Как завершить сообщение электронной почты с закрывающими примерами

Когда вы отправляете сообщение о работе или связанном с бизнесом электронном письме, важно прекратить свое письмо профессионально, так же как и обычное деловое письмо. Это означает включение закрывающей и электронной почты с вашей контактной информацией.

Вот несколько примеров закрытия сообщений электронной почты, а также некоторые советы, по которым закрывается выбор, как отформатировать ваше закрытие и лучший способ покончить с электронной почтой.

Рекомендации о том, как завершить электронную почту

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе закрытия электронной почты:

• Включить закрытие. Некоторые люди думают, что могут просто оставить закрытие электронной почты. Однако это крайне непрофессионально; всегда включают закрытие. Это правда, даже если у вас есть подпись по электронной почте.
• Рассмотрите свои отношения с получателем. Вы должны придерживаться профессионального закрытия электронной почты, когда разговариваете с кем-либо, связанным с поиском работы. Однако, если вы близкие друзья с человеком, вы можете рассмотреть полупрофессиональное закрытие, такое как «Cheers» или «Yours really». «Если вы сомневаетесь, всегда склоняйтесь к более профессиональному закрытию.
• Избегайте непрофессиональных закрытий. Даже если вы друзья, избегайте любых непрофессиональных закрытий в деловой электронной почте, включая «Смотрите позже», «XOXO» или любые другие неофициальные выписки.
• Используйте свое полное имя. Избегайте использования только вашего имени или псевдонима, если только вы не согласны с близким другом или коллегой. Включите свое полное имя, поэтому нет путаницы в том, кто вы.

-2 ->

Что включать в закрытие электронной почты

Есть несколько частей для закрытия электронной почты:

• Закрывающее замечание - Используйте автоматическое закрытие электронной почты, если вы не отправляете электронное письмо на близким другом или коллегой. В этом случае вы можете использовать полупрофессиональное заключительное замечание. Ниже приведены примеры того и другого.
• Цифровая подпись - Если у вас есть цифровая подпись, включите ее ниже заключительного замечания.

• Полное имя - Обязательно укажите свое полное (первое и последнее) имя, если вы не отправляете по электронной почте очень близкого друга. Даже тогда вы можете использовать свое полное имя, чтобы избежать путаницы.
• Заголовок и компания - укажите свое текущее место работы и компанию, особенно если вы соответствуете кому-то за пределами компании.
• Контактная информация - всегда полезно включать любую контактную информацию в конце отправки электронной почты. Вы можете указать свой номер телефона и даже свой адрес. Вы даже можете указать свой адрес электронной почты, даже если получатель этого уже знает.

Примеры закрытия закрытого электронного письма

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных профессиональных закрытий по электронной почте.

• С наилучшими пожеланиями,
• С наилучшими пожеланиями,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Искренне ваш,
• Спасибо ,
• С благодарностью,
• С благодарностью,
• С уважением,
• С уважением,
• Полупрофессиональное закрытие электронной почты

Это закрытие электронной почты, которое было бы подходящим, если бы вы отправляли работу связанная электронная почта близкому другу или коллеге. Опять же, если вы не уверены, достаточно ли вы достаточно близко к получателю, чтобы отправить полупрофессиональное закрытие электронной почты, придерживайтесь профессионального закрытия электронной почты.

Привет,

• С уважением,
• Большое спасибо,
• Тепло,
• С уважением,
• Как отформатировать закрытие электронной почты

Важно не только иметь все части для закрытие электронной почты, но для их правильного форматирования. Во-первых, вы хотите, чтобы вы включили запятую после вашего заключительного замечания. После этого вы хотите включить пробел. Если у вас есть цифровая подпись, вы можете включить это в пространство. Если у вас нет цифровой подписи, оставьте пробел пустым.

После пробела укажите свое типизированное (полное) имя. Под этим укажите ваше название и компанию и любую контактную информацию, которую вы хотите включить. См. Шаблон ниже:

Заключительное примечание,

[Цифровая подпись, если у вас есть]

Полное имя [напечатано]

Название и компания
Номер телефона
Адрес электронной почты
Закрытие Примеры

Лучший,

[Цифровая подпись]

Уильям Уильямсон

Помощник директора, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*

С уважением,

Maria Galvez

Консультант, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*

Искренне ваш,

Джанет Джеймисон

Ведущий учитель, Школа обучения ABC
555-555-5555
jjamison @ email. com
Является ли остальной ваш специалист по электронной почте?

Закрытие - это только одна часть профессионального письма. Вот более подробная информация о соответствующих приветствиях («Эй» никогда не бывает подходящим приветствием в электронной почте, ориентированной на занятость), инструкции о том, как писать профессиональные письма, а также широкий выбор типовых писем, ориентированных на поиск работы, которые нужно просмотреть, прежде чем писать свои собственные.

Подробнее:

Как начать электронную почту | Письмо Письмо Советы | Примеры сообщений электронной почты