Как прекратить прокрашивание и работать более эффективно

Промедление откладывает вещи в другое время - откладывание вещей, которые вы действительно не хотите делать прямо сейчас, даже когда у вас есть время.

Всякий раз, когда вы затягиваете, вы не работаете эффективно, потому что вы в основном заимствуете свое время в будущем. То, что вы откладываете сегодня, по-прежнему придется делать позже, но вы можете столкнуться с задачами, которые вы откладываете на черный день, когда наступает кризис, когда вы больны или хотите отдохнуть.

Если вы много времени откладываете, вы не управляете своим временем с умом и гарантируете себя как минимум двумя вещами: вы добавляете к своей нагрузке нагрузку с каждой задачей, которую вы откладываете, и усложняют ее чтобы сделать это в будущем.

Почему вы действительно вкладываете вещи до понедельника?

Каждый ставит что-то еще в будущем. Мы делаем это по целому ряду личных причин, и иногда нам действительно нужно убирать вещи, потому что что-то более важное требует нашего внимания в настоящем, или потому что ожидание может фактически привести к лучшему результату. Но если вы привычный прокрастинатор - особенно о конкретных задачах, вам нужно спросить себя, почему.

Если вы обычно откладываете вещи до конца, вы, вероятно, обнаружите, что какая-то эмоциональная причина привязана, а не просто ленится о выполнении работы.

Вы избегаете кого-то в особенности

Если вам не нравится разговаривать с конкретным клиентом, потому что они общаются и занимают слишком много времени, вы можете отложить ответ, чтобы избежать тридцатиминутной позвоните, у вас нет времени, так как это займет всего пять минут.

Вместо того, чтобы просто не возвращать вызов, позвоните по часам и оставьте сообщение или напишите ответ. Это может не решить проблему - в какой-то момент вам все равно придется поговорить с клиентом, но она купит вам больше времени, поставив обратный звонок обратно в свой суд, если им нужна дополнительная информация от вас.

Это не моя работа

Многие из нас снимают вещи, потому что мы возмущаемся тем, что должны их делать в первую очередь, особенно если мы чувствуем, что это чья-то ответственность.

Отсрочка задачи не будет выполнена, и она добавит только ваше разочарование. Если это не ваша работа, чтобы сделать что-то, отдайте его человеку, чья работа! Это может показаться простым, но мы часто становимся управляющими уродами, когда перегружены работой. Вместо того, чтобы отправлять документ до обработки текста, мы вводим его самостоятельно. Вместо того, чтобы просить продажи решить проблему или помощник найти информацию, мы отправляемся в мини-исследовательский проект. Чтобы не делать то, что мы должны делать, мы иногда позволяем себе отвлечься от проблем других народов.Если мы не сможем решить наши собственные проблемы - женщины, естественно, работают над решением других.

Я ненавижу делать свое дело

Если вы действительно ненавидите свою работу, работайте над поиском другой работы. Если вы уберете вещи, потому что ненавидите свою работу, вы можете оказаться на испытательном сроке, получить понижение в должности или даже отпустить.

Я слишком занят, чтобы добраться до него

Если вы действительно слишком заняты, чтобы что-то сделать, вы не затягиваете - что-то еще происходит. Возможно, вам понадобится помощь в достижении ваших целей работы или лучших организационных способностях - вам даже может потребоваться научиться говорить «нет» новым заданиям, пока вы не поймаете.

Если вы слишком много разобрались, расскажите своему боссу, попросите кого-нибудь о помощи или сядьте и посмотрите, какие задачи вы можете делегировать.

Помните, что все, что вы намеренно откладываете в настоящем, скорее всего, станет большой неприятностью в будущем!

Еще статьи в этой серии

• Как работать быстрее и эффективнее
• Шаг 1: У вас есть план, прежде чем вы начнете свой рабочий день. Самый важный шаг, который вы можете предпринять для более эффективной работы, - это иметь план.
• Шаг 2: Установите маленькие цели и проверьте тех, кого вы выполняете. Составление списка и проверка элементов, которые вы выполнили, могут звучать как еще одна вещь, которую нужно сделать, но когда все будет сделано правильно, сохранение задачи может помочь вам работать более эффективно.