Как написать рекомендательное письмо (с образцами)

Для некоторых рабочих мест работодатели запрашивают письменные рекомендации. Они могут даже запросить их как часть процесса подачи заявки. В этих случаях заявителю предлагается представить рекомендательные письма (обычно два или три) с их резюме и сопроводительным письмом.

Советы по написанию писем с рекомендациями по трудоустройству

Если вас попросят предоставить ссылку на конкретную работу, наиболее эффективным рекомендательным письмом будет то, что написано с учетом требований этой конкретной работы.

Обратитесь к публикации задания или описанию задания, чтобы найти конкретные навыки и знания, которые вы можете включить в письмо для своего кандидата.

Когда вас попросят написать рекомендательное письмо, вы все равно можете сосредоточиться на типах или категориях заданий, для которых человек подает заявку.

Сбор информации перед началом работы

Перед тем, как приступить к составлению своего письма, попросите человека, для которого вы пишите, предоставить вам копию задания и их резюме или биографию (CV). Также может быть полезно просмотреть их сопроводительное письмо, чтобы узнать, как они отдают свою квалификацию для работы.

Когда вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно должны спросить тему своего письма, чтобы указать свои цели для работы. Спросите у них пример или два задания, на которые они подают заявку. Также попросите их поделиться своими наиболее продаваемыми активами для такого рода работ, особенно теми, которые вы, возможно, наблюдали в своих отношениях с человеком, которого вы рекомендуете.

Чем больше информации вы найдете о заданиях или типах заданий, на которые претендует кандидат, тем эффективнее ваша рекомендация.

Что включать в письмо-рекомендацию

В первом абзаце вашего письма должно быть разъяснено, как вы знаете человека, для которого вы пишете. Укажите название своей работы и название своей работы, когда вы взаимодействовали, а также характер ваших отношений, в том числе ли вы контролировали человека.

Как правило, вы также должны указать время, в течение которого вы знали человека.

Тело письма

Тело вашего письма должно ссылаться на навыки, качества, области знаний и другие активы человека, которого вы рекомендуете. Начните с составления списка сильных сторон, которые вы хотели бы передать в своей рекомендации.

Затем составляйте предложения, которые включают ссылки на любые доказательства, которые сделают ваши утверждения об этих активах более достоверными. Укажите конкретные примеры случаев, когда вы наблюдали кандидата, используя навыки, которые они выделяют менеджеру по найму.

Это может состоять из проекта или роли, где они успешно применяют определенный навык.Составление результатов, в которых значение добавлено в вашу организацию, и описание сильных сторон, которые позволяли человеку генерировать эти результаты, могут быть особенно привлекательными.

Закрытие письма

В вашем заключительном заявлении может быть очень эффективным упомянуть, что вы снова наняли человека. Позитивное заявление о том, что человек будет выдающимся дополнением к своему персоналу, также может быть включено в ваше закрытие.

Поделитесь своей контактной информацией

Совместное использование телефонного номера и адреса электронной почты с указанием вашего желания поделиться дополнительной перспективой с кандидатом также может быть полезным.

Форматирование письма

Ниже приведены рекомендации по форматированию букв рекомендаций, включая длину, формат, шрифт и порядок организации ваших писем.

• Какую информацию включить в письмо-рекомендацию

Отправка письма

Вас могут попросить отправить письмо тому, кого вы рекомендуете, или непосредственно работодателю. Если вы отправляете по электронной почте, прикрепите копию своего письма к электронному сообщению в виде документа PDF или Microsoft Word. Проводка или работодатель обычно укажут, как следует отправить рекомендацию и кому она должна быть отправлена.

Обзор Рекомендательные письма Образцы

Не знаете, что писать? Просмотрите образцы рекомендательных писем, включая письма для работы, академические рекомендательные письма и персональные и личные справочные письма.

Если вы не можете написать положительную рекомендацию

Если у вас есть трудности с честным созданием убедительного письма для кандидата, то это нормально, чтобы отклонить запрос.

На самом деле лучше сказать не то, чтобы написать письмо, которое не сильно одобряет человека, которого вы рекомендуете.

Вы можете просто сказать что-то неопределенное, как будто вы не чувствуете себя полностью комфортно, написав рекомендацию, или у вас нет такого типа воздействия, которое позволило бы вам предоставить правильный вид письма. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Подробнее: Рекомендательные письма | Письмо рекомендации Образцы | Запросить ссылки | Рекомендательный образец шаблона