Как отформатировать сообщение электронной почты

Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявку на работу, важно отформатировать электронную почту как профессионально, как и любое другое профессиональное деловое письмо. В конце концов, все - вербовщики и менеджеры по найму - получают много писем. Убедитесь, что ваши электронные письма выделяются из-за содержания, а не из-за небрежных ошибок, плохого форматирования или чрезмерно случайного языка.

Используйте читаемый шрифт размером 10 или 12 точек в ваших письмах.

Отправка писем, связанных с поиском работы, с профессионального адреса электронной почты - в идеале, ваш адрес электронной почты должен содержать только комбинацию вашей фамилии и имени, или первой начальной и фамилии.

Вот что нужно включить при отправке корреспонденции поиска работы и формата сообщений электронной почты, которые вы должны использовать при отправке сообщений электронной почты, связанных с занятостью.

Формат сообщения электронной почты

Тематическая строка
Не забудьте указать строку темы в своем письме.

Если вы забыли включить его, ваше сообщение, вероятно, даже не откроется. Используйте строку темы, чтобы обобщить, почему вы отправляете по электронной почте. Некоторые примеры сильных сюжетных линий:

• Приложение для маркетингового партнера - Джейн Смит
• Запрос на информационное собеседование
• Благодарим вас - Интервью с менеджером по маркетингу
• Называется [Имя человека] для [Информационного интервью, обсуждения XYZ и т. Д. .]

Приветствие
Если у вас есть контактное лицо, обратитесь к своему электронному адресу Уважаемый г-н. Фамилия.

Если возможно, узнайте имя менеджера по найму - информация иногда указана в списке вакансий. Если это не так, используйте сайты, такие как LinkedIn, для определения контактного лица или для проверки информации на веб-сайте компании. Если есть контактный номер, вы также можете позвонить на стойку регистрации компании и посмотреть, сможет ли регистратор предоставить информацию.

Проверьте свою собственную сеть: знаете ли вы всех, кто работает в компании, и могут поделиться дополнительной информацией?

Если у вас нет имени контактного лица, просто отправьте адрес электронной почты на адрес Dear Hiring Manager. Другой вариант - не включать приветствие и просто начать с первого абзаца вашего сообщения.

Вот более подробная информация о соответствующих приветствиях делового письма.

Тело сообщения

Когда вы подаете заявку на работу по электронной почте, скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или напишите сопроводительное письмо в теле сообщения электронной почты. Если проводка заданий попросит вас отправить свое резюме в качестве вложения, отправьте свое резюме в формате PDF или Word.

Когда вы спрашиваете о доступных позициях или сети, будьте понятны, почему вы пишете, и цель вашего электронного сообщения.

Отформатируйте свое сообщение электронной почты
Ваше сообщение электронной почты должно быть отформатировано как типичное деловое письмо с пробелами между абзацами и без опечаток или грамматических ошибок.

Не принимайте длину за качество - держите свою электронную почту кратким и точным. Избегайте чрезмерно сложных или длинных предложений. Сделайте так, чтобы получатели писем быстро просматривали вашу электронную почту и знали, почему вы отправляете по электронной почте.

Корректируйте его, как и любую другую корреспонденцию. Если вы действительно обеспокоены опечатками, попробуйте распечатать проект электронной почты. Часто легче печатать опечатки и грамматические ошибки на бумажном носителе, чем при просмотре на экране.

Просмотрите приведенный ниже шаблон сообщения электронной почты и отправьте пример сообщений электронной почты, чтобы узнать, как должно выглядеть ваше сообщение.

Включить подпись электронной почты
Важно создать подпись электронной почты и включить свою подпись с каждым отправленным вами сообщением. Укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер своего телефона в своей электронной почте, чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, как с вами связаться. Вы также можете включить ссылку на страницу профиля или сайта в LinkedIn, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли легко узнать больше о вас.

Не забудьте приложения.

Отправка поискового запроса по электронной почте часто включает в себя прикрепление файлов - резюме, портфолио или другую пробную работу. Не забудьте проверить, что вы прикрепляли все файлы, указанные в письме, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Шаблон сообщений электронной почты

Следующий шаблон сообщения электронной почты содержит информацию, которую необходимо включить в сообщения электронной почты, отправляемые при поиске работы. Используйте шаблон в качестве ориентира для создания настроенных сообщений электронной почты для отправки работодателям и подключениям.

Тема сообщения электронной почты: Позиция менеджера магазина - Ваше имя

Сообщение по электронной почте:

Приветствие:

Уважаемый г-н. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму,

Первый абзац:
Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Будьте четкими и прямыми - если вы подаете заявку на работу, укажите название работы. Если вы хотите получить информационное интервью, укажите, что в ваших вступительных предложениях.

Средний абзац:
В следующем разделе вашего сообщения электронной почты должно быть указано, что вы можете предложить работодателю, или, если вы пишете, чтобы обратиться за помощью, какую помощь вы ищете.

Заключительный абзац:
Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы считаете, что вы занимаете должность или свое соединение, чтобы помочь в поиске работы.

Адрес электронной почты

FirstName LastName
Адрес электронной почты
Телефон
Профиль LinkedIn (необязательно)

Идентификатор электронной почты поиска работы
Идентификатор электронной почты поиска работы, в том числе, что писать в ваших поисковых письмах , как отформатировать электронную почту, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты будет прочитано, и пробовать поисковые сообщения электронной почты.