Как подготовить для налогового аудита бизнеса

Подготовка к проведению налогового аудита

Лучший способ подготовки к налоговой проверке - это вообще не проверяться. Но каждый человек, и делаются ошибки. Попытка быть точными и полными в ваших доходах от налога на прибыль важна, чтобы избежать аудита.

Типы аудитов IRS

IRS проводит три различных типа налоговых проверок:

• Аудит переписки , письмом. В этом типе аудита IRS запрашивает подтверждение или исправление ошибок или дополнительную документацию.

• Аудит в офисе, , в котором налогоплательщику предлагается обратиться в офис IRS и принести конкретные документы.
• Полевой аудит , в котором IRS приходит на ваше место. Этот тип аудита является более всеобъемлющим, и IRS может запрашивать любые формы, документы или налоговые декларации предыдущего года в определенных пределах.

Пределы аудитов и коллекций

IRS может проводить аудит любой деловой или личной налоговой декларации с трехлетней регистрацией; он может собирать обратно налоги, причитающиеся на срок до 10 лет. Таким образом, если в 2011 году проверка дохода, поданного в 2011 году, обнаруживает несоответствия в возврате или возврате, поданных между 2005 и 2015 годами, он может взимать налоги с всех этих возвратов.

Исключения из пределов аудитов и сборов могут быть сделаны IRS для уклонения от уплаты налогов, подачи ложного возврата или отсутствия возврата в дополнение к другим исключениям. (Раздел 6501 IRC)

Советы по подготовке к налоговой проверке вашего бизнеса

Когда вы получаете запрос на аудит, сначала свяжитесь с вашим налоговым консультантом или налоговым консультантом , прежде чем отвечать.

Даже простая буква IRS, запрашивающая документ, может быть сигналом потенциальной проблемы. Всегда лучше просмотреть запрос с кем-то, кто может помочь вам обработать ответ. Да, это будет означать дополнительные деньги для услуг CPA или налогового адвоката, но впоследствии это может сэкономить вам больше. Узнайте больше о том, кто может представлять ваш бизнес перед IRS.

Получите ваши записи в порядке. Аудиторы IRS могут налагать штрафы на ваш бизнес за плохие записи. Организуйте записи по годам и по типу (доходы, расходы, пенсионные планы и т. Д.). Убедитесь, что все соответствующие записи доступны. Если они не заняты их приобретением. Запрос банковских или кредитных карт или информации от поставщиков. Если записи недоступны, не делайте их!

Приложите все усилия, чтобы восстановить потерянные или уничтоженные записи, и задокументировать свои усилия. Если в вашем офисе был пожар, например, документируйте свои попытки восстановить ваши деловые записи и покажите, что вы делали резервные копии записей.

Понять преднамеренное и непреднамеренное сбои . Если вы можете показать, что ваша проблема (например, нет записей за конкретный год) была непреднамеренной, IRS имеет тенденцию быть более снисходительным.С другой стороны, они намного быстрее налагают штрафы и штрафы за умышленные действия или упущения.

Убедитесь, что в ваших деловых отчетах нет личных расходов . Вы должны оплачивать личные и деловые расходы отдельно, с различными банковскими счетами и кредитными карточками, а также разделение деловых и личных командировочных расходов. Подробнее о разделении деловых и личных расходов на налоговые цели.

Вопросы фокуса для аудитов IRS

IRS более внимательно относится к определенным видам бизнеса и деловой активности. Например:

• Наличные предприятия, , в которых легко получить отчет о доходе. Наличные предприятия, скорее всего, будут проверяться, и трудно доказать доход для кассового бизнеса.
• Будьте готовы показать документацию (1) деловых путешествий и (2) деловых развлечений и питания . Эти расходы являются главными целями для IRS, и вы должны показать бизнес-цель для каждого расхода. Записи должны быть одновременно (в то время) и включать дату, время, сумму, кто был там (при необходимости) и конкретные бизнес-цели.

Подготовка к аудиту налогообложения домашнего бизнеса

Домашние компании должны сделать немного больше, чтобы подготовиться к налоговой проверке, потому что аудитор хочет убедиться, что комната или часть комнаты, которая используется для бизнеса, используется исключительно для этой цели.

У CPA Gail Rosen есть несколько советов, которые помогут вам подготовиться к IRS-визиту в ваш домашний офис.

Дополнительная информация о Как провести налоговый аудит