Правительственный процесс заявки на участие

Как только вы отправляете заявку на работу в государственное учреждение, вы начали процесс, который в значительной степени находится вне вашего контроля и почти всегда невидим для вас как аутсайдер. Правительственные организации имеют строгие процессы в обработке заявок на работу, поэтому, если их допросят, организация может доказать, что все заявители предоставили справедливую возможность получить работу.

Некоторые системы прикладных программ, такие как USAJobs правительства США, имеют встроенные функции в систему, позволяющие заявителям видеть, как их приложения развиваются в процессе найма организации.

Это уменьшает количество телефонных звонков и электронной почты, получаемых отделом кадров, поскольку заявители могут найти важную информацию для себя в течение минуты или двух.

Ниже описаны основные процессы, с которыми сотрудники по кадрам следуют при найме на государственную работу. Эти процессы могут занять много времени, и правительственные организации часто больше озабочены выполнением процессов в соответствии с протоколом, чем с получением человека на вакантной должности.

-2 ->

Закрытие закрытий

После отправки заявки вы должны дождаться завершения публикации задания. Когда правительственные учреждения публикуют рабочие места, у них почти всегда есть крайний срок подачи заявок. Они делают это, чтобы они могли управлять количеством приложений, которые они получают, и поэтому они могут двигаться вперед с процессом найма без добавления дополнительных претендентов на протяжении всего процесса.

В интересах справедливости отделы кадровых ресурсов придерживаются дат закрытия и не позволяют менеджерам рассматривать поздние заявки, если не будут приняты все поздние заявки.

Нет веских оснований принимать одно последнее заявление, а не другое, если оба заявителя обращаются к приложениям, отвечающим минимальным требованиям, указанным в проводке задания.

Приложения экранированы

Как только отдел управления персоналом знает, что у них есть все приложения, которые организация рассмотрит, они читают каждое приложение, чтобы убедиться, что каждый кандидат соответствует минимальным требованиям, указанным в публикации задания.

Например, если в проводке указано, что новый найм должен иметь степень бакалавра, специалист по персоналу удалит из рассмотрения все заявки, в которых заявитель не показывает степень бакалавра. Поэтому для заявителей важно обеспечить, чтобы они четко описывали, как они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, необходимым для работы.

Список финалистов скомпилирован

После того, как все приложения были отобраны для минимальных требований, отдел кадров и менеджер по найму работают вместе, чтобы составить короткий список финалистов, с которыми они хотели бы провести собеседование.Ради справедливости решения основаны на информации, включенной в приложения.

Интервью запланировано

Отдел кадров или менеджер по найму звонят кандидатам, которые заработали интервью. Если заявитель решит отказаться от процесса, организация может решить либо взять интервью у следующего наиболее квалифицированного кандидата, который сначала не заработал интервью, либо продолжил процесс с одним менее финалистом. Решение во многом зависит от того, насколько близким был выбран следующий наиболее квалифицированный заявитель для первоначальной группы финалистов.

Проводятся необходимые фоновые и контрольные проверки

. На этом этапе многие организации проводят фоновые и контрольные проверки.

Не имеет смысла выполнять эти проверки для всех заявителей как с точки зрения затрат, так и с точки зрения персонала. Как только финалисты будут выбраны, проверки могут быть выполнены в небольшой группе. Преимущество проверки чеков в это время заключается в том, что добавленная задержка не будет, если выбранный финалист отклонит предложение о работе. Некоторые организации ждут, пока они не готовы сделать предложение о работе до тех пор, пока они не проведут проверки, чтобы они не несли расходы на проверку чеков лиц, которых они не наняли.

Проводятся интервью

Группы финалистов обычно состоят из трех-пяти человек. Количество финалистов, на которых будут проводиться собеседования, и сколько человек будет проводить интервью, в значительной степени определяет, сколько времени займет процесс собеседования. Если будет опрошено несколько финалистов, и есть только один интервьюер, может потребоваться неделя, чтобы провести все собеседования.

Чем больше финалистов и интервьюеров, тем труднее учесть графики всех участников.

New Hire выбрано

После того, как интервью было проведено, интервьюер или панель интервью решают, какой финалист получит предложение о работе, а также порядок ранжирования других финалистов, если выбранный финалист отклонит предложение о работе.

Предложение работы расширено

Предложение о работе распространяется на выбранного финалиста. Обычно это делается устно, так что переговоры о зарплате и начале даты могут происходить быстро. Письмо, в котором указано, что согласился менеджер по найму и выбранный финалист, отправляется выбранному финалисту для официального принятия.

Предложение о работе принято

Выбранный финалист официально признает предложение о работе в устной или письменной форме. Организация начинает работу, необходимую для найма выбранного финалиста в согласованную дату начала.

Уведомленные кандидаты не уведомлены

После того, как организация и выбранный финалист согласовали условия найма, организация уведомляет всех других заявителей о заполнении этой должности. Не получая отзывов от организации, вы отказываете отобранным кандидатам от подачи заявки на будущие работы. Организации оценивают эту стоимость в зависимости от времени, которое требуется, чтобы уведомить каждого заявителя о результатах процесса найма. Некоторые организации предпочитают оставлять кандидатов, ожидающих ответа, который не придет, но большинство из них предпочитают возвращаться ко всем кандидатам и сообщать им, что процесс окончен.

Некоторые организации предпочитают уведомлять только опрашиваемых. Большинство организаций, которые делают этот выбор, говорят об этом на всех должностях или на веб-странице, которая содержит информацию о людских ресурсах для лиц, ищущих работу.