Управление мелким денежным счетом для вашего малого бизнеса

Независимо от того, является ли ваш малый бизнес одним человеком, домашним бизнесом или более крупным SMB с несколькими подразделениями, вам нужен небольшой денежный фонд для небольших ежедневных расходов. Если у вас есть мелкий денежный счет и отслеживаются ваши транзакции с этого счета, вам будет легче отслеживать расходы, подлежащие налогообложению, записи в журнале, которые вы должны внести, и отделить личные расходы от бизнеса.

Вот 5 простых шагов и 2 совета, которые вы должны предпринять, чтобы настроить мелкий денежный счет для своего малого бизнеса.

Если у вас более крупный SMB, вы можете настроить мелкие кассовые счета для каждого из своих подразделений.

Простые шаги по настройке и управлению денежным счетом

Вот как ваш малый бизнес должен настроить мелкие денежные средства и управлять ими:

1. Добавьте в свой план счетов денежный счет, если у вас его еще нет , Запустите мелкий денежный фонд, написав чек, нарисованный на вашей компании, на «Petty Cash». Наличный чек.

   Если у вас есть индивидуальный бизнес на дому, вам может понадобиться только 100 долларов в вашем денежном фонде. Если у вас есть более крупный SMB с несколькими подразделениями, вам может понадобиться мелкий денежный фонд для каждого подразделения, и он может быть немного больше. Укажите размер вашего мелкого денежного фонда на размер вашего бизнеса и ваше решение в качестве менеджера.

2. Поместите мелкие наличные деньги, с чека, который вы выложили, в назначенном ящике для мелких денег, который может быть заблокирован, или в закрытом ящике с наличными деньгами или в сейфе. Ящик, ящик или сейф, в котором вы размещаете свои мелкие деньги, должны иметь указанное место в вашем офисе, из которого оно не должно перемещаться.

3. Что касается мелкого денежного фонда, тем меньше людей, имеющих доступ к нему, тем лучше. Вы должны предоставить двум людям доступ к денежному фонду. Если у вас есть несколько мелких денежных средств в нескольких подразделениях, дайте двум людям доступ в каждом подразделении. Один человек должен нести ответственность за пополнение денежного фонда.

   Второй человек должен нести ответственность за запись мелких операций с наличными в вашу систему бухгалтерского учета.

   Этот хранитель должен сделать запись в журнале денежных выплат. Если ваш денежный фонд создан в размере 100 долларов США, то дебет Petty Cash за 100 долларов США и кредит наличными за 100 долларов США.

4. Составьте список расходов с мелкого денежного счета, когда вы их делаете. К этому списку прилагаются квитанции для каждой статьи расходов. Эти квитанции являются вашими исходными документами для резервного копирования транзакций журнала. Дебетовые кассовые и кредитные деньги в журнале денежных выплат.

5. Пополняйте денежный фонд обратно до утвержденной суммы по мере необходимости. Обязательно и сначала делайте транзакции журнала из исходных документов.

Советы по управлению мелкой наличностью

1. Пополняйте денежный фонд, когда вы не можете пройти через день с мелкими наличными, которые у вас есть.

2. Установите лимит в долларах на покупки, которые могут быть сделаны из мелких денежных средств.