Как написать бизнес-пример для вашего проекта

Бизнес-кейс - это документ, обеспечивающий инвестиции как с точки зрения времени, так и денег для вашего проекта. Вы используете бизнес-кейс, чтобы убедить всех остальных, что у вас отличная идея, и что это разумная вещь. Вот почему важно написать хорошее, убедительное деловое дело. Если вы не можете передать свое сообщение в этом документе, вы рискуете потерять обязательство своих старших менеджеров - если бы у вас это было.

Что делать в бизнес-случае

Бизнес-кейс состоит из информации, которая помогает тому, кто принимает решение о том, должна ли работа идти вперед. Он должен ответить на все их вопросы и предоставить им информацию, необходимую им для принятия решения.

Традиционно бизнес-кейсы были полны финансовой информации, и это по-прежнему актуально во многих случаях, особенно если вы ищете значительную часть денег для инвестиций в свой проект.

Бизнес-кейсы должны включать:

• резюме: это помогает читателям, которые спешат
• Обоснование или бизнес-драйвер для выполнения проекта
• Обзор проблемы проект решит
• Оценка рассмотренных опций (включая то, что произойдет, если вы ничего не сделали)
• Рекомендуемое решение
• Преимущества выполнения проекта
• Как вы узнаете, успешное ли это, и какой успех выглядит для этой части работы.
• Краткое описание того, что потребуется, чтобы запустить это рекомендуемое решение, например план высокого уровня, как вы будете отслеживать свой проект и план бюджета.

Разделы денег

Большинство руководителей захотят увидеть что-то о том, сколько это будет стоить для реализации вашего решения. В вашем бизнес-случае должно быть достаточно информации, чтобы принять решение о том, стоит ли этому проекту инвестиции.

Не забудьте указать:

• Сколько будет стоить проект
• Стоимость не выполнения проекта: i. е. деньги, которые будут потеряны, не используя эту новую возможность или продолжая работать устаревшими способами.
• Стоимость любых необходимых ресурсов, даже если вам не нужно фактически оплачивать внутренние сотрудники.

Финансовые разделы вашего бизнес-кейса должны также включать что-то о возврате инвестиций, которые вы можете ожидать. Здесь вы можете объяснить, сколько дополнительных продаж вы можете ожидать или какие показатели эффективности вы прогнозируете. Не будьте слишком оптимистичны, так как это никому не поможет. Вместо этого будьте реалистичны и честны в отношении того, что, по вашему мнению, этот проект вернется для вашей компании.

Другие элементы для включения

Не все, что связано с проектами, можно измерить деньгами. Вы также можете увидеть выгоды от своих проектов, которые связаны с качеством, улучшением морального духа персонала, увеличением показателей удовлетворенности клиентов или чем-то еще, что трудно приравнять к наличным деньгам.Хорошо. Включите все это в раздел преимуществ вашего бизнес-кейса. Если вы можете отслеживать их другими способами, например, путем опроса удовлетворенности персонала или повышения мер лояльности, тогда запишите, как вы собираетесь судить, был ли проект успешным.

Refine As You Go

Ваше деловое дело - это документ, представленный на доске проекта или другой группе принятия решений, но это не последний раз, когда вы его увидите.

Вы должны обновлять бизнес-кейс при прохождении проекта. Когда вы продвигаетесь по жизненному циклу проекта, вы сможете оценить, будете ли вы на пути к тому, что указано в бизнес-кейсе. Вы можете позвонить, попадете ли вы в свои финансовые цели или нет.

Если нет, проверьте, остается ли проект жизнеспособным.

Бизнес-пример должен быть полезным рабочим документом для менеджера проекта, поскольку он точно объясняет, что должно произойти и почему. Он также дает полезный ориентир, чтобы оглянуться назад, поэтому сделайте его как можно более всеобъемлющим и убедительным.