Как уменьшить ответственность работодателя в праздничных вечеринках

Возрастающее признание того, что потребление алкоголя на спонсируемых организацией событиях создает значительную юридическую ответственность, оказало влияние на это традиционное учреждение, праздничную вечеринку компании, но это воздействие не обязательно повсеместно или тяжело.

В обширном опросе работодателей 2015 года Общество управления людскими ресурсами (SHRM) обнаружило, что большинство организаций (59 процентов) планируют использовать алкоголь на праздниках или в конце года.

И только половина из этих работодателей (47 процентов) заявили, что они будут стремиться регулировать потребление алкоголя с помощью таких методов, как:

• предоставление билетов на напиток или максимум напитка (71 процент респондентов в этом категория),
• , обслуживающие только определенные виды алкоголя (25 процентов),
• с банкоматом (18 процентов) или
• другими (11 процентов).

Кроме того, опрос SHRM 2015 показал, что круглогодично, треть организаций (33 процента) имеют либо официальную, либо неформальную политику, которая позволяет употреблять алкоголь на мероприятиях, связанных с работой. (Каждый сотрудник должен определить, является ли употребление алкоголя на корпоративных мероприятиях для них.)

Компании планируют и планируют праздничные вечеринки с лучшими намерениями, вознаграждать своих сотрудников, повышать моральный дух и поощрять командный дух. Но эти встречи, особенно когда употребляется алкоголь, могут превратиться в среду для нежелательных сексуальных авансов и потенциально нелегального поведения сотрудников, если работодатель не проявляет осторожности.

Это особенно характерно, когда праздник проводится в удаленном месте (что, согласно опросу SHRM 2015, имеет место почти в 67 процентах таких функций). В социальной обстановке за пределами рабочего места работник, чьи запреты понижаются путем употребления алкоголя, может участвовать в поведении, которое он или она никогда не будет рассматривать на работе.

Беспокойство работодателей продолжается от преследования со смертельным исходом служащих

Праздничные партии часто приносят больше, чем просто пьяные высокие джинки. Быть веселым иногда может означать пересечение линии, от оскорбления коллеги до нарушения закона. Более того, в сегодняшней среде социальных сетей в реальном времени пьяные махинации на праздничной вечеринке могут быть быстро опубликованы онлайн для всего мира.

Первые два действия, которые работодатель должен предпринять перед праздничной вечеринкой, включают напоминание сотрудникам о том, что уважение и профессионализм применяются не только на рабочем времени, но и на мероприятиях, спонсируемых компанией, таких как офисные партии. Во-вторых, работодатели должны установить политику в отношении социальных сетей, которая запрещает сотрудникам публиковать фотографии или видео без разрешения руководства в социальных сетях.

Это два хороших начальных шага, но еще многое предстоит сделать для решения более серьезных юридических вопросов.

Сотрудники защищены от сексуальных домогательств и дискриминации по разделу VII Закона о гражданских правах 1964 года, который охватывает работодателей, имеющих 15 или более сотрудников (включая регулярные неполные). В разделе VII приводятся два требования для проведения потенциальной ответственности за незаконное преследование:

• Поведение должно быть нежелательным; и
• Поведение должно быть достаточно тяжелым или повсеместным.

Это не должно быть и то, и другое. Поведение не является незаконным просто потому, что оно неуместно или заставляет коллегу чувствовать себя некомфортно. Однако даже одного чрезвычайно серьезного инцидента, связанного с притеснениями, может быть достаточно, чтобы составлять нарушение раздела VII, особенно если преследование является физическим.

Таким образом, если инцидент, связанный с служебной деятельностью, следует за предыдущими инцидентами, связанными с проступками, он может представлять собой доказательства, необходимые для достижения «серьезного» или «повсеместного» порога, который закладывает основу для требования раздела VII.

Вторая серьезная юридическая ответственность создается путем вождения в нетрезвом виде после праздничной вечеринки, спонсируемой работодателем. В решении суда в 2013 году, которое получило существенную гласность, апелляционный суд Калифорнии отменил решение суда первой инстанции о суммарном суждении для работодателя.

Они обнаружили, что сотрудник, который употреблял алкоголь на спонсированном компанией мероприятии, а после ухода, ударил другой автомобиль и убил водителя, создал ответственность за работодателя.

«Не имеет значения, что предсказуемые последствия небрежного поведения работника (здесь произошла автомобильная авария) произошли в то время, когда работник больше не действовал в рамках своей работы», - постановил суд.

Упреждающие шаги для рассмотрения в праздничной вечеринке

Учитывая такие юридические риски, разумные работодатели должны принять эти шесть дополнительных активных шагов для уменьшения своих судебных обязательств. Ключевыми примерами действий, рекомендуемых работодателям для рассмотрения, являются:

• Внедрить всеобъемлющие, написанные антипартийные политики, четко изложенные в справочниках сотрудников, и опубликовать эту политику до праздника.
• Отправить напоминание, напоминающее сотрудникам о том, чтобы действовать ответственно на стороне, четко выражая отсутствие толерантности к любому ненадлежащему поведению, включая пьянство.
• Соблюдайте код одежды на рабочем месте на вечеринке, чтобы избежать какой-либо неподходящей или назойливой одежды, и пусть сотрудники знают ваши ожидания заранее.
• Сделать участие в вечеринке добровольным и не предполагать, что посещаемость принесет пользу персоналу в компании.
• Если употребляется алкоголь, заранее настройте тон модерации через записки между офисами, электронные письма, собрания, вставки в зарплату или другие сообщения и подчеркните, что чрезмерное потребление алкоголя не будет допускаться.
• Ограничьте количество напитков или продолжительность времени, в течение которых будет подаваться алкоголь, и укажите существенные безалкогольные альтернативы. Подавайте много пищи и убедитесь, что потребление алкоголя не является предметом внимания мероприятия.

Такие шаги не являются гарантией от проблем праздничной вечеринки, особенно если принято решение об обслуживании алкоголя.Но они могут стать основой работодателя для эффективной защиты от ответственности, если проблемы возникнут.