Образец Сборник писем для предприятий

Является ли отправка писем коллекции вызовом? Ты не один. Многие владельцы бизнеса не знают, как писать письмо с коллекцией или иметь образец в качестве ссылки.

Буквы коллекции должны делать две вещи: сохранить доброжелательность клиента и помочь вам получить деньги. Вы знаете, что письмо работает, когда вы отправляете партию писем, и ваш телефон звонит с крючка, или начинается оплата по почте. Если вы отправляете партию писем и ответа нет, пришло время для новых писем коллекции.

Чтобы понять лучшие примеры создания писем, вы можете найти образец сборника. Это образец первого письма коллекции для отправки.

Бизнес-профиль письма с образцом для образцов

В настоящее время продажи не были такими, какими они были в прошлом году. Фрэнк покачал головой, когда он просмотрел распечатанный тестовый баланс, он знал, что ему приходится сталкиваться с неудобной работой, которая теперь нужна, если он хочет остаться в бизнесе.

С коллекцией писем, написанных экспертом, руководившим им, он знал, что делать. «Отправить раньше, а не позже», - командовал эксперт. Франк взял свою кучу прошлых счетов-фактур и начал вводить информацию о клиентах в шаблоны писем коллекции. Когда Фрэнк пробрался сквозь кучу, его уверенность росла с мыслью о выплате этих денег, которые ему причитались.

Образец первой подборки Письмо № 1

Декабрь 2008

Франки Сантехника

123 Главная улица

Где угодно, NH 05000

Номер счета или счет-фактура №: 123 > Баланс или Просроченный баланс: 100 долларов США. 00

Дорогой Джим,

Это напоминание о том, что ваш баланс в аккаунте составляет 100 долларов США. 00 был просрочен по состоянию на 28 ноября 2008 года.

Пожалуйста, оплатите эту сумму сегодня, я приложил конверт с надписью для вашего удобства.

Спасибо за ваш платеж.

С уважением,

Frank Smith

Franks Plumbing

Как вы можете видеть из письма с образцом, наиболее эффективные буквенные буквы являются короткими, точными и легко читаемыми. Старайтесь избегать длинных или запутывающих слов и предложений. Более прямое письмо приводит к меньшему недоразумению. В вашем письме с коллекцией следует:

Расскажите причину своего письма в первом предложении.

• Объясните больше о первом предложении в своем втором предложении.
• Предложите решение.
• Спасибо получателю.
• Ваше письмо о коллекции является отражением вашего бизнеса, держите его профессиональным. Помните, что ваше письмо должно убедить кого-то отправить вам деньги. Ваша формулировка и тон имеют решающее значение, особенно если это клиент, с которым вы хотите продолжать вести бизнес. Всегда предполагайте, что клиент заплатит. Закрытие конверта для оплаты - это всегда хорошая идея.Если вы можете включить почтовые расходы в конверт, это лучше. Чем проще вы сделаете заказчику оплату, тем лучше ваши шансы получить деньги.

Michelle Dunn помогает компаниям, которые хотят иметь клиентов, которые платят вовремя или рано, она работает с компаниями, которые борются с клиентами, которые платят поздно или не платят. Мишель имеет более чем 21-летний опыт работы в области кредитования и взыскания долгов, является автором книги «Станьте скрипучим колесом», руководством по кредитам и сборам для всех »и многими другими книгами и обладает глубокими знаниями и целым набором инструментов и услуг, которые может иметь большое значение для вашей компании.