10 Самых важных причин, по которым не существует 100% точности инвентаризации

«Приобретая своих клиентов, чего они хотят, когда они этого хотят, и тратят наименьшее количество денег, возможно, это делает» - это оптимизация цепочки поставок в двух словах.

Но если у вас нет 100% точности вашего инвентаря, будет день, когда вы отправите сотрудника склада выбрать SKU для заказа клиента, и его там не будет (или не будет быть достаточным).

Итак, каковы 10 главных причин, по которым у вас нет 100% точности инвентаризации?

10. Когда был ваш последний физический инвентарь? Если это было более 12 месяцев назад, сделайте это сейчас. Идем дальше, мы подождем.

Что, ты уже вернулся? Вы считали каждый предмет в каждом месте склада? И вы подтвердили свое мнение?

9. Два месяца спустя сделайте это снова. Весь инвентарь. Используйте результаты инвентаризации с двух месяцев назад в качестве базовой линии и теперь очищайте все свои транзакции с тех пор (поступления, отгрузки, лома и т. Д.), Чтобы получить свои вечные запасы.

Это то, что ваша система (электронная таблица MRP или Excel или тот буфер обмена, который висит в складе) говорит вам, что у вас есть. Теперь, пересчитайте все снова. И примириться. Вы на пути к 100% точности.

8. Как ваша программа цикла? Если ваш ответ: «У нас нет программы подсчета циклов» или, что еще хуже, «Что такое программа подсчета циклов» - пожалуйста, нажмите на эту ссылку.

Точность инвентаризации - это не то, что происходит, потому что вы проверяете ее один раз в год или один раз в квартал.

Вам нужно ежедневно подсчитывать количество вашего инвентаря. Это верно. Даже если это одна часть в день (в идеале другая часть каждый день - и одна из них высока в долларовом выражении, имеет большой объем или критична для снабжения клиентов - то есть ваши предметы инвентаря «А»).

7. Как выглядят ваши номера? Верьте или нет, проблемы с инвентарем могут быть вызваны тем, что кто-то думал, что ноль был «O» (как в «страусе»), или один был «я».

Сделайте все возможное, чтобы предотвратить совпадение значений нуля, одного, я и O от вашего имени. (Два и Z тоже сложны.)

Даже если вы кодируете штрих-коды и просматриваете эти штрих-коды - где-то вдоль линии человек собирается прочитать этот номер детали и набрать его. Поверь мне на слово.

6. У вас есть WMS? Это означает систему управления складом, и если вы не знали об этом факте, то у вас может и не быть такого.

WMS помогает вам управлять своим инвентарем (ваше количество на руках, где оно находится, сколько выделено, сколько ждет ваш приемный док), и если у вас есть более двадцати SKU, вы можете посмотреть в получение одного.Или используйте 3PL, который использует один.

5. Используете ли вы свою WMS? Если вы знаете о своей WMS, потому что это тот значок на вашем рабочем столе, который никто не нажимает каждый раз, тогда у вас может возникнуть проблема с точностью инвентаризации. Потому что эта WMS - это то, что ваши сотрудники должны использовать для оценки вашего инвентаря (и, эрго, вашей компании).

Назначьте кого-то в вашей компании, чтобы нести ответственность за точность вашего инвентаря. Дайте кому-то буфер обмена и права администратора на вашу WMS. И вернитесь к № 10 в этом списке.

4. Как вы обрабатываете «разовые»? Предположим, что потенциальный новый клиент хочет образец, и вам нужно вытащить его из своего инвентаря, но они еще не настроены в вашей системе.

Или существующий клиент хочет, чтобы вы бросили груз, и знаете, что самый быстрый способ отправить его - это просто взять его со склада и вставить в конверт. Или миллион других причин, которые люди придумают, чтобы вытащить инвентарь за пределами вашей системы управления запасами.

Если ответ на вопрос «Как вы справляетесь с одноразовыми», вы сами написали записку о Post-It, а затем вернитесь к № 10 и начните заново. 100% точность инвентаризации требует наличия системы управления запасами, управляемой процессом. Не должно быть такого понятия, как одноразовый.

3. Способна ли ваша инвентаризация? Определение контроля инвентаря «ворсистое» - «это то, чего хотят люди, и им легко их взять? ».

Если вы инвентарь состоит из кожзалов и наковальни, у вас может быть меньше проблемы с кражами, чем парень, продающий смартфоны и золотые монеты.

Убедитесь, что безопасность вашего запаса герметична. И количество циклов. Каждый день.

2. Какой UOM вы используете? Это «единица измерения», и если вы не знали об этом, обратитесь к вашим поставщикам и клиентам. Убедитесь, что вы не заказываете «унции», и ваш поставщик не отправляет вам «бутылки», а ваш клиент не покупает «случаи».

Поверь мне, это происходит все время. Даже если вы используете «eaches» в качестве вашей UOM, убедитесь, что ваш клиент не считает «поддон» как «каждый».

1. Как вы измеряете точность инвентаризации? Вы смотрите на свою WMS и видите, что у вас должно быть 10 предметов, а затем выходите и смотрите 10 (подсчет очков на пол)? Или вы считаете, что у вас есть, а затем проверяете свою WMS, чтобы увидеть, что она говорит (подсчет от одного до листа)? Вы должны делать то и другое.

Да, даже вы можете выполнить следующие шаги, чтобы достичь 100% точности инвентаризации!