См. Пример подарочного письма с просьбой о подарке

При запросе пожертвования, подарка в натуральной форме или услуг от корпорации лучше всего использовать письмо.

Компании предпочитают письмо, в котором написано именно то, что вам нужно, а не более формальное предложение, например, вы предоставили бы фонду.

У некоторых корпораций есть онлайн-формы заявок, поэтому проверьте, действительно ли это так. Обращение к корпоративному офису, которое занимается корпоративной подачей, будет делать, чтобы получить эту информацию или посетить бизнес-сайт.

Ниже приведено вымышленное письмо с образцом для корпорации, предлагающей подарок в натуральной форме на основе формата, рекомендованного Беверли А. Браунинг, автором Грант-письменности для чайников ( Купите у Amazon).

Обратите внимание, что, хотя этот запрос является письмом, он очень специфичен. В нем подробно описывается работа организации и излагается именно то, что нужно от этой компании. Чем более конкретным вы можете быть, тем проще для компании сказать «да».

Помимо деталей вашего запроса, включите рассказ, который затронет даже корпорацию. В этом письме постскриптум содержит эту историю.

26 августа 2015 г.

Стартовый центр соседства Гравитас
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Телефон: 485-312-4890
Факс: 485-312 -4892
Эл. Почта: GSC @ муссон. CI. НМА. gov
Веб-сайт: www. gravitassrcenter. орг

Ms. Лорен М. Фундер
Старший вице-президент и сотрудник по корпоративному обеспечению
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Уважаемая госпожа Фундер:

Двести из 425 человек старше 65 лет, которые используют наш старший центр, считаются живущими ниже уровня бедности в стране. Большинство из них получают утреннее и полдень питание в нашей программе питания на месте.

За последние два года число пожилых людей, живущих ниже уровня бедности в округе Батлер, округ 9, увеличилось на 10 процентов в год.

Многие из них нашли свой путь к нашему старшему центру и к нашей ежедневной программе питания, где мы ежедневно обслуживаем около 300 завтраков и обедов за скользящую плату, основанную на доходе.

В окрестностях нашего старшего центра находятся прежде всего семьи младшего среднего класса, работающие бедные и пожилые люди, живущие на скромных фиксированных доходах в своих маленьких домах, старших квартирах или со взрослыми детьми. Старший центр - единственная возможная безопасная среда для большинства, вне их домов, и они приходят почти каждый день для общения, отдыха и теплых блюд.

Расположенный в Муссон, штат Айова, Центр Gravitas Senior Center был основан в 1985 году Советом графства Батлер по проблемам старения, который обслуживает большое старшее население в 75 квадратных километрах графства.

Миссия старшего центра Gravitas Neighborhood - - обеспечить безопасную и благоприятную среду для поддержки социальных, физических и медицинских потребностей пожилых людей соседства.

Более 100 добровольцев и четыре штатных сотрудника оказывают помощь в ежедневных программах и мероприятиях Центра в течение всего года. Центр предлагает несколько выдающихся программ, таких как:

• Young Forever: Программа упражнений с подгруппами разных физических способностей. В группы входят занятия по танцам, йога для занятия йогой, прогулка на открытом воздухе, использование дорожки длиной 1/2 мили на территории центра и водная аэробика в крытом бассейне центра.
• Игры для мозга: Программа игр для разнообразных интересов и способностей, охватывающих компьютерные игры, мелочи и загадки для шахмат, шашек и других настольных игр. В эту программу включены несколько групп для чтения, а также программа олимпийских игр в Brain, которую выступили преподаватели и студенты из Университета штата Айова.
• Lecture Me Now: Серия презентаций экспертов по долговечности и старению, а также развлечения, начиная от фильмов и театрализованных представлений Community Theater of Monsoon, до посещений групп школьников, которые поют, танцуют, и выполнять.
• Питание для жизни: Обслуживание горячего завтрака и горячего обеда, который соответствует федеральным стандартам для соответствующего возраста питания. В любую неделю мы предлагаем примерно 800 блюд.

Согласно майскому выпуску журнала American Journal of Gerontology , пожилые люди на 89 процентов чаще становятся физически и умственно активными, если у них есть безопасное и привлекательное место для встреч, и если они ежедневно получайте по крайней мере одно питательное питание.

У пожилых людей в нашем сообществе не было бы этих преимуществ, если бы не работа старшего центра сообщества Гравитас. Многие, живущие на уровне бедности или ниже уровня бедности, никогда не получат питательную пищу, а тем более две в один день.

Фактически, многие из старейшин соседства оказались бы изолированными и без каких-либо безопасных возможностей для занятий спортом, общения или оживления своего мозга, если бы это было не для нашего объекта.

Центр открыт шесть дней в неделю с 8 а. м. до 6 стр. м. Он питает, предоставляет социальные возможности и осуществление разума и тела для более низкого уровня населения нашего соседства.

Тепло и смех в стенах Центра свидетельствуют о радости и здоровье, предоставляемых старшим центром нашей общине.

К сожалению, наша программа питания обветшала и устарела. Как исполнительный директор Центра, я пишу вам, чтобы запросить подарок в виде коммерческой плиты и холодильника, изготовленного вашей компанией.

Не только ваш бизнес расположен в Муссон, штат Айова, недалеко от нашего старшего центра в районе Гравитас, но ваше коммерческое кухонное оборудование также известно своей долговечностью и функциональностью. Я знаю, потому что я провел обширные исследования на кухонном оборудовании, и продукты вашей компании выделяются.

Меня особенно впечатлила ваша коммерческая плита и печь модели 68B2, а также ваш холодильник объемом 58 куб. Футов, модель 583J. Оба эти устройства будут хорошо работать для нашего центра, учитывая количество блюд, которые мы готовим, и людей, которых мы обслуживаем.

Если ваша компания решит помочь нашему Центру, вы внесете свой вклад не только в оборудование. Вы будете ключевым партнером в обеспечении здоровой жизни более 400 пожилых людей каждую неделю.

Результат вашей помощи и наших услуг означает, что наши пожилые люди, многие из которых бедны, могут жить как можно активнее, бодрыми и физически активными. Эти старейшины никогда не должны считаться лишним багажом, но ценить членов нашего сообщества, пока они живут.

Большое вам спасибо за то, что нашли время, чтобы прочитать это предложение, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 485-312-4890 с любыми вопросами по этому запросу. Мы остро нуждаемся в новом кухонном оборудовании и надеемся начать с ним новый год.

Надеемся на ваше партнерство,

Дженис Хед, М. А.
Исполнительный директор
Центр граффити Гравитас

Приложения: годовой отчет, брошюра по программам и письмо из города Муссон

P. S. Когда я писал вам это письмо, мне позвонили из семьи старшей женщины, отчаянно пытаясь найти безопасное место, где их мать, недавно приехавшая из Нью-Йорка, могла найти других людей, которых она встретила в своем новом сообщества.

Я смог заверить их, что их мать найдет здесь гостеприимную общину прямо здесь, а также многие программы, которые будут держать ее здоровой, активной и настороженной. Я слышал облегчение в их голосах, когда они назначили встречу, чтобы привести свою мать в Центр в понедельник утром для ознакомления и тура.