Советы о том, как поощрять присутствие сотрудников на работе

Посещаемость критически важна для многих клиентов. Плохая посещаемость подрывает моральный дух сотрудников, оплачивает сверхурочные расходы работодателей и уменьшает участие сотрудников. Плохое посещаемость занимает надзорное время и внимание и часто приводит к дисциплинарным мерам.

Вы можете управлять посещаемостью сотрудников, чтобы уменьшить проблемы с посещаемостью. Вам необходимо принять его в качестве важного компонента любой управленческой или контрольной работы.

Вот как управлять и поощрять посещение. Используйте эти пять шагов, чтобы поощрять присутствие сотрудников на работе.

5 шагов для поощрения участия сотрудников

Во-первых, у вас должен быть способ отслеживать время, которое люди снимают с работы, чтобы обеспечить целостность политики выплат (PTO), политики ухода за больными и / или ваша политика оплачиваемых отпусков гарантирована. Это также гарантирует, что временные правила одинаковы для каждого сотрудника, что важно для обеспечения справедливости и справедливости на рабочем месте.

Когда сотрудники управляются между отделами, вам нужно убедиться, что то, что Джон испытывает на складе, - это та же политика, что и Мэри в офисе. Сотрудники замечают, что к сотрудникам относятся по-разному, и это разрозненное лечение создает проблемы с мотивацией и участием.

Это особенно важно для управления внеплановыми отсутствиями, для которых многие рабочие места имеют проблемы с охватом работы.

Поощрение присутствия сотрудников важно для любой клиентской рабочей станции. Посещаемость также имеет решающее значение, когда работа одного сотрудника зависит от работы предыдущего сотрудника на таких работах, как изготовление или сборка продуктов.

Преподаватели, специалисты по поддержке клиентов, поставщики технической поддержки, специалисты в области здравоохранения и другие сотрудники, работающие напрямую, являются примерами сотрудников, у которых есть рабочие места, сотрудники которых должны ежедневно обслуживать персонал.

В противном случае работодатели не в состоянии запланировать и найти замену сотрудников для выполнения своей работы.

Это посещение включает своевременное прибытие на их рабочую станцию. Например, если медсестра опаздывает на работу в отделении интенсивной терапии, медсестра из предыдущей смены не может уйти домой для заслуженного отдыха. Если работник, как ожидается, будет обслуживать среднюю станцию ​​на сборочной линии, либо один сотрудник должен работать на двух станциях, что неудобно и может даже угрожать сотруднику, или работодатель должен найти замену.

Вы должны принять решение об управлении абсентеизмом

Во-вторых, и, вероятно, самое главное, вам нужно управлять прогулом и поощрять посещение сотрудников. Это означает, что работнику необходимо обратиться непосредственно к начальнику, который обучен управлению прогулом. Это начинается с личного вызова и руководителя, говорящего работнику о том, что он или она будет упущен и будет описывать влияние их отсутствия на рабочем месте.

Каждое отсутствие заканчивается тем, что супервизор лично приветствует работу сотрудника, поощряя участие сотрудников в будущем, и еще раз подчеркивая влияние отсутствия сотрудника на рабочем месте и их сотрудников.

Вы не держите эту беседу в ответном тоне голоса - ведь многие отсутствующие сотрудники являются законными и необходимыми - вы искренне приветствуете сотрудника на работе и усиливаете влияние незапланированного отсутствия.

Ваша беседа должна еще раз описать влияние отсутствия на сотрудников и рабочее место.

Включить гибкость рабочего места, когда это возможно

В-третьих, если возможно, разрешите гибкость с графиками на рабочем месте, чтобы работник с ранним назначением врача или больной ребенок, как примеры, мог работать позже или раньше, чтобы составить время.

Женщины, к сожалению, согласно данным Министерства труда США, испытывают больше проблем с посещением семейных дел. На мой взгляд, особенно одинокие мамы, у которых нет безопасности семьи или партнера, чтобы помочь с проблемами, связанными с заботой о детях, бороться с посещаемостью.

Таким образом, эта гибкость на рабочем месте может также включать возможность совместного использования заданий, планирование гибких дней или часов и работу из дома или дистанционное управление в соответствии с руководящими принципами.

Я не являюсь огромным поклонником компенсаторного или профессионального времени, потому что считаю, что он поощряет наблюдение за часами. Это не соответствует сознанию выполнения всей работы и целей, которые я ищу в освобожденном или наемном работнике. Но освобожденные рабочие места также являются рабочими местами, которые чаще всего позволят гибкость для сотрудника и работодателя.

Награды и признание для сотрудников

В-четвертых, награды и признание за позитивное посещение сотрудников могут иметь значение. Хотя вы не хотите, чтобы люди чувствовали, что их работодатель должен заплатить им дополнительно за выполнение своей работы, вы хотите, чтобы они знали, что вы цените и уважаете их положительную посещаемость.

В некоторых случаях, особенно с неуправляемыми сотрудниками, и для сокращения незапланированных пропусков, вы можете захотеть создать фактические денежные вознаграждения в политике присутствия вашего сотрудника. Эти политики подчеркивают полезность посещаемости в течение определенного количества дней. Вы, с частью признания сотрудника вашей политики посещаемости, хотите подчеркнуть дни присутствия, а не акт снижения отсутствия.

Слишком много политик посещаемости сосредоточено на стороне наказания уравнения. Больше внимания на награды за положительное участие может дать вам больше ударов за ваши деньги. Тем не менее, успешная политика мотивационной посещаемости должна быть сосредоточена на обоих.

Предоставить последствия, если работник не сможет своевременно посещать работу

Наконец, как и в случае любой ответственности за работу, работник должен испытывать последствия, если работник не работает в своей рабочей посещаемости. Для кого последствия наиболее важны? Для всех сотрудников, которые имеют хорошую посещаемость, работать трудно, и найти свой личный моральный дух и мотивацию, пострадавших от людей, которые имеют плохую посещаемость.

Прогрессивная дисциплина имеет решающее значение, начиная с коучинга и обратной связи, и выполняя шаги по управлению посещаемостью, перечисленные выше. Ваши сотрудники будут благодарны вам.

Вы можете более эффективно управлять посещаемостью, если будете следовать этим шагам, чтобы уменьшить прогулы.

Подробнее Связано с посещаемостью

• Примерная часовая политика посещаемости сотрудников
• Образец письменного высказывания для проблем с посещаемостью