Образец Ассистент по работе с персоналом Описание работы

Описание позиции:

Помощник по кадрам помогает в управлении повседневной деятельностью функций и обязанностей в области людских ресурсов. Помощник по персоналу выполняет обязанности по некоторым или всем из следующих функциональных областей: департаментское развитие, HRIS, отношения с работниками, обучение и развитие, льготы, компенсация, развитие организации, исполнительная администрация и занятость.

Помощник по персоналу несет частичную ответственность за эти области:

• рекрутинговая и кадровая логистика;
• системы управления эффективностью и улучшением отслеживания;
• ориентация на сотрудников, развитие и обучение логистики и ведение документации;
• помощь в отношениях с работниками;
• содействие и участие в общем собрании компаний;
• общение сотрудника компании;
• компенсация и управление пособиями и ведение документации;
• безопасность работников, благосостояние, велнес и отчетность о состоянии здоровья; и
• услуги для сотрудников;
• сохранение файлов сотрудников и системы подачи заявок на персонал;
• помощь в повседневной эффективной работе отдела по работе с персоналом.

Помощник в области людских ресурсов способствует совершенствованию практики и целей в области людских ресурсов, которые будут обеспечивать ориентированную на сотрудников высокоэффективную культуру, которая подчеркивает расширение прав и возможностей, качество, производительность и стандарты, достижение целей и набор персонала и постоянное развитие превосходной рабочей силы.

Помощник по персоналу помогает в осуществлении услуг, политики и программ через персонал персонала; отчеты директору отдела кадров, а также помогает менеджерам компаний в решении вопросов, связанных с персоналом.

Основные задачи:

• Безопасность рабочей силы.
• Развитие превосходной рабочей силы.
• Развитие отдела кадров.
• Разработка ориентированной на сотрудника культуры компании, которая подчеркивает качество, постоянное совершенствование и высокую производительность.
• Личное развитие.

Помощник по персоналу Описание работы Компоненты

• Описание позиции и основные требования (вы здесь.)
• Основные функции: Департамент развития, HRIS, Обучение и развитие, Занятость, Отношения с работниками и т. Д.
• Требуется Опыт, образование, навыки и условия работы Описание

Здесь выделяются ключевые области, для которых ответственен типичный HR-помощник, а также более конкретные задачи в каждой области ответственности.

Развитие Департамента людских ресурсов

• Управляет программами, процедурами и руководящими принципами, которые помогут согласовать рабочую силу со стратегическими целями компании.
• Участвует в разработке целей, задач и систем отдела.
• Помогает отслеживать ведомственные и корпоративные измерения, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
• Подготавливает и ведет отчеты, необходимые для выполнения функций отдела кадров. Подготавливает периодические отчеты для управления, если это необходимо или требуется.
• Участвует в совещаниях административных сотрудников и посещает другие совещания и семинары по мере необходимости и представляет отдел.

Информационные системы управления персоналом (HRIS)

• Поддерживает базу данных HRIS и создает запланированные или запрошенные отчеты для оказания помощи руководству.
• Обновляет телефонный справочник сотрудников и диаграмму организации компании. Ведение базы данных контактной информации сотрудника.
• Периодически проверяет базу данных для обеспечения точности.
• Помогает в разработке и обновлении раздела «Права человека» на веб-сайте.
• Сохраняет записи сотрудников в актуальном состоянии, своевременно обрабатывая изменения статуса сотрудника.
• Поддерживает персональные файлы в соответствии с применимыми правовыми требованиями.

Администрация преимуществ

• По мере необходимости проводит ориентацию на пособия и другую профессиональную подготовку.
• Зачисление, изменение и прекращение участия участников во всех планах и программах.
• Согласовывает ежемесячные выписки по счетам против вычетов по заработной плате.
• Помогает сотрудникам с любыми проблемами или проблемами с претензиями.
• Управляет ежедневными транзакциями плана 401 (k) и обрабатывает займы и приложения для сотрудников.

Обучение и развитие

• Расписание участников на тренинги.
• Треки участников и учебные записи.
• Вводит записи обучения в базу данных и поддерживает ее.
• Отслеживает выполнение планов развития производительности сотрудников (PDP).
• Отслеживает достижение целей PDP.

Занятость

• Рекламирует вакансии сотрудника, сначала, внутри, а затем, внешне, в соответствии с политикой набора персонала. Управляет логистикой процесса рекрутинга.
• Записывает объявления в газетах и ​​объявления в Интернете в местах, подходящих для открытой позиции, включая доски объявлений, офисы службы карьеры в колледжах, профессиональные ассоциации и на веб-сайте компании.
• Сортировка и обзоры возобновляются по мере их поступления на ежедневной основе. Управляет потоком бумажных приложений и управляет рекрутинговым почтовым ящиком. Предоставляет первый обзор резюме. Поддерживает систему подачи заявок, которая хранит квалифицированные приложения в течение одного года.
• Расписание интервью для менеджера по найму и персональных ресурсов. При необходимости рассылает дополнительные интервью.
• Выпускает пакет предложений предложения кандидата по запросу и возвращает треки.
• Убедитесь, что рабочее место, компьютер и другое оборудование, почтовый ящик и соответствующее установленное программное обеспечение готовы к стартовому дню нового сотрудника.
• Ведет новую ориентацию сотрудника.
• Подготавливает документы, необходимые для новых сотрудников и устанавливает персональный файл.
• Помогает заводу и фронт-офису с временными кадровыми потребностями, обращаясь к Временному кадровому агентству и работая с ним.
• Проводит временную ориентацию сотрудников, создает значки времени и отслеживает посещаемость текущего временного персонала.
• Временные листы факсимильных сообщений для агентства временного кадрового агентства еженедельно для расчета заработной платы.

