Как выбрать идеальный громкоговоритель с ключевыми словами

Одним из самых важных элементов развлечения для мероприятия является выбор главного докладчика и других докладчиков для повестки дня. При найме внешнего докладчика для заполнения роли планировщики событий могут либо напрямую заключать контракт с профессиональным оратором, либо они могут полагаться на опыт бюро ораторов. Независимо от того, является ли это внутренним исполнителем, лидером отрасли или профессиональным докладчиком, успешная программа будет определять докладчиков на ранней стадии процесса планирования.

Вот как.

Советы эксперта

Дайан Гудман, президент Бюро звукозаписи Goodman, Inc. в Виндзоре, штат Коннектикут, является признанным лидером отрасли в предоставлении профессиональных и признанных на национальном уровне ораторов и артистов для корпоративных и организационных мероприятий. Она является экспертом-автором Survive The Search: Как выбрать и выбрать лучшего профессионального докладчика, 12-страничный учебник для собраний и планировщиков событий.

Гудман структурировал руководство как контрольный список полезных советов и вопросов, которые начинающие и опытные планировщики собраний должны решать внутри, прежде чем обратиться к прокату или выбрать докладчика.

Что делать перед выбором говорящего докладчика

Прежде всего, как и в любом случае, предварительное планирование всегда полезно и порой критично подходит для посадки лучшего динамика для вашего мероприятия. Гораздо легче обеспечить лучших ораторов, планируя не менее шести-двенадцати месяцев до начала мероприятия.

Фактически, нормой для бронирования профессионального или известного докладчика был год. Конечно, это не всегда разумно или реалистично, и сегодня, как известно, бронирование было сделано всего за несколько месяцев вперед. Но если вы можете помочь, не оставляйте себя в панике во время хруста. Вы поблагодарите себя позже.

Итак, чтобы быть готовым достаточно для начала поиска основных докладчиков, Гудман советует сделать следующие шаги для каждого события и первоначального внутреннего контрольного списка планировщика встреч:

1. Определить логику / планирование встречи
2. Понять аудиторию
3. Захват цели собрания
4. Определение ожиданий докладчика
5. Успех в тестировании

Только после того, как эти задачи будут рассмотрены (и, возможно, другие, относящиеся к вашему мероприятию или встрече), вы должны начать основной поиск ораторов. Основной докладчик может сыграть несколько разных ролей для конференции или встречи. Требуется ли вашей встрече корпоративный оратор или ваша аудитория будет лучше обслуживаться вдохновляющим или мотивационным оратором? Прохождение этого контрольного списка не только обеспечит лучшую структуру, из которой можно будет проводить поиск ваших спикеров, но это сэкономит вам время на внутреннем одобрении вашего первого выбора динамика.

Что делать во время поиска докладчика с ключевыми словами

Как только вы узнаете концептуальное направление встречи, у вас будет лучший опыт в поиске соответствующего основного докладчика. Там, где большинство планировщиков событий застревают не в процессе поиска и отбора, а в переговорах о основной оплате спикера.

Профессиональные основные докладчики с опубликованной книгой могут управлять компаниями в размере от 10 000 до 20 000 долларов США, не включая путевые расходы на мероприятие. С другой стороны, автор бестселлеров New York Times может собрать до 40 000 долларов за каждое участие в разговорах. Хотя эти цифры могут ощущаться необычайно высокими для планировщиков событий, новых для основного пространства динамиков, вы должны относиться к вознаграждениям относительно. Как гонорар спикера сравняется, чтобы сказать стоимость утреннего завтрака с обслуживанием или количество людей, ожидаемых на собрании?

Нижняя линия

Поскольку планировщики событий служат внутренним и внешним лицом деловой встречи, этот тип структурированного подхода к выбору колонок поможет получить необходимые внутренние разрешения для бюджета, а также переместить программу вперед.

При планировании собрания имеет место один из двух сценариев: дата бизнес-встречи утверждается без содержания, или дата бизнес-встречи не утверждена без подтвержденного контента.

Подход Goodman рекомендует, чтобы планировщики событий должны были хорошо понимать встречу, кто будет присутствовать, какие сообщения передаются, какой тип докладчика нужен и что работало в прошлом.

Эти шаги в сочетании с некоторой гибкостью планирования и предварительным планированием приведут к успешной программе.