Политика «за» и «против» для вашего собственного устройства (BYOD)

Приобретайте свое собственное устройство (BYOD). Политика - это проблема на будущее и на будущее. До дней смартфонов и ноутбуков идея о том, что вы попросите сотрудника принести собственное оборудование для работы, была смешной. («Мы хотели бы предложить вам работу секретаря, мисс Джонс, но, пожалуйста, предоставьте свою собственную пишущую машинку для работы».)

Но сегодня каждый имеет iPhone в карманах и ноутбук на своем столе, поэтому многие бизнес-менеджеры думают о том, почему они должны платить за телефон или ноутбук, когда сотрудники уже имеют их?

Следовательно, вы обнаруживаете появление компании «Принесите свое собственное устройство».

Если вы думаете о реализации политики BYOD, подумайте о плюсах и минусах. Вот за и против для вас рассмотреть, когда вы думаете о лучшем направлении для вашей компании.

Плюсы политики BYOD

Стоимость: Вы обнаружите, что стоимость покупки телефонов и ноутбуков для каждого сотрудника высока. Если вы попросите сотрудников принести свои собственные, это сэкономит вам буквальное состояние. Вы можете столкнуться с сотрудником, который не владеет смартфоном, но большинство людей уже это делает.

Недавнее исследование Pew Research показало, что 77 процентов взрослых американцев уже владеют смартфоном, причем 92 процента из 18-29-летних владеют им.

Удобство: Сотрудники могут вставлять один телефон в свои карманы и не беспокоиться о том, чтобы заботиться о двух устройствах. Рабочая электронная почта, домашняя электронная почта, все вместе. Вы узнаете, что вы всегда можете связаться со своими сотрудниками, потому что они всегда будут иметь с ними телефон.

Каждый сотрудник любит свое оборудование: Если Джон любит iPhone, а Джейн любит андроиды, оба могут с радостью использовать свою предпочтительную систему. Им не нужно изучать новые системы. Часто, если ваша компания платит за установку Microsoft Office или Photoshop или любого другого программного обеспечения, которое требуется работнику для работы на персональном ноутбуке сотрудника, сотрудник также рад иметь программное обеспечение для личной работы.

У сотрудника нет кривой обучения для нового оборудования, потому что сотрудник уже понимает, как использовать свои собственные электронные устройства. Они могут вступить в первый день для непосредственной производительности.

Современная технология: Это огромные расходы для любой компании по обновлению оборудования, но сотрудники часто более склонны платить за замену своего телефона или ноутбука самым последним доступным устройством. Это благо для вашей компании, поскольку оборудование обновляется быстрее, чем если бы компания должна была заплатить за это.

Чувство собственности: Если вы потеряете свой фирменный телефон, это боль, но компания предоставит вам новую. Если вы потеряете свой собственный телефон, мир заканчивается. Поэтому сотрудники более склонны держать контроль над своим оборудованием, потому что оно действительно принадлежит им.Они не просто теряют кусок пластика - они теряют свои фотографии, свои воспоминания и то, что может показаться их правой рукой.

Недостатки политики BYOD

ИТ-поддержка: Если у каждого сотрудника есть компьютер, планшет и телефон стандартной проблемы, ИТ-отделу легче поддерживать и исправлять устройства. Если у каждого есть свои собственные, это может усложнить работу электроники. Если вам нужно установить специальное программное обеспечение, оно будет работать на всех устройствах?

Что, если Джейн не захочет обновить свой ноутбук? Что делать, если Джон хочет запустить Linux, а все остальные работают под управлением Windows?

Безопасность: Какой тип данных генерирует и использует ваша организация? Легко сделать правила о том, как сотрудники должны использовать устройства компании, но не так-то просто рассказать своим сотрудникам, что они не могут позволить своим 13-летним писать школьную бумагу на своем собственном ноутбуке. Что вы собираетесь делать, чтобы убедиться, что информация вашей компании сохранена?

Что происходит, когда работник оставляет работу? Вы захотите удалить любую конфиденциальную информацию с любого устройства-сотрудника, когда они покинут компанию. Но вы не хотите удалять их личную информацию. Никто не радуется, если вы скажете: «ИТ необходимо уничтожить все ваши фотографии и документы с компьютера, чтобы убедиться, что вы не берете никакой конфиденциальной информации. «

Вам нужно будет определить, как вы будете защищать свою конфиденциальную информацию, прежде чем сотрудник соглашается использовать свое оборудование для работы. Убедитесь, что вы четко указываете с самого начала, что вы будете делать с секретной информацией на устройстве, или у вас возникнут проблемы, когда сотрудник уйдет.

Что происходит с номером телефона, когда сотрудник уходит? Если Джейн является продавцом, который использует свой личный номер телефона для служебных целей, когда она уходит и переходит к вашему конкуренту, все ее клиенты по-прежнему имеют свой номер телефона в своих записях.

Когда они позвонят, она ответит, и Джейн будет намного легче перевести этих клиентов в свою новую компанию. Даже если Джейн подписала неконкурентное соглашение, если клиенты приедут в Джейн, вы не сможете их законным образом остановить. Пока Джейн не преследует клиентов, она в ясной форме.

Выводы о политике BYOD

Является ли политика BYOD правильной для вашей компании? Политика BYOD может хорошо работать для вашей компании. Но не принимайте решение, основанное исключительно на факторах удобства и стоимости. Подумайте о том, как политика BYOD повлияет на ваш бизнес и подумает о том, чего хотят ваши сотрудники.

Посмотрите в будущее и принимайте решения о том, как обращаться с устройствами, когда сотрудник покидает вашу организацию. Политика BYOD может помочь настроить ваш бизнес на успех, особенно для небольших компаний, но есть определенные недостатки, которые вам необходимо определить и управлять.