Как написать персонализированное сопроводительное письмо

Я слышал от более чем нескольких менеджеров по найму, которые задаются вопросом, является ли сопроводительное письмо потерянным искусством. Один из них сказал мне, что он получил много сопроводительных писем, которые короче, чем твиты, включая сопроводительное письмо, в котором говорилось: «Имейте хороший день». и другой, который сказал: «Пожалуйста, просмотрите мое резюме».

Написание сопроводительного письма не должно быть потерянным искусством. Работодатели все еще ожидают их. Менеджеры по найму в компаниях, опрошенных коллективом Saddleback, которые требуют сопроводительные письма (53%), хотят больше, чем просто основное сопроводительное письмо.

Что работодатели ожидают в сопроводительном письме

По данным опрошенных компаний, вот что они ожидают увидеть в сопроводительных письмах:

• Индивидуальные навыки из описания работы - 33%
• Ясность (задание задания) - 26%
• Детали из резюме - 20%
• Ваше (личное) значение - 19%

Как вы можете видеть, работодатели ожидают персонализированных сопроводительных писем, которые показывают им, почему вы сильны в своей должности и ценный кандидат, который стоит времени, чтобы провести собеседование.

Тем не менее, в защиту заявителей, которые отправляют сопроводительные письма, как если бы они были 140-символьными твитами, может быть трудно оправдать время написать индивидуальное сопроводительное письмо, особенно если вы не услышите от работодателей после отправляя в некоторых случаях сотни сопроводительных писем и резюме.

Это сложно, когда вы прилагаете усилия к применению - снова и снова, - и ваши приложения теряются в «черной дыре» Интернета. Суть заключается в том, что если работодатель запрашивает сопроводительное письмо, вам нужно отправить одно - настоящее сопроводительное письмо, а не предложение или два.

В ваших интересах отправить его, даже если это не обязательно.

Как написать персонализированное сопроводительное письмо

Начните с шаблона: одним из способов упрощения написания сопроводительного письма является начало шаблона сопроводительной письма. Затем настройте его, чтобы включить некоторую базовую информацию о ваших навыках и опыте.

Сохраните сопроводительное письмо как документ Word с именем файла, которое легко распознать i. е. coverlettertemplate. док.

Каждый раз, когда вы подаете заявку на работу, откройте документ шаблона сопроводительной письма и создайте новую версию сопроводительного письма. Персонализируйте, каков теперь ваш шаблон сопроводительной письма, чтобы соответствовать требованиям к работе с положениями, к которым вы обращаетесь. Вот что вам нужно для персонализации и обновления шаблона сопроводительной письма:

Контактная информация: Отредактируйте раздел контактной информации, чтобы включить информацию для нового работодателя. Отредактируйте приветствие новым именем менеджера по найму, если он у вас есть.

Конкретная работа: Отредактируйте первый абзац вашего письма, чтобы отразить работу, на которую вы обращаетесь, и где вы нашли проводку.В первом абзаце сопроводительного письма вы также можете поделиться - вкратце - почему вы увлечены позицией и будете хорошо подходить. Например, «Благодаря моему X-летнему опыту в [отрасли] и страсти к [функциональным возможностям / навыкам работы xyz], я считаю, что я сильный кандидат на эту должность».

Если вы были отосланы на должность или знаете кого-то в компании, первый абзац является идеальным местом для упоминания о соединении. (Примечание: всегда подтверждайте свое соединение, прежде чем отбрасывать свое имя.)

Ваши навыки и опыт: Настройте тело сопроводительного письма и отнесите свои навыки к описанию задания. Скорее всего, это будет самая сложная часть процесса. Это также самая важная часть сопроводительного письма. Вот где вы сделаете дело для своей кандидатуры. В своем резюме вы указали свои навыки и опыт. Теперь, в своем сопроводительном письме, вы хотите углубиться и показать, почему ваше сочетание навыков и опыта позволит вам стать идеальным сотрудником.

Вам не нужно будет корректировать свой заключительный абзац, закрытие и подпись. Они могут оставаться неизменными.

Обязательно сохраните сопроводительное письмо с новым именем файла (File Save As), чтобы у вас была копия каждого сопроводительного письма, которое вы отправляете работодателям. Вот советы о том, как назвать сопроводительные письма и резюме.

Тонкая настройка проще, чем начинать с нуля.

С шаблоном на месте не потребуется много времени, чтобы написать индивидуальное сопроводительное письмо. Вы обязательно получите гораздо лучшее впечатление от своего персонализированного сопроводительного письма, чем если бы вы просто напишите: «Вот мое резюме».

Дополнительные рекомендации и ресурсы, которые помогут вам приступить к написанию сильного сопроводительного письма: Лучшие 10 советов по написанию письма | Что включить в сопроводительное письмо | Руководство по написанию сопроводительного письма

Образцы сопроводительных писем

Если вы не знаете, что писать, просмотрите образцы сопроводительных писем, чтобы получить идеи для написания сопроводительных писем, которые создают лучшее впечатление. Здесь также приведены образцы сопроводительных писем электронной почты.

Корректировка ваших писем

Прежде чем отправлять свое сопроводительное письмо, обязательно проверьте его. Опечатка или грамматическая ошибка могут стоить вам интервью. Вот советы по корректуре для лиц, ищущих работу.