Образец Проверка письма о занятости

Письмо с подтверждением занятости подтверждает статус занятости текущего или бывшего сотрудника. Письмо о проверке занятости - это ответ на запрос информации от потенциального работодателя, государственного учреждения или банка, например.

Банк может запросить проверку занятости, чтобы принять решение об аренде дома или автомобиля. Потенциальный работодатель может проверить даты занятости и зарплаты.

Государственные учреждения могут запросить эту информацию, чтобы запросить уплату заработной платы. Большинство запросов поступают от потенциальных работодателей и банков и других кредитных организаций.

Обычно запрос на проверку занятости проверяет статус занятости, должность и заработную плату. Иногда проверка занятости проверяет историю занятости, адрес в файле занятости, рост заработной платы и оценку работы. Некоторые сотрудники просят письмо о проверке занятости, когда они покидают ваш работодатель.

Каждый работодатель должен установить политику проверки занятости и следовать ей.

Как обеспечить проверку занятости

Письмо с подтверждением занятости печатается на канцелярских принадлежностях или вы также можете использовать стандартную форму, которая включает название вашей компании и логотип. Убедитесь, что вы уведомили нынешнего сотрудника о том, что было запрошено письмо о проверке занятости, и кем удостовериться, что сотрудник санкционирует раскрытие.

Эта практика рекомендуется, как любезность нынешнему сотруднику, даже когда его или ее подпись находится на форме, которая запрашивает и санкционирует письмо о проверке занятости. Вы хотите, чтобы ваше общение с внешними организациями было прозрачным для сотрудника.

Например, работник может с напряженным ожиданием узнать, имеет ли он право на получение банковского кредита.

Позволяя ему знать, что вы отвечаете на запрос банка о предоставлении информации, это прозрачное сообщение, которое облегчит его стресс.

Раскрытие информации о бывшем сотруднике

Если запрос на проверку занятости запрашивает информацию о бывшем сотруднике, убедитесь, что у вас есть подписанный выпуск информации о файле. Вы бы получили этот выпуск, когда встретились с выезжающим сотрудником, чтобы просмотреть контрольный список окончания работы.

Или просьба о проведении проверки занятости должна содержать подпись бывшего сотрудника, разрешающую запрос. Вы должны проверить подпись на подписи, которые у вас есть в файле сотрудника.

Пример письма о подтверждении занятости

Уважаемая госпожа / сэр:

Целью этого письма является проверка работы указанного сотрудника.

Имя сотрудника: Сьюзан Смит

Номер социального страхования: 000-00-0000

Дата рождения: 08-19-78

Сотрудник Сьюзен Смит (был ) сотрудник компании XYZ.

Занятость Даты: 22 января 2011 года, до настоящего времени.

Должность: Специалист по связям с общественностью

Текущий (окончательный) Зарплата: $ 62 000. 00 в год плюс потенциальный ежеквартальный бонус к производительности.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна дополнительная информация, которая не включена в эту форму

С уважением,

Подпись уполномоченного сотрудника

Отдел кадров

Дата ответа

Обратите внимание: : Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом веб-сайте, но она не является адвокатом, а контент на сайт, будучи авторитетным, не гарантируется точность и законность и не должен толковаться как юридическая консультация.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к адвокату или помощи от государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваши юридические интерпретации и решения верны.

Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.