Примеры приветствия для внутренней голосовой почты

Внутреннее приветствие голосовой почты используется для того, чтобы приветствовать людей, которые звонят вам из вашей собственной компании, например, из другого внутреннего номера вашей компании и внутренней телефонной системы. В то время как внешние приветствия голосовой почты имеют важное значение, потому что они выходят на клиентов, клиентов, поставщиков и других, имеющих профессиональное и информативное внутреннее приветствие голосовой почты, также важны.

Поскольку внутренние приветствия голосовой почты выходят тем, кто входит в вашу компанию, вам не нужно указывать имя компании, адрес веб-сайта, слоган или другую общую информацию о компании, которую уже знает абонент.

Однако важно убедиться, что вы всегда придерживаетесь основных элементов хорошего приветствия голосовой почты.

Важные элементы сообщения голосовой почты

В ваших сообщениях голосовой почты, как внутренних, так и внешних, обычно будет большинство этих основных элементов:

• Начальное приветствие
• Заявление о том, что вы не можете принять вызов
• Приглашение для вызывающего абонента оставить сообщение
• Оценка того, когда вы вернете свой вызов
• Альтернативный способ связаться с вами (например, мобильный телефон, электронная почта) или с другим лицом, с которым они могут связаться в вашем вместо него

Не забудьте оставить свои приветствия голосовой почты короткими и регулярно обновлять их.

Примеры приветствия внутренней голосовой почты

Вот несколько хороших примеров приветствия для внутренней голосовой почты:

• Привет. Вы дошли до Джима Баки в Operations Technology. К сожалению, я не могу принять ваш звонок прямо сейчас. Я хотел бы вернуть ваш звонок позже, поэтому, пожалуйста, оставьте мне сообщение после звукового сигнала.
• Привет. Это Джим Баки в Operations Technology. Я не могу ответить на телефон прямо сейчас, но если вы оставите сообщение с вашим именем и номером телефона, я верну свой звонок как можно скорее.

• Вы достигли Джима Буки в Operations Technology. Я не могу принять ваш звонок прямо сейчас, но, пожалуйста, оставьте сообщение после тона. Я верну свой звонок, как только смогу. Если вам нужна срочная помощь, пожалуйста, свяжитесь с моим секретарем Сьюзан Смит, добавив 6338. Спасибо, что позвонили и провели хороший день.
• Это Джим Баки в технологии операций. К сожалению, я не могу принять ваш звонок прямо сейчас. Если вы оставите мне сообщение и укажите свое имя и номер телефона, я свяжусь с вами, как только смогу. Вы также можете связаться со мной по электронной почте по адресу operationstech @ aboutguide. ком. Спасибо за звонок.
• Здравствуйте. Вы дошли до Джима Баки. Я не могу ответить на звонок прямо сейчас, но я верну свой звонок, как только смогу. Если этот вызов касается проблемы с системой, обратитесь в нашу службу поддержки по номеру 6375. Они доступны 24 часа в сутки. В противном случае, пожалуйста, оставьте мне сообщение после звукового сигнала.
• Вы дошли до офиса Джим Баки в Operations Technology. Я либо на другой линии, либо я далеко от своего стола. Если это чрезвычайная ситуация, позвоните по телефону по телефону 1-800-555-1212, 24 часа в сутки. В противном случае, пожалуйста, оставьте подробное конфиденциальное сообщение после тона, и я верну свой вызов, когда я буду доступен. Спасибо.

Подробнее об эффективных приветствиях голосовой почты:

• Примеры приветствия для внешней голосовой почты
• Как дать приветствие для профессиональной речевой почты