Семь шагов для получения «Да» с вашим боссом

Сила и политика - это факты жизни в каждой организации, и ваша первая политическая задача - научиться получать поддержку ваших идей и проектов от вашего босса. Хотя может показаться, что ваш босс предрасположен к быстрому «Нет» или «Не в бюджете» каждый раз, когда вы предлагаете новую идею, более вероятно, что вы просто не делали свое дело эффективно. Эта статья предлагает идеи для обучения, чтобы улучшить ваш успех, когда вы просите босса поддержать ваши инициативы.

Направляющий пример того, как боссы думают, когда вы запрашиваете ресурсы и деньги:

Типичная линейка или прямой менеджер растягивается для ресурсов и времени, и каждый раз, когда вы предлагаете новый инициатива, вы боретесь с тяжелой битвой за интерес и внимание. Будучи в этой роли в течение многих лет, я могу заверить вас, что следующие мысли являются самыми главными в уме вашего босса, когда вы приближаетесь к ней с помощью своей последней идеи:

• У нас уже слишком много проектов, преследующих слишком мало ресурсов. Мы больше не можем добавлять работу или команда будет восставать.
• Мой приоритет - сократить расходы, и ваша идея будет стоить денег, и нет гарантии, что мы сэкономем деньги в долгосрочной перспективе.
• Входите в линию. На этой неделе вы третий человек, предложивший крупную новую инициативу.
• Ваша идея звучит великолепно, но она не вписывается в стратегию. Если я не смогу связать это с нашими стратегическими задачами в этом году, я не могу его продать.

• У меня три чрезвычайные ситуации, и мой босс преследует меня за какую-то проблему, о которой я даже не знаю. Не беспокойте меня.

Хотя это могут быть негласные мысли вашего босса, они представляют собой реальные проблемы и головные боли большинства менеджеров. Это часто неблагодарная работа. Теперь, когда вы знаете, по крайней мере, некоторые из проблем, с которыми ваш менеджер бодрствует ночью, рассмотрите несколько дополнительных корпоративных реалий.

• Многие организации имеют подробный процесс утверждения проектов, требуя от вас подготовить бизнес-кейс в рамках обоснования инициативы.
• Хотя не каждая инициатива достойна бизнес-кейса, если ваш запрос включает в себя ресурсы и / или деньги, вы боретесь за заранее выделенные бюджетные доллары. У старших менеджеров есть определенная свобода выбора для перевода бюджетных долларов из одной категории в другую, однако в некоторых организациях это трудоемкая и досадно трудная деятельность.
• Многие организации будут фильтровать запросы против стратегии сверки и ключевых целей. Если инициатива, похоже, не поддерживает или не соответствует этим целям, становится трудно оправдать.

Да, есть много веских причин, по которым ваши идеи, просьбы и проекты умрут тихой смертью либо с вашим менеджером, либо с менеджером вашего менеджера.Ваша задача - предвидеть вышеописанные проблемы и представить случай, который устраняет самые большие препятствия.

Семь шагов для получения «Да» с вашим боссом:

1. Всегда выполняйте домашнее задание . Стремитесь понять корпоративные и функциональные цели и работать над тем, чтобы ваши идеи и запросы логически и легко соответствовали этим целям. При необходимости попросите своего босса пересмотреть цели вашего отдела на предстоящий период, прежде чем предлагать свою инициативу. Сделайте это еще на один шаг и попросите своего босса описать его цели. Чем больше вы узнаете о том, как будет оцениваться ваш босс и ваша команда, тем легче будет настроить ваш запрос на соответствие этим параметрам.
2. Подчеркните облегчение бремени, а не некоторые двусмысленные и маловероятные будущие выгоды. Просмотрите приведенный выше контент и помните, что ваш босс сосредоточен на выживании больше, чем самоактуализация. Разрабатывайте предложения, демонстрирующие сокращение рабочей силы, упрощение процессов и снятие нагрузки с уже перегруженных ресурсов.
3. Планируйте свое дело как адвокат. Ваш босс и, возможно, другие старшие менеджеры - это жюри, и вы, как правило, получаете шанс сделать это. Основывайте свое дело на решении проблемы; показать, как это облегчит проблему; указывают на воздействие с точки зрения экономии затрат, повышения производительности или повышения эффективности. Попросите объективную стороннюю компанию проверить ваши предположения и данные.
4. Внимательно добавьте косвенные преимущества, чтобы подсластить ваш случай. После определения бремени бремени и обоснования ваших цифр и допущений вы можете предложить потенциальные дополнительные преимущества, которые являются более неосязаемыми, но привлекательными, такими как: улучшение морального духа или удовлетворенности работой, снижение текучести кадров, возможность дополнительного обучения или ротации работы.
5. Предварительно спланируйте свои ответы на возражения. Предвосхищать вопросы и возражения, а также продумать и задокументировать свои ответы до получения фактического запроса. Мера дважды, срезайте один раз.
6. Время, место и возможность имеют решающее значение. Будьте намерены определить наилучшую возможность для вашего дела. Один из моих боссов предпочел очень ранние встречи с завтраком, чтобы обсудить новые идеи. Я обратил на него полное внимание на 45 минут. Все, что я должен был сделать, это прибыть в 5: 15 a. м. Найдите эквивалентное «лучшее время» своего босса и займитесь расписанием.
7. Сделайте рекламный талон, как консультативный продавец . Помните, что ваш босс хочет помочь, а не больше работы или дополнительных затрат. Сосредоточьтесь на проблемах. Предложите вежливые решения для любых возражений или адаптируйте свой подход так, как вам нужно. Покажите свою страсть к идее и сделайте ее успешной. Этот последний шаг, приверженность, является самым важным.

Нижняя строка:

Суть управления заключается в распределении ресурсов для наилучших возможностей. Ваше понимание целей и задач и ваше сочувствие к задачам вашего босса необходимы для успеха в получении «да» для ваших идей и предложений по проекту. Методический подход к построению, представлению и защите вашего дела значительно улучшит ваши шансы на успех.