Как настроить Outlook для отправки сообщений в виде текстов

Если вы собираетесь использовать Outlook для отправки текстовых сообщений на свой мобильный телефон, его необходимо оставить, и для этого необходимо отключить предварительный просмотр сообщений с помощью программного обеспечения для защиты от спама , Другими словами, все, что прерывает получение сообщения и применение правила, остановит процесс. Большинство антиспамовых программ не мешают этому, а некоторые позволяют вам игнорировать электронные письма с определенными характеристиками.

Ниже перечислены шаги, которые необходимо настроить для проверки сообщений Outlook.

1. Перейдите на вкладку «Инструменты» вверху.

2. Выберите «Параметры».

3. Перейдите на вкладку «Настройка почты».

4. Перейдите на вкладку «Отправить / получить».

5. Установите флажок «Расписание автоматического отправки / получения каждого …» и установите нужные минуты.

6. Нажмите «Закрыть» и «ОК», и вы закончите.

Почему отправлять письма в виде текстовых сообщений?

Почему вы хотите, чтобы электронные письма отправлялись людям как текстовые сообщения, а не просто отправлялись по электронной почте? Во-первых, несмотря на то, что оценки времени различны, опросы показали, что люди читают свои текстовые сообщения намного раньше, чем они делают свои электронные письма. Если сообщение чувствительно к времени, ясно, что текст будет прочитан намного раньше.

Хотя почти каждый использует текстовые сообщения SMS, многие не проверяют свою электронную почту на своих телефонах. Некоторые считают это офисной или офисной деятельностью. Они просто не видят адрес электронной почты как чувствительный к времени, как текстовое сообщение.

Текстовое сообщение также может быть легко переадресовано, поэтому, если муж и жена должны знать о изменении времени закрытия, они могут переписывать его взад и вперед.

В сегодняшнем мире текстовые сообщения заменили голосовые вызовы в младших поколениях, поэтому использование этого в бизнесе в будущем - хорошая идея.

Настройка правила в Outlook для пересылки сообщений в виде текстов

Теперь вам нужно решить, какие электронные письма достаточно важны, чтобы они автоматически отправлялись на ваш мобильный телефон в виде текстовых сообщений.

Поскольку Outlook автоматически проверяет электронную почту, вам нужно сообщить, какие из них обрабатывать с помощью правила Outlook.

Возможно, вам захочется просто отправить электронные письма определенного клиента или клиентов, или одна идея будет заключаться в том, чтобы сказать клиентам ввести что-то вроде «Текстовый Джим» в теме, чтобы получить письмо от вас быстро. Другой способ, если у вас есть возможность, - создать другой специальный адрес электронной почты, настроенный как «client @ yourdomain.com» или «срочный @ ваш домен. Com». Таким образом, вы можете отправлять все электронные письма по этому адресу только на ваш телефон.

Ниже приведены шаги по настройке.

1. Мы настраиваем правило для отправки сообщений от определенного человека на мобильный телефон, поэтому перейдите к одному из своих писем и щелкните его правой кнопкой мыши.Выберите параметр «Создать правило».
2. Обратите внимание, что на первом экране уже установлен флажок для обработки этого правила для полученных вами электронных писем этого человека. Нажмите «Далее».
3. В следующем окне вы выбираете опцию «Переслать ее людям или списку рассылки». Нажмите на это поле, а затем внизу нажмите ссылку «Люди или список рассылки».
4. Введите адрес текстового сообщения вашего телефона в поле Кому: внизу, как в 5555551212 @ vtext. ком. Нажмите «Далее», затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
5. Назовите свое правило, убедитесь, что флажок «Включить правило» установлен и нажмите «Готово».