Каков период оплаты? Как определяются периоды оплаты?

Когда вы настраиваете свою систему начисления заработной платы для своей компании, одной из ваших первых задач является определение того, как часто сотрудники получают оплату. Например, ваш бизнес может устанавливать различные периоды оплаты для разных классификаций сотрудников, например, для зарплаты или почасовых сотрудников. Просто не забудьте оплатить все одинаковые виды сотрудников (например, наемные), таким же образом.

Что такое период оплаты?

Период оплаты - это повторяющийся период времени, в течение которого записывается и оплачивается время работы сотрудника.

Примеры периодов оплаты - еженедельно, раз в две недели, раз в месяц и ежемесячно.

Еженедельный период оплаты приводит к 52 зарплатам в год. Часовые сотрудники часто оплачиваются еженедельно. Иногда этим работникам выплачивается неделя с задолженностью. То есть, они записывают и переводят свои временные листы в конце одной недели и оплачиваются за это время через неделю. Это дает расчетчику времени для расчета заработной платы для этих сотрудников.

Двухнедельный (каждую неделю) период оплаты приводит к 26 зарплатам в год. Некоторые почасовые работники оплачиваются раз в две недели, а некоторые наемные работники тоже. Через несколько лет система начисления заработной платы в два раза может привести к дополнительному периоду оплаты.

Полумесячный (два раза в месяц) период оплаты приводит к 24 зарплатам в год. Как правило, наемные работники оплачиваются ежемесячно.

Результаты ежемесячного периода оплаты в 12 зарплатах в год. Почти все месячные периоды оплаты предназначены для наемных работников.

Количество зарплат в год является важным отличием при расчете общей валовой заработной платы за год.

Период оплаты «Високосные годы»

В течение нескольких лет для некоторых сотрудников предусмотрен дополнительный период оплаты. Это называется «периодом високосного периода». Это явление влияет только на наемных работников, которые оплачиваются на двухнедельной основе. В зависимости от того, когда наступает последний период оплаты, в течение года может быть 27-й период оплаты.

Если вы можете поймать проблему достаточно рано, вы можете разделить годовой оклад сотрудника на 27, а не на 26. Если вы не можете поймать его вовремя, вам придется внести некоторые коррективы. В этой статье, посвященной периодам високосного периода, объясняются ваши варианты для работы с этим периодом дополнительной оплаты.

Периоды оплаты для наемных работников

Наемные работники выплачиваются на основе годовой суммы, деленной на количество периодов оплаты в году. Таким образом, если ваши наемные работники выплачиваются ежемесячно, каждый годовой оклад зарплаты будет разделен на 12. Некоторые наемные работники оплачиваются каждую неделю, а другие могут оплачиваться раз в две недели. Время периода оплаты не имеет значения, если работник получает полную сумму своего годового оклада.

Период оплаты и сверхурочная работа

Если у вас есть сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу, вам понадобится способ отслеживания и расчета овертайма.Некоторые работодатели не ставят сверхурочных в период оплаты, когда они заработаны, но они ждут следующего периода оплаты, чтобы добавить сверхурочные.

Другой альтернативой является отсрочка платежа в течение нескольких дней. Например, предположим, что период зарплаты Week One заканчивается в пятницу. Вы можете подождать до следующей недели, чтобы распределить зарплаты за неделю зарплаты, чтобы дать время для расчета сверхурочной работы.

Всегда лучше оплачивать сверхурочные в период оплаты, когда он заработал. Большинство платежных ведомостей и платежных ведомостей имеют легкий ввод регулярных платежей и сверхурочных.

Если вы делаете свою зарплату вручную, вы можете наложить сверхурочное время на следующий период оплаты. Например, Боб зарабатывает 3,5 часа сверхурочной работы в Неделе 1. Если возможно, возложите плату за эти сверхурочные часы в Неделе 1, но вы можете поместить эти часы в Неделю Два.

Почему важный период?

Процесс оплаты сотрудников дорог. Для выполнения расчетов оплаты требуется время (которое должно быть компенсировано), даже с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или онлайн-системы начисления заработной платы. Эти онлайн-системы, такие как Gusto, взимают плату за зарплату. И служба обработки зарплаты также будет взимать плату за транзакции. В этой статье описываются некоторые факторы, которые вы, возможно, захотите рассмотреть при принятии решения о том, как часто платить сотрудникам.

Некоторые работодатели предпочитают платить меньше, чтобы снизить издержки начисления заработной платы.

Но работникам лучше заплатить чаще. Сложнее сэкономить, если у вас есть больше времени на получение оплаты.

Большинство работодателей оплачивают наемные работники ежемесячно или раз в месяц, а почасовые служащие - еженедельно или раз в две недели.

Период оплаты труда и трудовое законодательство

Еще одна небольшая морщина: федеральные законы и законы штата также вступают в игру при определении периодов оплаты. Хотя IRS не регулирует частоту периодов оплаты, некоторые государства делают это. Обратитесь в департамент труда штата за информацией о правилах оплаты.