Как написать рекомендательное письмо для со-работника

Написание рекомендательного письма для коллеги имеет много общего с написанием рекомендательного письма для кого-то, кто работал на вас, начиная с очевидного и самого важного момента: если вы можете " t напишите положительное письмо без фибиса или растяжения истины, не делайте этого вообще.

Как написать рекомендательное письмо для со-работника

Теплая рекомендация не поможет их делу, и никакая похвала не будет менее 100 процентов подлинной.

Независимо от того, насколько вы хотите помочь своему нынешнему или бывшему сотруднику, рекомендуя им, когда вы не в восторге от их навыков, не поможет им. Это факт жизни, что большинство людей плохо разбираются в истине, но хорошо говорят, когда их обманывают нечестно. Лучше просто сказать «нет». (Если вы находитесь в этом положении, узнайте, как любезно отказаться от запроса для справки.)

Если у вас нет ничего, кроме положительных вещей, однако, соблюдение нескольких рекомендаций может помочь вам написать наилучшее рекомендательное письмо и помочь вашему коллеге получить работу.

Во-первых, вам нужно поговорить со своим коллегой и задать им следующие вопросы:

1. Кому я должен адресовать это письмо?

Иногда вашему коллеге требуется общее рекомендательное письмо, и в этом случае «Кому это может быть интересно» - это прекрасное приветствие. Однако для личных рекомендательных писем, чем точнее вы можете быть о адресате, тем лучше.

2. Могу ли я увидеть копию вашего резюме и описание работы?

Чувствуете себя любопытными? Не. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и детали, такие как срок работы и навыки, и чтобы убедиться, что вы указываете достижения и атрибуты, которые будут иметь наибольшее значение для менеджера по найму.

У вас есть всего несколько минут, чтобы произвести хорошее впечатление от имени вашего коллеги. Убедитесь, что они посчитали.

3. Какие достижения вы хотите выделить?

Хорошей новостью является то, что каждый год дает нам новые проекты и навыки, чтобы добавить к нашему резюме; плохая новость заключается в том, что после достаточного времени легко потерять сигнал в шуме. Не пытайтесь показать все, что когда-либо делал ваш коллега. Работайте вместе, чтобы продемонстрировать достижения, которые будут иметь наибольшее значение для менеджера по найму.

4. Какие проблемы вы можете решить для этой организации?

Любой, кто когда-либо писал резюме или сопроводительное письмо, видел достаточное количество советов о глаголах и ключевых словах, чтобы прослужить им всю оставшуюся часть своей естественной жизни, но есть причины, по которым эксперты по карьере продолжают рассказывать об этих действительных словах. В конечном счете, компания, которая рассматривает вашего коллегу, хочет знать, что он или она сделает для них.Неважно, являются ли они творческими, если они никогда не создаются или страстны, если их страсть не переводится в доллары и центы. Говоря о решении проблем, вы получаете фураж для сопроводительного письма, которое строит случай для найма этого человека. Это намного лучше, чем просто что-то приятное сказать.

5. Нечего ли мне упоминать?

Конечно, вы не хотите лежать в своем рекомендательном письме, но вы также не обязаны предоставлять работодателю причины не нанимать вашего друга. Например, ваш коллега мог бы сказать вам, что она предпочла бы, чтобы вы не упоминали о ее назначении в маркетинге для этой редакционной работы или о том, что у нее есть 15-летний опыт, если она надеется не оказаться чрезмерной.

Что включить в Ваше Рекомендательное письмо

Убедитесь, что ваше письмо содержит следующее:

1. Точная информация .

Нет лжи, нет сказок, нет случаев ошибочной идентичности. Вот почему важно иметь этот разговор с вашим сотрудником, прежде чем писать письмо. Вы могли бы помнить, что он возглавил проект, который увеличил продажи на 10 процентов, но на самом деле это был его помощник по кабине. Убедитесь, что вы правильно поняли детали.

Вдоль этих строк также важно точно знать, когда вы работали с этим человеком, и убедиться, что вы согласны с датами и временем.

Несовпадение, однако, невинное, может привести рекрутера к мысли, что один из вас лжет или что вы действительно не помните свое время со своим коллегой, и это может быть менее достоверный рассказчик.

2. Измеримые данные.

И говоря о повышении продаж на 10 процентов, это тот тип информации, который вы хотите предоставить - «10 процентов» лучше, чем просто «увеличение продаж». Чем более конкретным вы можете быть, тем лучше. Если вы можете показать, как ваш коллега сделал или спас деньги компании, тем лучше.

3. Грамматически правильное, отлично написанное письмо.

Ваша похвала не сделает вашего коллегу очень хорошим, если вы окажетесь меньше, чем на шаре. Довольно или нет, мы судим друг друга по представлению, и в рекомендательном письме это означает орфографию и грамматику. Попросите друга проверить вашу работу, прежде чем отправить ее, так же, как и ваше собственное резюме или сопроводительное письмо.

• Какая информация должна быть включена в письмо-рекомендацию

Пример:

Уважаемая г-жа Джонсон,

Как товарищ по команде Бен Смита в агентстве XYZ в течение последних пяти лет, я воспользовался его творческой проблемой - решение, неустанная трудовая этика и готовность делать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит в жизнь видение клиента.

Ben несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов на X процентов, и я знаю, что его репутация и приверженность помогли компании привлечь несколько крупных новых клиентов, из которых наиболее заметным примером является Wakeup Soda. (Вы помните рекламные щиты, о которых все говорили об этом летом. Это был его проект.)

Как коллега, Бен невероятно щедр с его временем и опытом, который включает в себя все, от 10 лет опыта управления до уровня знаний на уровне эксперта InDesign, Illustrator и Photoshop.Помимо этого, его коллега, я должен сказать, что его юмор и добрый характер делают долгие ночи и жесткие сроки намного проще в его команде.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы, связанные с его конкретными навыками и опытом.

Спасибо, и с наилучшими пожеланиями,

Джейн Андерсон
Джейн. андерсон @ EMAILADDRESS. com
(555) 555-5555

Подробнее: Рекомендательные письма | Письмо рекомендации Образцы | Запросить ссылки | Рекомендательный образец шаблона