Подсказки и образцы для отправки писем по электронной почте

Письмо с сопроводительным письмом - это документ, отправленный с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте. Он написан для предоставления информации о том, почему вы квалифицированы для работы, на которую вы претендуете, и объясните причины вашей заинтересованности в компании.

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и возобновить его.

Вам необходимо убедиться, что письма электронной почты написаны так же, как и любая другая корреспонденция, которую вы отправляете.

Несмотря на то, что быстро и просто отправить электронное письмо, это не значит, что вы должны написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, в котором основное внимание уделяется тому, почему вы хорошо соответствуете заданию, на которое вы претендуете.

Советы по отправке писем с электронной почтой

1. Отправка писем с электронной почтой в качестве вложений

• Если в проводке заданий указывается ваше сопроводительное письмо и возобновляется в виде вложения, приложите файлы Microsoft Word или Adobe PDF к сообщению электронной почты. Вот пошаговое руководство по отправке вашего резюме и сопроводительного письма в качестве приложения.
• Сохраните файлы с вашим именем, чтобы они не смешивались с материалами других заявителей. I. е. alisondoyleresume. doc, alisondoylecover. док.

2. Отправка почтовых сопроводительных писем без прикреплений

• Некоторые работодатели не принимают вложения. В этих случаях вставьте свое резюме в свое сообщение электронной почты.
• Используйте простой шрифт и удалите причудливое форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простое - это лучше всего, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так же, как и вы.

3. Не забудьте подробности для письма с письмом по электронной почте

• Как обратиться к сопроводительному письму на электронную почту: вот как обратиться к сопроводительному письму, отправленному в сообщении электронной почты, в том числе о том, что использовать, когда у вас есть контактное лицо и как его обращаться, если вы этого не делаете.
• Строка темы вашего сообщения: убедитесь, что вы указываете позицию, в которой вы подаете заявку, в строке темы вашего адреса электронной почты, поэтому работодатель четко знает, на какую работу вы подаете заявку. Например: Тема: Элисон Дойл, должность менеджера социальных медиа.
• Включить свою подпись: включить подпись с вашей контактной информацией, включая имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, так что менеджер по найму легко связаться с вами.

4. Дважды проверьте свое письмо для орфографии и грамматики

Убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете грамматику и заглавные буквы. Они так же важны в сопроводительном письме электронной почты, как и в бумажных сопроводительных письмах.

5. Отправить тестовое сообщение для себя

Сначала отправьте сообщение, чтобы проверить работу форматирования и вложений.Если все выглядит хорошо, отправьте его работодателю.

Образец сопроводительного письма по электронной почте

Тема: Административный помощник / ресепшн - Роджер Смит

Сообщение по электронной почте:

Уважаемая г-жа Коул,

Я был рад видеть вашу листинг на должность помощника администратора / регистратор в ABC Market Corp. Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в офисе и моя страсть к вашим продуктам делают меня идеальным кандидатом на эту роль.

Вы указываете, что ищете помощника администратора, который назначает время для встреч, ведение записей, заказы на поставку и приветствие клиентов.

В настоящее время я работаю административной помощью в компании XYZ, где я провел последние пять лет, оттачивая эти навыки.

Я умею использовать все обычные пакеты программного обеспечения для администрирования и совместной работы, от Microsoft Office и SharePoint до Google Docs и Drive. Я быстр и гибкий, всегда поддерживая хорошее настроение, которое вы хотите от первого человека, которого посетители видят, когда они взаимодействуют с компанией.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение следующей недели, чтобы посмотреть, можем ли мы договориться о времени.

Большое вам спасибо за ваше время и внимание.

Лучшее,

Роджер Смит

Подробнее Образец сопроводительных писем

• Шаблон почтового письма электронной почты : Шаблон для использования при создании сопроводительного письма электронной почты.
• Пример письма с письмом на почтовом ящике : укажите письмо с сопроводительным письмом, которое будет использоваться для подачи заявки на работу.
• Образец сопроводительного письма с сопроводительным резюме : Пример письма с сопроводительным письмом, которое будет использоваться при отправке резюме в качестве приложения.
• Письмо с сопроводительным письмом электронной почты - неполная работа : образец письма по электронной почте для подачи заявки на неполный рабочий день.
• Письмо с сопроводительным письмом по электронной почте - лето : образец письма электронной почты для подачи заявки на летнюю работу.

Как сделать:

• Отправить приложение для работы с электронной почтой
• Прикрепить файл в Gmail