Юридические правила оплаты - расчетные часы

Отслеживание и расчетное время для клиентов - важная и неизбежная часть работы в юридической фирме. Партнеры, партнеры, параюристы, сотрудники поддержки судебных процессов и другие хронометристы оплачивают свое время с шагом в шесть, десять или пятнадцать минут в зависимости от политики фирмы и клиентских директив. Если вы не в состоянии оплатить свое время, фирма не может выставить счет клиенту, и фирма не получает деньги. Таким образом, хронометраж - это функция, жизненно важная для успеха юридической фирмы.

По мере увеличения юридических сборов клиенты стали более экономичными и технически подкованными. Следовательно, клиенты более внимательно изучают юридические документы и используют различные приложения баз данных для электронного сортировки и анализа платежных данных. Растущая тенденция к электронному выставлению счетов (электронные счета-фактуры) подвергла юридические счета для более пристального изучения, переговоров и споров.

Если вы новичок в платежном времени или ветеран-хранитель времени, приведенные ниже советы помогут вам создать быстрые, точные и точные записи времени.

Описание подробных описаний торговли

Подробные описания задач являются фундаментальным компонентом хорошо продуманного счета-фактуры. Важно, чтобы описание ваших усилий содержало достаточно подробные данные, чтобы позволить рецензенту оценить характер и достоинство задачи.

Поразительно правильный баланс между кратностью и детализацией может быть сложным. Описание задачи, которое является слишком длинным и многословным, увеличивает двусмысленность и ослабляет понимание.

Описание, которое слишком кратковременно, затрудняет оценку уместности выполняемой задачи и затраченного времени. Например, поверхностные фразы типа «просмотр файла»; «Пробная подготовка» и «обзор документов» мало что позволяют рассказать о том, что вы сделали, и почему вы занимались определенной задачей.

Вместо «обзора документа» лучшим описанием является «Обзор второго набора опросов истца».

Избегайте блокировки счетов

Блокирование фактов - это практика перечисления группы задач в сводке блока в соответствии с однократная запись, например: «Проект опросных запросов, телефонная конференция с доктором Брауном: экспертный отчет, обобщение заявления г-на Смита, рассмотрение и пересмотр корреспонденции адвокату-ответчику. 7. 3 часа».

Клиенты распознают блок биллинг как стратегия маскировки неэффективности.Кроме того, многие суды не разрешают блокировать биллинг, потому что это препятствует эффективному возмещению гонораров адвокатов после вынесения судебного решения. Более эффективным способом выставления счетов является раздельное описание каждого независимого мероприятия и соответствующее ему время.

Время записи оперативно

Запись вашего времени сразу после выполнения задачи - лучший способ обеспечить точность. Попытка восстановления дней (или недельных или месячных) действий после факта затруднена d поощряет временное «заполнение» (раздувание фактического времени, затрачиваемого на выполнение задачи, чтобы заполнить пробелы неучтенного времени).

Вы можете оказаться непрактичным, чтобы войти в каждую задачу в свое программное обеспечение для учета времени, как только вы ее завершите. Поэтому разумно разработать систему для записи времени, которая поощряет быстрое сохранение времени.

Некоторые хронометристы диктуют каждую задачу сразу же после того, как они ее выполнили, и переписывают ее в конце дня. Другим легче хранить записную книжку времени, записывать каждую задачу вручную, а затем вводить ее (или вводить ее секретарем) в конце дня, недели или платежного периода.

Помните свою аудиторию

Как и любой документ, который вы готовите для другого обзора, важно учитывать вашу аудиторию при записи записей времени. Вы много знаете человека, рассматривающего ваши счета - возможно, собственный адвокат, назначенный этому файлу. Поймите, однако, что обзор не может закончиться. Во многих случаях счет обрабатывается несколькими лицами на разных уровнях внутри и вне компании, включая юристов, бухгалтеров с корпорацией-клиентом и аудиторами третьей стороны.

При записи вашего времени лучше избегать сокращений, сленга и сложного жаргона. Используйте краткую юридическую терминологию, но помните, что ваши расписания могут пересматриваться лицами, которые не обучены закону.

Ознакомьтесь с политиками выставления счетов клиентов

Каждый клиент имеет свои собственные политики и процедуры выставления счетов. Эти политики часто содержатся в письме о сохранении или взаимодействии клиента. В этих биллинговых политиках могут устанавливаться кадровые ограничения, бюджетные руководящие принципы, политика выплат и конкретные руководящие принципы учета времени. Стараясь осознать основные правила с самого начала, вы можете более ответственно учитывать свое время и отвечать ожиданиям клиентов.

Корпоративные клиенты все чаще используют биллинг на основе задач. Биллинг, основанный на задачах, отслеживает выставление счетов фирмой по судебному решению. Каждому существенному действию присваивается компьютерный код, который предварительно выбран клиентом. Кодированный счет-фактура затем сортируется и анализируется электронным способом, позволяя провести углубленный анализ счета-фактуры. Часть ознакомления с политиками выставления счетов клиентов - это обучение и правильное применение множества специализированных биллинговых кодов, основанных на задачах, уникальных для каждого клиента.