9 Шагов к более продуктивному рабочему дню

В сегодняшнем беспокойном рабочем месте сокращение и рост рабочих нагрузок заставили нас работать умнее. Тим Келл, специалист по балансу работы, основанный в Мэдисоне, штат Висконсин, предлагает несколько советов ниже о том, как работать умнее и быть более эффективным.

Для дополнительных стратегий просмотрите эти советы по управлению временем и советы по балансу работы и жизни.

Как работать умнее и быть более эффективным

Использование времени более эффективно - это важный навык, который могут узнать все, от администратора до управляющего партнера.

Принятие правильного сочетания методов управления временем может снизить нагрузку и сэкономить до часа в день. Ниже приведены девять советов о том, как работать умнее и быть более эффективными.

1. Используйте технологию для организации. Вы не можете быть самым продуктивным, если вы дезорганизованы и окружены беспорядками. Избавьтесь от этих случайных кучек бумаг и липких заметок и используйте простую электронную систему подачи. Существует множество программ, которые могут помочь вам организовать широкий спектр сведений о клиентах и ​​продуктах, что позволит быстро и легко получить доступ. Кроме того, примите личную программу планирования, которая позволит вам вести календарь, списки дел, планы работы и каталог контактов.

2. Группировать входящие сообщения. Постоянная проверка и ответ на вашу электронную почту, голосовую почту и другие сообщения только прерывают ваш ход мысли и препятствуют производительности, особенно на рабочих местах, требующих творческого, инновационного или стратегического мышления.

Научитесь отвечать на входящие сообщения партиями и рассмотреть их проверку только три или четыре раза в день.

3. Принять подход «одним касанием». Используйте принцип «Делать, делегировать, удалять или файл» для работы с электронными письмами, письмами, счетами, текстовыми сообщениями, голосовыми сообщениями и другими запросами.

4. Время перерыва. Много времени тратится на работу, затягивая работу, делая «занятую работу», посещая отвлекающие веб-сайты (особенно сайты в социальных сетях), посещая ненужные собрания, пересматривая отчеты и взаимодействуя с болтливыми коллегами, которые всегда сплетничают или жалуются.

Сосредоточьтесь на задачах и действиях, которые фактически «перемещают иглу» в бизнесе и уменьшают или устраняют те, которые этого не делают.

5. Возьмите частые мини-перерывы. Даже самые оживленные люди должны очищать свой разум и растягивать свои ноги снова и снова. Периодически снимайте от пяти до десяти минут от своего стола. Возьмите быструю прогулку на улицу, если сможете, делайте несколько упражнений на растяжку или несколько раз поднимайтесь и опускаетесь по лестнице. Поговорите с тем, кому понравится. Пить воду. Ешьте здоровую закуску, как свежие фрукты и овощи. Коротко отступив от вашей работы, вы расслабляете свое тело и омолаживаете свой ум. Кроме того, вы будете менее измотаны, когда вы вернетесь домой вечером.

6. Делегат. Вам не нужно все это делать. В самом деле. Другие люди вполне способны справиться с некоторыми из задач, которые вы обычно резервируете для себя. Подумайте, какие обязанности вы можете делиться с другими. Затем начните медленно разбирать некоторые из этих обязанностей. Это позволит вам сосредоточиться на ваших пунктах с высоким приоритетом, давая своим коллегам возможность расти и сиять.

7. Учитесь говорить нет. Такое маленькое слово, но так трудно сказать. Когда кто-то просит вас сделать что-то, что не является вашей страстью или приоритетом, вежливо, но твердо снижаться.

Напомните себе, что не сказать никому, давая вам свободу сказать «да» чему-то еще, более исполненному и более достойному вашего времени и навыков.

8. Прекратите нацеливаться на совершенство. Вы редко достигаете этого, и это почти всегда не нужно. Перфекционизм часто приводит к микроуправлению, плохим отношениям с коллегами, промедлению, низкой производительности, депрессии, стрессам и тревоге. Самыми успешными людьми являются те, кто удовлетворен, когда работа выполнена хорошо, и сохранить их потребность в совершенстве для немногих, действительно важных вещей.

9. Знайте, когда обратиться за помощью. Если вы перегружены на работе, и это вызывает чрезмерный стресс, не страдайте в тишине. Пролейте изображение Супермоманки / Супермена и объясните свою ситуацию своему начальнику или руководителю. Обычно можно смягчить непрочные рабочие ситуации, но с вашей стороны это будет иметь определенную уверенность.

Аналогичным образом, если сбалансированная жизнь продолжает ускользать от вас, или вы испытываете хронический стресс, поговорите с профессионалом (консультантом, работником психического здоровья или клириком). Воспользуйтесь услугами, предлагаемыми вашей Программой помощи сотрудникам (EAP). Позволяя вашей жизни подавлять вас неделю за неделей, месяц за месяцем, может привести к серьезным физическим, умственным и социальным проблемам. Будьте позитивны и знайте, что есть решения ваших проблем, но вам нужно обратиться за помощью.