Оптимизация вашей точности инвентаризации

Введение

Точность инвентаризации является целью каждой компании. Оптимизированная и стопроцентная точность инвентаризации, планирование и доступность обещать процессы будут работать без ошибок. Тем не менее, всегда есть проблемы с точностью инвентаризации, и компании должны работать с ситуацией, в которой они должны вести свой бизнес.

Что такое точность?

Различные отделы внутри компании рассматривают точность инвентаря по-разному.

Производственный отдел рассматривает точность с точки зрения количества. Когда он подсчитывает позиции на складе, он считает, что это точно, только если общее количество считается равным ожидаемому.

У отдела планирования есть другое представление о точности. Они не смотрят на точность, чтобы быть на сто процентов, но чтобы быть в пределах толерантности, которая была решена. Таким образом, часть с низкой стоимостью может иметь толерантность к точности, которая составляет десять процентов, поэтому, если ожидаемый показатель равен 1000, а допуск составляет десять процентов, физический счет 930 является приемлемым, и, согласно отделу планирования, это точно. Этот допуск может быть значительно снижен при рассмотрении дорогостоящих деталей. Допуск на часть, которая стоит 10 000 долларов, может составлять всего два процента.

У отдела бухгалтерского учета есть еще одна оценка точности инвентаризации. Бухгалтеры не смотрят на точность с точки зрения количества, а на долларовые.

Точность, которую они ищут, - это точность долларового количества деталей на складе. Поэтому, если бухгалтерия ожидала, что стоимость хранилища составит 150 000 долларов США, а стоимость будет в пределах нескольких долларов, бухгалтеры скажут, что инвентарь был точным. Однако это может не соответствовать физическим предметам.

Некоторые части могут иметь значительный дефицит, в то время как другие могут иметь некоторый избыток. Отдел бухгалтерского учета считает, что они сами являются сетью, чтобы получить точную общую цифру.

Вопросы точности

На обычном складе есть части, которые имеют допуски, в которых уровень запасов может существовать и по-прежнему быть точным. Тем не менее, менеджер склада не будет точно знать, какие части имеют точный счет, в любой момент времени. То же самое справедливо и для метода инвентаризации бухгалтерии, где они не связаны с уровнями запасов, а только с точностью до доллара.

Регулярные подсчеты на физическую инвентаризацию дорогостоящие, особенно на больших складах, и невозможно управлять в быстроходных складах, где запас быстро перемещается внутри и снаружи объекта.

Многие компании приняли метод подсчета циклов, чтобы попытаться посчитать некоторые части на регулярной основе.Более дорогим или обычным использованным деталям присваивается рейтинг «А», который считается наиболее часто, затем «В», а затем «С», которые учитываются нечасто. Это помогает уменьшить количество неточностей на складе.

Поскольку материалы «А» учитываются на более регулярной основе, есть вероятность, что эти материалы будут иметь меньше неточностей, чем материалы «В» или «С».

Когда точность инвентаризации основана на количестве точных подсчетов против неточных значений, тогда могут быть некоторые манипуляции с большей точностью, если одни и те же материалы пересчитываются снова и снова. Чтобы уменьшить этот эффект, некоторые компании не сообщают тем, кто выполняет подсчет суммы, которую они должны ожидать. Таким образом, счетчик будет выполнять счет более точно.

Многие ошибки инвентаря происходят до того, как предметы попадают на склад. Ошибки чеков очень распространены; либо поставщик отправил неправильный номер, либо есть части, которые не были доставлены. Компании могут повысить свою точность инвентаризации, внедряя более жесткий процесс получения, который будет ловить неточности до того, как они достигнут склада.

Использование 100% учетных единиц инвентаря и количества циклов гарантируют, что вы сможете отправить своим клиентам то, что они хотят, когда они этого захотят, и потратить как можно меньше денег, чтобы это сделать.

Обновлен Гэри Мэрион, эксперт по логистике и цепочке поставок.