Отношения с сотрудниками

• Помогает в разработке и внедрении руководства для сотрудников и новых кадровых политик и процедур.
• Загружает все отчеты о соответствии государственному и федеральному правительству, включая отчет EEO-1.
• Помогает в реализации и отслеживании программ безопасности и здоровья компании.

Компенсация

• Обучается и регулярно проводит резервное копирование бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
• Участвует как минимум в одном опросе о зарплате в год.

Организация развития

• Участвует в различных комитетах, чтобы обеспечить поддержку персонала, а также следить за деятельностью и достижением целей.
• Участвует в планировании и реализации различных партнерских отношений и инициатив по удовлетворению потребностей сотрудников.

Административная администрация

• Сортировка почты и факсов; распространяет почтовые ящики сотрудников.
• Помогает с советами директоров: создает пакеты плат, встречает и приветствует прибывающих членов совета, заказывает обеды, делает оговорки.
• Консолидация и рассылка еженедельных отчетов управления менеджерам.
• При необходимости согласовывает планы командировочных поездок и другие мероприятия.
• Заказывает цветы и карточки для сотрудников для таких событий, как болезнь, смерть в семье, рождение, выпуск и т. Д.
• Получает VISAs и паспорта для сотрудников, которым необходимо выехать за границу.

Дополнительно

• Принимает другие обязанности, назначенные директором по персоналу или генеральным директором.

Ассистент по работе с персоналом Описание работы Компоненты

• Описание позиции и основные требования
• Основные функции: Департамент развития, HRIS, Обучение и развитие, Занятость, Отношения с работниками и т. Д. (Вы здесь).
• Обязательный Опыт, образование, навыки и условия работы Описание

Для успешного выполнения задания помощника по трудоустройству человек должен уметь удовлетворительно выполнять каждую важную ответственность. Эти требования являются репрезентативными, но не всеобъемлющими, знаниями, навыками и способностями, необходимыми для помощника по персоналу компании.

Возможны разумные условия, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Требования к помощникам персонала

• Отличные компьютерные навыки, включая Word и Excel в среде Microsoft Windows.
• Эффективные устные и письменные навыки общения.
• Общие знания о различных законах и практике в области занятости.
• Опыт администрирования льгот и других программ HR.
• Отличные навыки межличностного общения.
• Навыки управления базами данных и ведения записей.
• Возможность демонстрировать высокий уровень конфиденциальности.
• Отличные организаторские способности.
• Должна быть в состоянии своевременно выявлять и решать проблемы.
• Уметь умело собирать и анализировать информацию.

Физические требования к заданию помощника HR

Эти физические требования являются репрезентативными для физических потребностей, необходимых для успешного выполнения сотрудниками необходимых функций работы помощника по работе с персоналом. Разумное размещение может быть сделано для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять описанные основные функции работы помощника по работе с персоналом.

Выполняя обязанности помощника по работе с персоналом, работник должен говорить и слышать. Сотруднику часто приходится сидеть и использовать свои руки и пальцы, обрабатывать или чувствовать, а также манипулировать клавишами на клавиатуре.

Сотруднику иногда приходится стоять, ходить, хватать руками и руками, подниматься или балансировать, а также опускаться, становиться на колени, корчиться или ползать.

Возможности видения, требуемые этой работой, включают в себя тесное видение.

Рабочая среда для задания помощника HR

Выполняя обязанности помощника по работе с персоналом, эти характеристики рабочей среды являются репрезентативными для среды, с которой встретится помощник по людским ресурсам. Могут быть предусмотрены разумные условия для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции работы помощника по работе с персоналом.

Во время выполнения обязанностей этой работы сотрудник иногда подвергается воздействию механических частей и транспортных средств. Уровень шума в рабочей среде обычно тихий и умеренный.

Заключение

Это должностное задание предназначено для передачи информации, необходимой для понимания сферы действия должности помощника по персоналу, и она не предназначена для исчерпывающего перечня навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий работы, связанных с должность.

Образование и опыт

• Требуется степень бакалавра.
• Один-два года общего опыта работы, опыт работы с персоналом предпочтительнее.

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый смысл, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом, и содержание на сайте, хотя и авторитетное, не гарантируется для точности и законности и не должно толковаться как юридическая консультация.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.

Помощник по персоналу Описание работы Компоненты

• Описание позиции и основные требования
• Основные функции: Департамент развития, HRIS, Обучение и развитие, Занятость, Отношения с работниками и т. Д.
• Необходимый опыт, образование, навыки и Условия работы описаны (вы здесь.)

Хотите узнать больше о описаниях работы?

• Как разработать описание работы
• Ассистент по работе с персоналом
• Оборонитель человеческих ресурсов
• Менеджер по персоналу
• Директор по персоналу
• Рекрутер по персоналу