Инвентаризация Инвестиции влияют на прибыль и денежный поток

Сумма инвестиций в инвентарь вашего малого бизнеса напрямую влияет на вашу прибыль и денежный поток. Управление вашей инвентаризацией для компании, которая продает продукты, имеет решающее значение для успеха вашей компании. Если вы держите слишком много инвентаря на своих полках или на своем складе, вы рискуете устареть и застряли в инвентаре, который вы не можете продать. Если у вас слишком мало инвентаря, вы рискуете запасами и потерями доброй воли клиента.

Любая проблема будет стоить ваших деловых денег.

Как вам лучше всего управлять своими инвестициями в инвентарь, чтобы максимизировать прибыль и движение денежных средств и минимизировать ваши расходы? Вы должны классифицировать свой инвентарь в мертвый инвентарь, медленно движущийся инвентарь и продуктивный инвентарь и иметь дело с ним соответствующим образом.

В разных ситуациях существует правило 80/20, негласное в бизнесе. В случае инвентаря вы обычно получаете около 80 процентов своих продаж от 20 процентов вашего инвентаря. Будьте активны и работайте над своим управлением цепочками поставок. Вы можете увеличить свои продажи за счет правильного управления инвентарем. С точки зрения производительности ваш инвентарь можно разделить на категории: мертвые запасы, медленный инвентарь и продуктивный инвентарь.

Всегда вкладывайте деньги в активы с положительной доходностью

Это звучит неважно, но это не так. Деньги, которые вы вложили в инвентарь, были вложены в отрицательную норму прибыли!

Вы на самом деле не знаете, собираетесь ли вы делать какие-либо деньги на эти инвестиции или нет. Чем дольше он сидит на вашем складе или на полках магазинов, тем больше денег вы теряете. Вы не делаете никаких денег на инвентаре до его продажи. Фактически, вы теряете деньги. Инвестируйте в инвентарь консервативно и разумно, поскольку ваши деньги более разумно инвестируются в другие места, если вы не уверены, что можете продать свой инвентарь и быстро продать.

Не накапливать избыточный инвентарь

Возможно, самая опасная вещь, которую вы можете сделать как владелец малого бизнеса, накапливает слишком много ресурсов. Слишком много запасов превратит здоровый бизнес в больной бизнес за короткий промежуток времени. В экономике, находящейся на грани выхода из рецессии, не соблазняйтесь слишком сильно запасать инвентарь, который вы продаете. Вы еще не знаете, как быстро экономика восстановится или что будет требоваться для вашего продукта. Запаситесь медленно и отслеживайте свои продажи, чтобы продать то, что продается, а что нет.

Избавиться от мертвого инвентаря, который не выполняется

Мертвый инвентарь - это инвентарь, который сидит на ваших полках, которые не продаются в течение определенного периода времени. Некоторые определяют мертвые запасы в качестве запасов, которые не были проданы за 12 месяцев. Это слишком долго! Я определяю мертвый инвентарь как запас, который не был продан через 6 месяцев.Вероятно, это приведет к сокращению коэффициента оборачиваемости запасов. Некоторые компании чувствуют, что им приходится хранить некоторый уровень мертвой инвентаризации на полках, потому что они могут состоять из некоторых частей, например, которые являются необходимыми запасными частями для продуктов, которые они продают в своем бизнесе или продавались в прошлом. Эти предприятия могут подумать о том, чтобы заказать эти части по специальному заказу, когда их клиенты нуждаются в них вместо того, чтобы держать их на своих полках.

Вместо того, чтобы хранить мертвые инвентарь на своих полках, отметьте его для быстрой продажи. Для мертвого инвентаря, который не продается, считайте его «неудовлетворительным» и проконсультируйтесь с дистрибьютором, чтобы узнать, вернут ли он его. Возможно, вам придется совершить сделку, чтобы попробовать новый продукт, который они нажимают, но это нормально. Если это не сработает, пожертвуйте его на благотворительность. По крайней мере, вы получите списание налогов.

Взгляните на медленно меняющийся инвентарь

Медленный инвентарь не является мертвым инвентарем, потому что он движется, но он может двигаться к устареванию. В нынешних экономических условиях трудновозможно выявить медленные запасы. Компании, которые продают продукцию, пережили беспрецедентный спад в своем бизнесе из-за Великой рецессии. Эти факторы окружающей среды должны учитываться при анализе движения запасов.

Тем не менее, медленное перемещение инвентаря связывает ваши деньги в незанятом инвентаре. Это создает негативное влияние на прибыльность и движение денежных средств. Если у вас есть инвесторы в вашей компании, это снижает их рентабельность капитала. Чтобы определить, действительно ли некоторые из ваших ресурсов очень медленные, вам нужно искать такие компании, как ваши, особенно в той же отрасли.

Если вы используете систему SKU, вы можете изолировать каждый отдельный продукт и рассчитать оборот инвентаря этого продукта. Если вы установите целевой оборот запасов для продуктов, которые продает ваша компания, а выделенный вами предмет попадает под эту цель, вы можете отметить его как замедленное и принять меры, чтобы вытащить его с полки или с вашего склада. Затем вы можете использовать некоторые методы, которые вы используете для избавления от мертвых запасов.

Производственный инвентарь

Это то, что вы хотите - ваша дойная корова, ваш продуктивный инвентарь. Это инвентарь, который продает, добавляет вашу прибыль и ваш денежный поток. Во время рецессии даже этот продуктивный инвентарь, возможно, медленно продавался, но он все еще продается, и по мере того, как экономика поднимается, вы должны увидеть хороший рост продаж ваших производственных запасов. Вы не можете считать это само собой разумеющимся. Отслеживайте, что вы считаете производительным инвентарем, и убедитесь, что он продуктивен. Если это не так, переместите его в медленные или мертвые категории инвентаря.

Используйте коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы рассчитать, как работает ваш продуктивный инвентарь. Возможно, вы захотите сделать это по продуктовой линейке. Имейте в виду, что коэффициент оборачиваемости запасов зависит от отрасли, в которой вы находитесь. Некоторые отрасли промышленности постепенно меняют запасы, возможно, 5 раз в год. Другие быстро меняют инвентарь, до 20 раз в год. Обычно, чем выше число, тем лучше вы делаете.

Если вы не будете активно и разумно управлять инвестициями в свой инвентарь, ваш активный, здоровый бизнес может быстро стать кислым. Не позволяйте этому случиться!