Видео: Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel 2024
При первом запуске бизнеса вы можете захотеть сохранить квитанции, собранные для того, чтобы вычесть бизнес-расходы на ваш подоходный налог и многое другое. Вместо того, чтобы набивать все ваши деловые квитанции в ящик для стола, требуется лучшая система, когда пришло время делать бухгалтерию. Конечно, открытие неорганизованной массы чеков может создать беспорядок.
Организация бизнес-квитанций может помочь владельцам бизнеса следить за ходом их бизнеса наряду с подготовкой их к финансовой отчетности.
Он также помогает выявлять источники дохода, отслеживать расходы и готовить предметы для налоговых деклараций.
Лучшая система
На протяжении многих лет важно разработать хорошую систему подачи квитанций. Например, это может включать в себя систему регистрации, которая упрощает ввод данных и позволяет получить конкретную квитанцию, если вам нужно искать конкретную по дате или категории.
Одним из примеров упорядочения бизнес-квитанций является сохранение серии файловых папок, помеченных по месяцам и годам, таких как «Квитанции за ноябрь 2017 года». Две самые последние папки с файлами могут сидеть поверх вашего стола, так что, когда вы собираете квитанции в разных раундах, их легко вставлять в правильную ежемесячную папку.
Затем, когда вы делаете свои ежемесячные записи данных, вы можете взять соответствующую ежемесячную папку с файлами и отсортировать бизнес-квитанции в сваях на основе их классификации налога на прибыль. Например, вы можете скреплять все сборы программного обеспечения вместе, все сборы за питание и развлечения вместе, а также все связанные с автомобилем расценки расходов вместе.
Когда вы закончите ввод данных, вы можете поместить папку получения месяца в соответствующее место в ящике одного из ваших картотечных шкафов.
Если вы деловой человек с большим количеством расписок, легко адаптировать ту же систему, описанную выше, а также более частые записи.
Создание копий или цифровых изображений
Если вы пытаетесь сделать переход на «безбумажный офис», как и в большинстве современных стран мира, вы можете сканировать расходные квитанции и хранить их с помощью другой цифровой учетной информации.
На самом деле, некоторые из новейших приложений для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений имеют мобильные приложения, которые позволяют вам получать привязку к мобильному телефону и получать его на лету.
Для тех, кто ведет бизнес в Канаде, бумажные копии или цифровые изображения расходных квитанций обычно приемлемы для Канадского агентства по доходам (CRA) при условии, что они четко разборчивы. Если нет, CRA может потребовать увидеть исходные бумажные документы во время аудита или обычного запроса на документацию.Таким образом, оригиналы всегда должны храниться в течение установленного времени, которое в среднем рассчитано на шесть лет.
Простота бремени налогового бремени
Выплата за то, что вы потратили время на организацию расходомерных средств до того, как вы их подали, заключается в возврате подоходного налога вашего бизнеса. Во-первых, у вас будут все ваши квитанции, которые будут служить доказательством ваших вычетов по подоходному налогу, связанных с бизнесом. Для другого, уже отсортировав свои квитанции по категориям бизнес-расходов, все ваши соответствующие квитанции по каждой категории готовы к подсчету, что позволяет быстро и легко заполнить вашу декларацию по налогу на прибыль.
Примечание. В Канаде, если вы управляете индивидуальным предпринимательством или партнерством, ваши бизнес-расходы вводятся в форму T2125, которая является частью вашей возвратной подоходной налоговой декларации T1.
Если вы управляете своим бизнесом как корпорация в Канаде, вы будете требовать свои бизнес-расходы по возврату подоходного налога T2.
Когда ваш подоходный налог подан
Поскольку так много возвратов подоходного налога теперь поданы в Интернете, уже не является общим или необходимым отправлять ваши расходные квитанции, когда вы подаете свой подоходный налог. Вместо этого разместите все соответствующие квитанции за налоговый год в одной папке с пометкой года, например «Налоговые квитанции 2017», и добавьте папку в свой регистрационный шкаф, будь то цифровой или физический.
Если у вас когда-либо возникнут какие-либо споры с Канадским агентством по доходам, IRS или просто пройдут проверку, ваши квитанции станут важными доказательствами.
Как вычесть расходы на бизнес и развлечения
Вычесть расходы на питание и развлечения, включая 50 % и как это применяется, и как вести учет блюд и развлечений.
Вычесть прочие расходы на бизнес
Прочие расходы могут включать любые допустимые бизнес-расходы, такие как банковские сборы, убытки, небольшие покупки или мелкие денежные расходы.
Как вычесть расходы на командировочные расходы
Все расходы, которые вы можете вычесть для деловых поездок, включая специальные поездки как конвенции и круизные суда, и как документировать эти расходы.