Отклонение Письма: кандидаты, которые не получат интервью

Письмо о отказе от интервью демонстрирует уважение

Нет ничего хуже для ваших кандидатов на работу, чем для включения их материалов в приложение - и ничего не слышать. Однако слишком много работодателей, по словам ищущих работу, даже не отправляют письмо с формой, чтобы сообщить им, что их резюме получено.

Это причиняет вред поисковым работникам различными способами. Они не знают, просмотрели ли вы свое резюме. Они не знают, участвуют ли они в опросе - или нет.

Они не знают, отклонили ли вы их заявку или проблема в том, что ваш процесс рассмотрения занимает больше времени, чем ожидалось.

Они остаются в тумане о том, что делать дальше. Неудивительно, что ваш офис получает частые последующие звонки? Вот почему вы получаете телефонные звонки от заявителей, спрашивающих, получили ли вы свое резюме.

Заявитель пытается открыть диалог с вами и надеется, что, позвонив, вы его запомните. Большинство заявителей не хотят потенциально наносить ущерб их перспективам на работу, спрашивая, были ли они выбраны для интервью.

Вам нужно письмо с отклонением от заявителя? Вот несколько примеров отклоняющих писем для заявителей, которые вы не выбрали для собеседования для работы. Используйте эти письма, чтобы разработать свои собственные письма об отказе, которые будут вежливо и любезно, но определенно, превратить заявителя.

Образец отклонения заявителя

Это письмо с отклонениями является вашим стандартным письмом отклонения заявителя.

Отправьте его в ответ на резюме и заявки, которые вы получаете от кандидатов, которые менее квалифицированы, чем те, которые вы решаете на собеседование.

Поскольку многие из этих приложений поступают в электронную почту, ответ по электронной почте является приемлемым.

Дата

Имя заявителя

Адрес заявителя

Дорогой (используйте имя заявителя):

Мы ценим вашу заинтересованность в (Название компании) и позицию (Название позиции), на которую вы подали заявку ,

После рассмотрения заявок, полученных в указанный срок, ваш аккаунт не был выбран для дальнейшего рассмотрения.

Отборочная комиссия ценит время, которое вы инвестировали в свое приложение. Мы призываем вас подавать заявки на опубликованные и рекламируемые позиции в нашей компании, для которых вы имеете право в будущем.

С уважением,

Марта Мэри Смит

От имени команды по отбору сотрудников

Второе письмо с отклонением от образца после приложения

Обратите внимание, что на этом этапе вашего процесса найма заявители хотят услышать что-либо, что ты должен сказать. Если они не получат дальнейшего рассмотрения или интервью, они заслуживают внимания.

Ваше общение с вашими кандидатами имеет решающее значение для поддержания вашей репутации как работодателя по выбору.Вы не хотите, чтобы потенциальные сотрудники плохо обращали вас по всей социальной сфере своим друзьям и родственникам.

Вы хотите, чтобы они воспринимали вас как работодателя, который проводит любезные, добрые, профессиональные беседы с вашими заявителями на каждом этапе вашего процесса найма. Это поможет вам состязаться за лучший талант в ближайшие годы.

Пример письма

Дата

Г-жа. Барбара Феррелл

2000 16-я стрит

В любом месте, МИ 00000

Дорогой Барбара:

Мы рассмотрели ваше заявление на должность менеджера по маркетингу на дому.

К сожалению, мы получили заявки от многих более опытных кандидатов, некоторые из которых имеют большой опыт работы в нашей отрасли, чего у вас нет.

Итак, в настоящее время мы не будем планировать интервью для вас в нашей компании. Мы поощряем вас подавать заявки на открытые позиции, на которые вы претендуете в будущем в нашей компании.

Еще раз спасибо за ваше заявление и наилучшие пожелания в поиске работы.

С уважением,

Лесли Ричардсон

Директор по персоналу

lrichardson @ homedepartment. com

Pho: 000-000-0000

Обратите внимание, что письмо отклонения является кратким. Он не бьет вокруг куста. Это прямолинейно. Это не вызывает сочувствия.

Но, это говорит потенциальному сотруднику, что дополнительные приложения в будущем будут приветствоваться. Итак, да, заявитель отклоняется для этой работы, но это не означает навсегда.

Умные претенденты будут интерпретировать это как поощрение для подачи заявки на дополнительные должности позднее. Они не должны рассматривать это последнее как полное отклонение их квалификации и мандатов.

У работодателя были лучшие кандидаты, которые были более квалифицированы для открытой позиции.

Подтверждение получения заявки

Также предлагается шаг посредника. Работодателю легко автоматически отвечать на каждое приложение, полученное с помощью автоответчика. Это может звучать безлично, но особенно если за ним следует письмо, подобное вышеизложенному, предполагаемый сотрудник по крайней мере знает, что вы получили свое заявление.

Затем письмо отклонения становится второй раз, когда вы соглашаетесь со своими заявителями. Вот как эффективные отделы отдела кадров отвечают заявителям. См. Образец письма с подтверждением заявки.

Подробнее о пробных письмах с отклонениями кандидатов

• См. Стандартное письмо о отказе от заявителя, которое вы используете, чтобы ответить на претендентов, которые не так квалифицированы, как заявители, которых вы решаете на собеседование.
• См. Еще один образец, простой образец письма с отказом для заявителей, которых вы отвергаете без собеседования.
• Вот еще одно письмо с отклонениями для заявителей, которых вы не приглашаете на собеседование.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который, похоже, не подходит для вашей корпоративной культуры.
• См. Другое письмо с отклонением выборки для использования, если вы хотите, чтобы кандидат брал интервью для другой работы в вашей компании.
• Вот образец письма отклонения для кандидата, которого вы надеетесь снова применить в будущем: хорошая культурная подгонка.
• Найдите другое письмо с отклонением от имени заявителя, которого вы надеетесь повторить в будущем.
• Это письмо-отказ для кандидата, который не был выбран после первого собеседования.
• Найдите образец отклоняющего письма для кандидата, который отклоняется после интервью.
• Вот пример отклоняющего письма для кандидата, который не был выбран после второго собеседования.
• Узнайте больше о том, как писать письма отклонения кандидата на работу.

Письма для успешных кандидатов

Что делать, если кандидат, с которым вы связываетесь, был успешным в своей заявке? Используйте эти типовые письма с предложением о работе, чтобы кандидат знал хорошие новости.