До того, как вы арендуете компанию Автомобиль для использования в бизнесе

Многие владельцы бизнеса арендуют автомобили для бизнеса. Автоматический лизинг набирает популярность среди американских потребителей в целом из-за привлекательных ежемесячных затрат и способности часто менять автомобили, чтобы не отставать от новых технологий и функций безопасности.

Но лизированный автомобиль подходит для вашего бизнеса? В этой статье мы рассмотрим некоторые факторы, которые следует учитывать при принятии решения об аренде или покупке автомобиля компании, о том, как арендовать этот автомобиль (включая варианты) и налоговых последствиях лизинга автомобиля компании.

Лизинг против покупки автомобиля компании

Нет никакой магической формулы для принятия решения об аренде и покупки автомобиля компании. Каждая деловая ситуация отличается. Вот краткий список соображений:

• Продолжительность владения. Одним из самых важных факторов при аренде автомобиля компании является то, как долго вы думаете, что у вас будет автомобиль. Большинство владельцев бизнеса и служащих накладывают много миль на автомобиль, и вам, вероятно, захочется включить его раньше, чем позже, так что аренда может быть лучше.
• Пробег является важной стоимостью и должен учитываться. Автомобили компании обычно управляются больше миль, чем персональные автомобили, что увеличивает затраты.
• Рассматривайте общую стоимость автомобиля за время, которое у вас есть. Выполнять расчеты как для покупки, так и для лизинга, включая стоимость аренды или займа, ожидаемые мили, обслуживание и содержание. Также учитывайте денежный поток в общей стоимости - когда вы должны производить платежи и стоимость в конце аренды. Наконец, рассмотрите стоимость автомобиля в конце аренды и период владения. И не забывайте о налогах (более подробно обсуждается ниже).

Если вы хотите попробовать рассчитать стоимость аренды автомобиля, вы можете использовать этот калькулятор аренды автомобиля от Bankrate. ком.

Вам нужно будет знать:

• Рекомендованная розничная цена производителя (MSRP)
• Окончательная цена контракта на автомобиль
• Первоначальный взнос, если таковой имеется
• Ставка налога на использование (продажи) в ваша область
• Продолжительность аренды

• Новая ставка автокредитования (также доступна на Bankrate.com)
• Значение автомобиля в конце срока (остаточная стоимость).

Переговоры с компанией Аренда автомобиля - Условия, чтобы знать

Когда вы садитесь, чтобы договориться о сдаче в аренду автомобиля компании с автосалоном, вам, вероятно, будет предложено два варианта: открытый лизинг и закрытая аренда.

Открытый лизинг против закрытого лизинга

Открытый договор аренды используется в основном для коммерческой (коммерческой) аренды автомобиля. В этом типе аренды лизингополучатель выплачивает разницу между остаточной стоимостью (оценочной стоимостью перепродажи) и фактическим значением перепродажи в конце аренды. Если транспортное средство движется более чем на расчет, фактическая перепродажа может быть низкой, что приводит к увеличению расходов для арендатора.

В отличие от этого, в конце закрытой аренды лизингополучатель оплачивает только дополнительный пробег и чрезвычайные убытки.

Остаточная стоимость арендованных транспортных средств

Это термин, используемый в аренде автомобилей. Он описывает стоимость автомобиля в конце аренды. Термин «остаточная стоимость» также используется для описания суммы, которую бизнес ожидает продать актив в конце своего срока полезного использования.

Остаточная стоимость зависит от суммы и ставки амортизации на автомобиле или другом бизнес-активе. Чем больше актива обесценивается, тем меньше его остаточная стоимость будет в конце аренды.

Остаточная стоимость имеет отношение к платежам. Если остаточная стоимость в конце аренды высока, ежемесячные платежи будут меньше, и наоборот. Но остаточная стоимость - это сумма, которую вы должны заплатить в конце аренды автомобиля, если вы хотите купить автомобиль, поэтому вам не может быть выгодно иметь высокую остаточную стоимость.

Рассчитать срок аренды

Более краткосрочные лизинговые платежи являются более дорогостоящими, чем долгосрочные, поскольку остаточная стоимость снижается быстрее в течение первых 24 месяцев. Это имеет смысл, поскольку любой автомобиль обесценивается быстрее в начале, чем позже в его жизни. Условия аренды обычно равны 24, 36 или 48 месяцам. Посмотрите на гарантию «бампер-бампер» на автомобиль и не продлевайте аренду за эту дату.

Оценка пробега перед лизинг

Прежде чем отправиться в аренду, вам понадобится годовой пробег для вашего использования автомобиля.

Типичная аренда может иметь годовой лимит в 12 000 миль, но если вы думаете, что будете работать на скорости более 12 000 миль в год, стоит заплатить дополнительно за дополнительный пробег. В противном случае вам придется заплатить за дополнительный пробег, использованный в конце аренды.

Тарифы на добавленную стоимость и дополнительные платежи

Дилерам нравится добавлять сборы, такие как сбор за приобретение (что сопоставимо с пунктами по ипотеке). Попытайтесь договориться об этих сборах или опускать; они просто дополнительные заряды дилера, часто скрытые. Дилер может также потребовать предоплату (звучит как депозит или авансовый платеж, не так ли?).

Арендованная компания Автомобили и налоги

Как всегда, дело в финансовых вопросах, налоги должны учитываться, а максимальные вычеты наиболее важны.

Налог на прибыль . Арендованные транспортные средства не амортизируются, но расходы на ведение бизнеса для арендованного автомобиля могут быть вычтены при определенных обстоятельствах и с ограничениями.

• Во-первых, автомобиль должен управляться на 50% и более для деловых целей (и вы должны быть в состоянии доказать, что количество деловых поездок каждый год). Можно исключить только часть затрат на управление бизнесом.
• Затем вы должны использовать метод фактической стоимости (а не стандартный вычет) для расчета вычетов за вычетом, чтобы вычесть стоимость арендной платы.
• Наконец, более высокое значение арендованного транспортного средства может подлежать тому, что IRS называет «суммой включения», что фактически является уменьшением вычета стоимости аренды. Вы можете узнать больше об этой сумме включения в публикации IRS 463 в разделе «Лизинг автомобиля».«

Налоги с продаж. Вы не можете отказаться от уплаты государственных налогов с продаж в аренду, поэтому поддержание низкой цены поможет вам меньше платить налог с продаж.

Дополнительные статьи по теме

Кто должен Собственный автомобиль компании - бизнес или служащий?

Какие автомобильные расходы я могу учесть для бизнес-вождения?