Законы и правила, относящиеся к независимым подрядчикам

Что такое независимый подрядчик ?
Независимый подрядчик - это лицо, которое работает для другого человека или компании. Подрядчик по определению является независимым, а не сотрудником нанимающей компании. Прекрасным примером независимого подрядчика является услуга уборки. Услуга приходит в ваш офис, чтобы работать, но работники службы уборки не являются сотрудниками вашей компании.

Как оплачиваются независимые подрядчики? Какие льготы и налоги оплачиваются?

Подрядчики могут оплачиваться по часам или по проекту в зависимости от вида выполненной работы. Подрядчик не является сотрудником компании и не получает никаких пособий по безработице. Наемная компания не уплачивает налоги на работу от имени независимого подрядчика, включая налог на социальное страхование / медицинскую помощь и налог на безработицу. Компания по найму также не удерживает подоходный налог и налоги на занятость у независимого подрядчика. Узнайте больше о том, как оплачивается независимый подрядчик.

Какие законы касаются независимых подрядчиков?

Служба внутренних доходов
IRS требует, чтобы работники были должным образом классифицированы как сотрудники или независимые подрядчики. Он устанавливает факторы, которые аудиторы должны учитывать при рассмотрении статуса работника: поведенческие меры контроля, финансовый контроль и характер отношений. IRS предполагает, что работники являются работниками, если не доказано, что работник является независимым подрядчиком.

Определение статуса работника

IRS позволяет либо работнику, либо компании по найму претендовать на определение статуса работника или работников как независимого подрядчика или сотрудника. Используйте форму SS-8 для этого запроса для определения.

IRS и подоходный налог для независимых подрядчиков

• Работодатели обязаны направить подрядчиков (тех, кому платили 600 долларов США или более в течение года) форму 1099-MISC, показывающую общий доход за год. Срок представления 1099-MISC-форм - конец января, за предыдущий год.
• Независимые подрядчики должны предоставить действительный идентификационный номер налогоплательщика (номер социального страхования, идентификационный номер работодателя или другое) в компании по найму. Если идентификатор налогоплательщика недействителен или является неправильным, компания по найму должна вычесть резервную удержание от платежей подрядчика.
• Поскольку независимые подрядчики являются владельцами бизнеса, они должны платить налоги на самозанятость на свои доходы от самозанятости. Налог на самозанятость не применяется, если подрядчик является владельцем корпорации.

Департамент труда и независимые подрядчики

Отдел труда, заработной платы и часового отдела называет отношения между независимыми работниками / владельцами бизнеса и их компаниями по найму как «просто договорные», а не трудовые отношения для целей Закон о нормах справедливого трудового законодательства (FLSA).Таким образом, независимые отношения с подрядчиками не распространяются на положения FLSA в отношении минимальной заработной платы, сверхурочных, занятости молодежи и ведения учета.

Тест IRS для статуса независимого подрядчика

Департамент труда, как и IRS, рассматривает работников, чтобы определить, соответствуют ли они критериям сотрудников для положений FLSA. DOL обсуждает решения Верховного суда о независимых подрядчиках, которые утверждали, что нет единого правила или теста для независимого подрядчика или сотрудника для целей FLSA.

Суд постановил, что контролирует общую деятельность или ситуацию. Среди значимых факторов:

• Степень, в которой оказываемые услуги являются неотъемлемой частью бизнеса принципала
• Постоянство отношений
• Объем инвестиций предполагаемого подрядчика в объекты и оборудование
• Предполагаемые возможности подрядчика для получения прибыли и убытков
• Сумма инициативы, суждения или предвидения в конкуренции на открытом рынке с другими, необходимыми для успеха заявленного независимого подрядчика.
• Степень самостоятельной организации бизнеса и работы.

Другие факторы, которые считаются несущественными для вопроса:

• Место, где выполняются работы
• отсутствие официального трудового договора
• , является ли предполагаемый независимый подрядчик лицензированным государством / местным правительством
• время или способ оплаты не контролируют определение статуса сотрудника.

Поскольку они являются независимыми владельцами бизнеса, эти трудовые законы не имеют отношения к независимым подрядчикам:

• Американский закон об инвалидах (ADA)
• OSHA (Закон о безопасности и гигиене труда)
• Компенсация по безработице
• Рабочие Компенсация

См. Информационный бюллетень DOL 13

Подробнее о найме и оплате независимых подрядчиков.