Основное управление проектами 101

Успешный руководитель проекта должен одновременно управлять четырьмя основными элементами проекта: областью, ресурсами, временем и деньгами. Эти элементы взаимосвязаны и должны управляться вместе, если проект и руководитель проекта будут успешными.

Объем: Размер проекта, цели, требования
Ресурсы: Люди, оборудование, материал
Время: Длительность заданий, зависимости, критический путь
Деньги: Затраты, непредвиденные расходы, прибыль

Самый важный элемент: Область

Объем проекта - это определение того, что должен выполнить проект, и бюджет (времени и денег), который был создан для достижения этих целей. Крайне важно, чтобы любое изменение сферы действия проекта имело соответствующие изменения в бюджете, времени и / или ресурсах. Если объем проекта должен построить здание, в котором будут размещены три виджета с бюджетом в 100 000 долларов, руководитель проекта, как ожидается, сделает это. Однако, если область изменена на здание для четырех виджетов, менеджер проекта должен получить соответствующее изменение во времени, деньгах и ресурсах.

Ресурсы

Существует 3 аспекта для понимания и управления ресурсами:

Люди
Оборудование
Материал

Успешный руководитель проекта должен эффективно управлять ресурсами, назначенными проекта, включая членов проектной группы, сотрудников поставщиков и субподрядчиков. Вы должны убедиться, что ваши сотрудники обладают навыками и инструментами, необходимыми для завершения работы, и вы должны постоянно контролировать, есть ли у вас достаточно людей для завершения проекта в установленные сроки.

Будет вашей задачей обеспечить, чтобы каждый человек понимал свою задачу и сроки выполнения проекта.

Когда вы управляете прямыми сотрудниками, старший сотрудник каждой группы сотрудников сообщает вам. Сотрудники также могут иметь линейного менеджера, который обеспечивает техническое руководство. В ситуации управления матрицей, как и команда проекта, ваша задача заключается в предоставлении направления проекта руководителям линий.

Управление трудовыми субконтрактами обычно означает управление руководством группы для субподрядных работников, которые, в свою очередь, управляют этими работниками.

Менеджер проекта часто должен приобретать оборудование и материалы и управлять их использованием, поэтому команда работает эффективно. Вы несете ответственность за правильное размещение соответствующего оборудования и материалов в правильном месте.

Время

Для успешного управления временем есть 3 элемента:

Задачи
Расписание
Критический путь

Построение расписания проекта путем перечисления, чтобы все задачи, которые необходимо выполнить - некоторые должны выполняться последовательно, другие могут перекрываться или выполняться в тандеме. Назначьте продолжительность каждой задаче. Выделите необходимые ресурсы. Определите предшественников (какие задачи должны быть выполнены до) и преемники (задачи, которые не могут начинаться до тех пор, пока) не будут выполнены.

Программное обеспечение для управления проектами может упростить задачу создания и управления графиком проекта.

Некоторые задачи имеют небольшую гибкость в нужной дате начала и окончания. Он называется float. Другие задачи не имеют гибкости, ноль плавают. Линия по всем задачам с нулевым поплавком называется критическим путем. Все задачи на этом пути, а также многократные параллельные пути должны быть завершены вовремя, если проект должен быть завершен вовремя.

Основная задача управления проектами Менеджера проекта - управлять критическим путем.

Деньги

Есть 3 соображения в управлении деньгами:

Расходы
Условные обязательства
Прибыль

У каждой задачи есть стоимость, будь то стоимость часов работы программиста или покупная цена кубического яруса бетона. При подготовке бюджета проекта каждая из этих затрат оценивается, а затем суммируется. Некоторые из этих оценок будут более точными, чем другие. Таким образом, бюджет проекта должен включать резерв на случай непредвиденных расходов. Это деньги, которые выделяются в бюджете «на всякий случай», фактическая стоимость предмета сильно отличается от оценки.

Прибыль - это деньги, которые компания хочет сделать из этой задачи. Он стоит поверх стоимости.

Таким образом, бюджет проекта состоит из сметной стоимости плюс непредвиденные расходы плюс любая прибыль.

Задача менеджера проекта заключается в том, чтобы сохранить фактическую стоимость с приблизительной стоимостью или ниже, а также максимизировать прибыль, получаемую компанией от проекта.

Искусство и наука

Успешное управление проектами - это искусство и наука, которая требует практики. Представленные выше идеи могут дать вам базовое понимание управления проектами, но считать это только началом. Если ваша работа или карьерный путь включают управление проектами, и вы хотите улучшить свои навыки, поговорите с успешными руководителями проектов, прочитайте и практикуйте. Управление проектами может быть очень полезной карьерой.