Узнать об уставных отчислениях от оплаты труда сотрудников

Недавно читатель написал, чтобы спросить, может ли работодатель сократить зарплату работникам за кражу, заставить работников платить за сумму, которую владелец потерял. Ответ - нет." Работодатели, которые хотят дисциплинировать сотрудников, должны найти другой способ сделать это, кроме удержания зарплаты.

Конечно, любой работодатель может быть вынужден дать всем работникам сокращение заработной платы, но сокращение заработной платы отдельного сотрудника является дискриминационным.

Когда работодатели могут сократить оплату труда сотрудников

Единственный способ, которым работодатель может брать деньги от оплаты работника:

1. Если сотрудник специально санкционировал выплату заработной платы. Например, взносы в «цветочный фонд» для оплаты цветов за похороны, или для United Way или других благотворительных организаций должны быть одобрены в письменной форме сотрудником. Сотрудники также должны соглашаться выплачивать вычеты за пособия.
   Исключение из этого, согласно Закону о заработной плате и часах, заключается в том, что работодатель может делать вычеты из заработной платы работника без согласия на предметы, которые «в основном предназначены для выгоды или удобства работодателя» (например, униформа) , Но эти вычеты не могут принять работника ниже минимальной заработной платы. Так, например, если работник делает минимальную заработную плату, никакие вычеты для униформы не могут быть сделаны.
2. Удержание налога на прибыль. Каждый сотрудник должен заполнить форму W-4 при найме с указанием суммы удержания для федеральных налогов. Для всех штатов, где работает сотрудник, у которого есть подоходный налог, работник должен также заполнить форму удержания. Форма удержания позволяет работодателю взять удержание (определенную форму вычета) из заработной платы работника. Сотрудник получает указание суммы вычета.

1. По договору. В профсоюзном договоре, например, оплата работника может быть вычтена за профсоюзные взносы в зависимости от договора и законов штата. У сотрудника может быть индивидуальный трудовой договор, который разрешает определенные конкретные вычеты. Затраты работодателя на работников также могут быть вычтены; работник должен подписать кредитное соглашение.
2. Судом. Суд может потребовать, чтобы вы украсили заработную плату работника для поддержки ребенка, неуплаты долгов или других целей. Сотрудник не должен соглашаться на этот вычет.
3. Запрошенные сотрудниками вычеты могут быть сделаны в любое время. Примером может служить ссуда работодателя для работника (кредитное соглашение должно быть подписано), которое работник оплачивает с вычетом заработной платы. Другие отчисления, запрашиваемые у сотрудника, облигации United Way, облигации США или профсоюзные взносы, также должны иметь подписанное соглашение в файле работника.

В каждом случае в файле заработной платы работника должна быть записана запись, которую работник согласился на вычет.

Запрет на выкуп

Работодатели не могут вычесть из заработной платы работника при любых обстоятельствах:

• Налоги на работу, требуемые для оплаты работодателями, такие как федеральный налог на безработицу (FUTA) или государственный налог на безработицу, < Стоимость связи сотрудника, или
• Плата за услуги или пошлины за украшения (хотя это может быть разрешено законодательством штата).
• Какие вычеты ограничены?

Некоторые вычеты без явного согласия работника ограничены или ограничены, в том числе:

Утерянные или поврежденные инструменты,

• Денежные недостатки,
• Униформа или чистка униформы, когда требуется
• Проценты, причитающиеся на работодатель заем работнику.
• Отчисления для освобожденных и неоплачиваемых сотрудников

Освобожденные сотрудники - это те, кто освобожден от работы и не оплачивается сверхурочно; не освобожденным сотрудникам можно выплачивать сверхурочно. Работодателям обычно не разрешается отчислять из заработной платы освобожденных сотрудников. Некоторые вычеты для неуправляемых работников ограничены или ограничены:

Принудительные вычеты не могут привести к тому, что работнику выплачивается меньше, чем федеральная или государственная минимальная заработная плата, в зависимости от того, что больше.

• И вычеты не могут быть приняты за неделю, когда сотрудник работал сверхурочно.
• Налоги на заработную плату

Единственное исключение из требования для конкретного разрешения сотрудника - это налоги FICA - налоги на социальное обеспечение и медицинское страхование. Часть сотрудников может быть вычтена из заработной платы работника без специального согласия, поскольку эти отчисления требуются федеральным законом.

Это пособие распространяется на новый дополнительный налог Medicare, который удерживается у сотрудников с более высокими доходами, когда они достигают определенного уровня оплаты.

Если работодатель хочет сократить вознаграждение работника

Работодатели должны знать, что сотрудники имеют право связаться с государственным отделом занятости или государственным трудовым советом, если их оплата будет разрешена без согласия (за исключением случаев, указанных выше). Как работодатель, вы не хотите, чтобы государственные трудовые люди приходили в ваш бизнес в ответ на жалобы сотрудников. Они проведут полный аудит и могут найти другие нарушения трудового законодательства. Они могут принять решение связаться с федеральными агентствами, если они находят федеральные нарушения. Не приятная картина для вашего бизнеса.

Отказ

И не думайте об увольнении сотрудников, потому что они подали жалобу. Федеральные законы и законы штата защищают работников от противоправного расторжения.