Как создать свои торговые документы

Интернет оказал значительное влияние на то, как работают продажи, но есть один эффект, который вы, вероятно, не учитывали, хотя это довольно просто: перемещение ваших торговых операций в Интернет означает, повторять больше продажи в письменной форме, в отличие от словесной формы. Это означает, что способность писать эффективно важнее, чем когда-либо для продавцов.

Ваш тон голоса, громкости и высоты тона оказывают огромное влияние на то, как люди воспринимают, как вы говорите.

Точно так же способ, которым вы выбираете форматирование своих письменных произведений, может быть даже более значительным, чем слова, которые вы пишете. В конце концов, если документ очень плохо отформатирован, ваша перспектива может выбросить его, даже не прочитав его. Когда это случается, использование самых убедительных продаж в мире не помогает.

Как вы выкладываете и форматируете вещи, которые вы пишете, оказывает огромное влияние на их читаемость. Когда вы подбираете очень техничную, трудную для чтения книгу и открываете ее на случайную страницу, вы, вероятно, увидите множество длинных абзацев, сложенных близко друг к другу, в малом типе. Вместо этого возьмите книгу, предназначенную для легкого чтения, и вы, вероятно, увидите более короткие абзацы с большим количеством промежутков между ними. По сути, чем короче ваши предложения и параграфы, тем легче их читать. Краткие параграфы дают читателю много перерывов между концепциями, которые вы представляете.

Они держат каждый аргумент кратким и как можно более простым. Длинные параграфы содержат много информации в одном большом фрагменте, который может быть намного сложнее для читателя. Чем дольше ваши абзацы, тем больше усилий вы просите своих читателей.

С любым торговым документом вы хотите сделать его максимально простым и приятным для своих читателей.

Это означает придерживаться более коротких абзацев, используя достаточно большой шрифт для удобства чтения. Также лучше придерживаться шрифта с засечками, который легче обрабатывать глазом, чем шрифт без засечек. Включите много свободного пространства, потому что это более успокаивает глаза. Это включает в себя предотвращение использования правильных полей в ваших документах - это сокращает пробел и делает ваши абзацы более плотными.

Итак, насколько коротки должны быть ваши абзацы? Это зависит от характера вашего торгового документа. Сообщения в социальных сетях и «тизер» в блогах должны содержать очень короткие абзацы - от 2 до 3 предложений по абзацу, вершин. Электронные бюллетени и письма с продажами могут содержать несколько более длинные абзацы, но держать их на короткой стороне. Предложение о продаже может иметь несколько более длинные абзацы, поскольку для этих документов важно выглядеть профессионально; более длинные, более плотные абзацы дают более профессиональное восприятие документа. Белые документы и подробные сообщения в блогах должны находиться где-то между электронными письмами и коммерческими предложениями в длине абзаца.

При выборе шрифтов ограничивайте себя двумя разными шрифтами на один документ - одним шрифтом для заголовков и другим шрифтом для основного текста. Поскольку заголовки имеют больший размер шрифта, для них нормально использовать шрифты sans serif; текст большего размера делает их достаточно читаемыми.

Держитесь подальше от действительно необычных или странно выглядящих шрифтов, таких как курсивный стиль или готические шрифты, которые труднее читать и могут выглядеть глупо, особенно в бизнес-среде. Использование жирного и курсивного текста для акцента - лучший выбор, чем все шапки или подчеркивание, которые также могут быть труднее прочитать.

Когда вы закончите писать документ, отложите его на несколько часов и поработайте над чем-то другим. Когда вы вернетесь к документу, поднимите его и просто взгляните на все, а не прочитайте его. Как он выглядит для вас? На первый взгляд, ваш инстинкт говорит вам, что этот документ будет легко читаться? Является ли шрифт достаточно большим и достаточно простым, чтобы подбирать некоторые слова, даже просто просматривая его? Являются ли заголовки очевидными и отличаются от основного текста, чтобы выпрыгнуть на вас?

Это все качества, которые вы хотите создать в своих торговых документах. В конце концов, получение перспектив и клиентов для чтения таких документов достаточно сложно, не добавляя к проблеме.