С помощью Voided Check: как это сделать

Когда вы настраиваете автоматические платежи или депозиты, вам часто необходимо предоставить аннулированную проверку. Ваша банковская информация печатается при каждой проверке, и тот, кто попросил аннулированную проверку, скопирует эту информацию и настроит электронную ссылку с вашей учетной записью. Есть только одна заминка: вам нужно знать, как аннулировать чек, и вы, возможно, никогда раньше не делали этого.

Как исключить проверку

Отказ от проверки действительно очень прост.

Запишите слово «V O I D» по фронту чека большими буквами. Сделайте слово достаточно высоким и достаточно широким, чтобы покрыть большую часть чека. Однако не закрывайте номера внизу вашего чека - они необходимы для настройки связи с вашим банковским счетом. Используйте ручку или маркер с мелким наконечником, чтобы никто не мог стереть слово «VOID». «Например, посмотрите на верхнюю правую часть этой страницы, где проверка аннулируется синими чернилами.

Важно: не просто отправьте по электронной почте эту проверку, сделайте что-нибудь, чтобы скрыть информацию о вашей учетной записи от воров.

После того, как вы все это сделали, запишите его в свой регистрационный регистр , чтобы вы знали, где идет проверка; вы не хотите задаваться вопросом, написали ли вы кому-нибудь большую чек и не беспокоитесь о том, что вы нанесли удар по вашей учетной записи. Просто напишите «VOID» рядом с номером чека и датой и отметьте, кому вы дали чек.

Написание «VOID» на передней панели проверки не позволяет кому-либо использовать чек для совершения платежа (путем заполнения получателя и суммы).

Никто не будет иметь доступ к пустой проверке, которая может быть использована для кражи ваших денег.

Если у вас нет чеков

Как вы можете аннулировать чек, если у вас нет чеков? Вам придется найти другой путь. Если вы настраиваете прямой депозит, спросите своего работодателя, есть ли какие-либо альтернативы предоставлению аннулированной проверки (или спросите своего биллера, если вы настраиваете автоматические платежи).

Ниже перечислены некоторые идеи.

Одно из решений - пойти в банк и попросить «счетчик». «Кассир напечатает чек с информацией об учетной записи на нем, и вы можете аннулировать эту проверку, как если бы она вышла из вашей чековой книжки.

Вы также можете установить инструкции по депозиту или снятию средств без использования аннулирования чека. Спросите, можете ли вы предоставить депозит, а не аннулированный чек (обычно требуется предварительно распечатанный депозит - вы не можете просто заполнить его вручную). Вероятно, у вас есть несколько из них в задней части вашей чековой книжки.

Посмотрите, можете ли вы настроить онлайн-аккаунт своего банковского счета. Вместо использования форм (которые требуют, чтобы вы аннулировали проверку), попробуйте использовать онлайн-систему. В большинстве случаев вы просто вводите информацию своего банковского счета в онлайн-форме. См. Раздел Как настроить прямой депозит.

Другой подход заключается в том, чтобы получить документацию из банка вместо того, чтобы аннулировать чек. Попросите письмо, напечатанное на банковском бланке, в котором указан номер вашей учетной записи, номер маршрута и тип учетной записи (проверка или сбережение). В качестве альтернативы, некоторые банки предоставляют форму письма, используемую для настройки прямого депозита - просто распечатайте его, когда вы вошли в систему онлайн-банкинга, и у него будет все, что вам нужно.

Как только у вас будут руки на аннулированной проверке, рассмотрите возможность сканирования или фотокопирования. Возможно, вам придется периодически предоставлять недействительные проверки. Если оригинальная проверка не требуется (например, если вы собираетесь отправлять по факсу в инструкции), вы можете использовать одну и ту же копию снова и снова. Обязательно сохраните эту копию где-нибудь в безопасности - в заблокированном шкафу или в зашифрованной папке на вашем компьютере.