Образец Формат справочного письма

Справочное письмо используется для одобрения кого-то и предоставления обзора их навыков, способностей, знаний и характера. Справочное письмо часто требуется во время работы или академического приложения. В приведенном ниже шаблоне показан формат типичного справочного письма.

Общий совет для написания справочного письма

Во-первых, когда его попросят написать справочное письмо, подумайте, прежде чем сказать «да». «Только скажите« да », если вы чувствуете, что можете написать сильное справочное письмо для кандидата.

Как только вы решите написать письмо, сделайте его максимально конкретным. При написании справочного письма со ссылкой на кандидата на конкретное открытие работы письмо должно содержать информацию о том, как навыки человека соответствуют позиции, на которую они претендуют. Попросите копию публикации задания и копию резюме лица, чтобы вы могли настроить таргетинг на свое справочное письмо.

Аналогично, при написании справочного письма для кандидата в аспирантуру вы должны быть в состоянии объяснить, почему ученик хорошо подходит для этой конкретной программы. Попросите подробную информацию о программе, а также копию резюме или резюме лица, чтобы вы могли настроить таргетинг на письмо.

Как использовать формат справочной буквы

Этот формат ссылочной буквы показывает структуру типичного ссылочного письма. Ваше письмо должно содержать информацию о вашей связи с человеком, которого вы рекомендуете, почему они квалифицированы и какие навыки у них есть.

Следующий формат подходит для справки о занятости, а также для справки о аспирантуре. Используйте это как руководство для написания собственных персональных справочных писем, убедившись, что включена вся соответствующая информация.

Вы также должны просмотреть образцы справочных писем для получения рекомендаций о том, как записать свое справочное письмо.

При использовании формата или буквы примера не забудьте быть гибким. Вы можете добавлять или удалять абзацы в соответствии с потребностями конкретной справочной буквы.

Формат справочного письма

Приветствие
Если вы пишете личную рекомендацию, включите приветствие (Дорогой доктор Смит, Дорогой мистер Джонс и т. Д.). Если вы пишете общее справочное письмо, скажите «Кому это может быть обеспокоено» или просто не включайте приветствие.

Пункт 1
В первом абзаце справочного письма объясняется ваше соединение с человеком, которого вы рекомендуете , в том числе о том, как вы их знаете, о том, как долго вы их знаете, и почему вы имеете право писать справочное письмо, чтобы рекомендовать некоторых для работы в аспирантуре.

Пункт 2
Второй абзац справочного письма содержит конкретные информацию о персоне, о которой вы пишете, в том числе о том, почему они квалифицированы, что они могут внести и почему вы предоставляете справочное письмо.Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы поговорить с их квалификацией. При необходимости используйте более одного абзаца, чтобы предоставить подробную информацию.

Резюме
В этом разделе справочного письма (как правило, прямо перед заключением) содержится краткий обзор того, почему вы рекомендуете человека. Укажите, что вы «очень рекомендуете» человека или вас «рекомендуем без оговорок» или что-то подобное.

Заключение
В заключительном абзаце справочного письма содержится предложение предоставить дополнительную информацию. Включите номер телефона в абзац. Также укажите свой номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или вашей подписи (если это письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи). См. Примерную подпись ниже:

С уважением,

Подпись ( печатная буква )

Имя писателя
Заголовок

Подробнее о ссылках: Примеры справочных писем | Личные и персональные ссылки