Роль и цель уставного документа

Проекты существуют официально в организации из-за Устава проекта. Это документ, который разрешает работу и назначает менеджера проекта. Он дает вам, как руководителю проекта, мандат выполнять описанную в нем работу.

Важнейшая роль Хартии проекта заключается в том, чтобы точно определить, чего достигнет проект. Давайте посмотрим, что находится в этом важном проектном документе.

Что входит в устав проекта?

В первом разделе Хартии проекта будет указано название проекта, имена спонсора и руководителя проекта и дата подготовки документа.

Затем вы попадаете в мясо документа.

Основные разделы Хартии проекта заключаются в следующем.

Цель проекта: Это объясняет, почему проект нужен. Вы можете обратиться к бизнес-кейсу или к контракту, который ведет этот проект, или просто указать, почему важно выполнять эту работу.

Описание проекта: Объясните в этом разделе, что проект собирается достичь. Вы должны включить подробную информацию о предметах, которые будут построены, или о службах, которые будут поставляться.

-3 ->

Бюджет: На данный момент у вас могут не быть всех подробностей о задачах проекта, поэтому вы не можете объединить полный и подробный бюджет проекта. Обратите внимание на любые бюджетные ограничения или высокий уровень начального диапазона расходов, которые вы ожидаете.

Риски: У всех проектов есть риски. Этот раздел Хартии проекта формирует раннюю версию вашего журнала рисков проекта. Опишите все риски, о которых вы знаете в данный момент, чтобы команда управления могла видеть, что может повлиять на продвижение проекта.

Вехи: Если вы знаете основные этапы высокого уровня, включите их в Устав проекта в этом разделе. Вы можете перенести их на диаграмму Ганта позже, когда придумаете более подробный план. На данный момент вы просто ищете даты смерти или что-то, что указано в контрактах, на которые вы работаете.

Цели проекта: Это действительно важный раздел, но его сложно собрать. Вы пытаетесь ответить на вопрос: «Как мы узнаем, когда мы закончим? «Запишите, что вы ожидаете от проекта, и как вы узнаете, есть ли у вас там. Например, в рамках проекта по созданию системы учета времени для всех подразделений цель может заключаться в следующем: «Все команды будут использовать систему расписания до конца года. «Также отметьте, кто будет отвечать за согласие, что вы достигли этой цели. Это позволяет избежать любых проблем в конце проекта, когда внезапно никто не готов подписать работу как завершенную.

Уровни полномочий менеджера проекта: Если это действительно ясно и документировано где-то в другом месте, стоит упомянуть раздел Хартии о том, что вы можете сделать, не дожидаясь дальнейших подписчиков от кого-то старше.Это в целом относится к тому, какие уровни толерантности были установлены в бюджете и сроках, и будет выражаться следующим образом: «Менеджер проекта имеет 10% -ную допуск по бюджету и 5-процентную допуск по графику. Любое отклонение выше этих утвержденных лимитов должно быть подписано спонсором проекта. «Вы можете расширить этот раздел, чтобы указать, что, если таковые имеются, полномочия менеджера проекта о найме и увольнении персонала из команды проекта.

Утверждение Устава проекта

Заключительным разделом Устава проекта является раздел одобрения. Менеджер проекта и спонсор проекта (или человек, который начал работу, если более долгосрочный спонсор еще не назначен) должны подписать и указать документ. Сегодня это, скорее всего, будет по электронной почте, поэтому сохраните копию авторизации электронной почты в файлах проектов, если вам нужно будет вернуться к ней.