится в удобном месте для ваших посетителей и рассмотрите другие удобства, такие как парковка или общественный транспорт до места проведения.
Получить Creative
Цель состоит в том, чтобы сделать событие уникальным. Предложить новые виды деятельности; использовать новый интерактивный формат во время презентации; старайтесь быть оригинальными. Помните о своей повестке дня. Не используйте традиционные раздачи в конце, когда участники готовы уйти. Подумайте о том, чтобы включить сессию об инновациях, которая привлекает участников к планированию вашей следующей конференции / мероприятия. Сессия, которая будет интересной и информативной, окажет положительное влияние на посещаемость будущих событий. Проведите мозговой штурм и верните идеи в свой комитет по планированию на мероприятие следующего года.
Отправить опросы обратной связи
Если вы включите сеанс мозгового штурма или нет, максимизируйте свой будущий успех, отправив опросы обратной связи после события. Всегда спрашивайте о будущих предложениях по теме и даже о конструктивной критике, поскольку получение этой обратной связи очень полезно для планирования будущих встреч и мероприятий.
Например, некоторые люди предпочитают семинары утром, а другие предпочитают программы днем. Некоторые вроде вторников и других, например, по четвергам. В своем обзоре отзывов узнайте, что понравилось вам и хотели бы вы видеть на мероприятии. Последующие действия являются ключом к успеху в маркетинге.
Слушать и отправлять
Всегда важно слушать потребности ваших участников и участников, но если вы попросите обратную связь, обязательно убедитесь, что вы слушаете. Как говорится в старой поговорке, у нас есть два уха и один рот, поэтому мы должны слушать вдвое больше, чем мы говорим. Всегда помните, что посещаемость вашего мероприятия может быть связана с качеством предыдущих событий, которые вы проводили. Создавайте репутацию для того, чтобы слушать ваши потребности и желания ваших гостей и выполнять эти обещания.
Больше замечательных советов
Для получения более полезных советов по увеличению посещаемости вашей деловой встречи на следующем мероприятии обязательно ознакомьтесь с нашими статьями, «Как увеличить посещаемость семинаров и корпоративных мероприятий».
2014 Налог Советы по увеличению капитала и убыткам
Если вы потеряли деньги на инвестиции, вы понесли потери капитала. Найти критические определения и налоговые ставки для прибылей и убытков
Великолепные закуски для дневных деловых встреч
Закуски могут стать отличным способом удержать людей во время дневных деловых встреч. Вот некоторые идеи закуски для вашей следующей встречи.
Торговая выставка Советы по посещаемости
Зная, что вы хотели бы сделать до, во время и после того, как выставка поможет максимизировать ваше время. Вот несколько советов по планированию выставок.