Как провести SWOT-анализ

Опубликовано 7/11/2015

SWOT означает:

Сильные стороны

Слабые стороны

Возможности

Сильные стороны

SWOT-анализ используется для определения сильных сторон , недостатки, возможности и угрозы относительно вашей компании, подразделения или группы, или продукта, услуги или программы, за которую вы несете ответственность. SWOT-анализ позволяет сосредоточиться на определенных областях и обнаруживать действия, которые могут помочь в создании сильных сторон, минимизировать или устранять недостатки, максимизировать возможности, устранять или устранять угрозы.

Анализ SWOT часто проводится с командой и используется для информирования о стратегии или стратегическом плане и (включен в качестве части приложения или вспомогательной документации).

Команды часто начинаются с сеанса по созданию общего видения, а затем с помощью SWOT-анализов.

Посмотрите, как выровнять свою команду вокруг общего видения.
Как провести SWOT-анализ:

1. Выберите человека, чтобы облегчить анализ SWOT. В то время как руководитель группы или проекта может возглавить собственный SWOT-анализ, часто полезно использовать независимого посредника для того, чтобы высвободить лидера, чтобы он полностью участвовал, а не смещал данные от других.

2. Мозговой штурм силы компании или подразделения
Идите по комнате и попросите идеи у участников. Области силы для компании или подразделения включают в себя: лидерские способности, способности принимать решения, инновации, производительность, качество, сервис, эффективность, технологические процессы и т. Д.

Записать все предложения на флип-чарте. Избегайте дублирования записей. Проясните, что некоторые проблемы могут появляться в нескольких списках. Например, компания или подразделение может иметь силу в такой области, как обслуживание клиентов, но может иметь слабость или недостаток в этой области. На этом этапе цель состоит в том, чтобы зафиксировать как можно больше идей по флип-чартам.

Оценка сильных сторон состоится позже.

См. 15 способов дождей на сеансе мозгового штурма для советов о том, чего следует избегать при мозговом штурме.

3. Консолидация идей
Опубликовать все страницы флип-чартов на стене. Хотя можно было бы приложить все усилия, чтобы избежать дублирования записей, будут некоторые идеи, которые накладываются друг на друга. Консолидируйте повторяющиеся баллы, задав группе, какие предметы могут быть объединены под одним и тем же предметом. Сопротивляйтесь соблазну чрезмерно консолидировать множество идей по одному предмету. Часто это приводит к отсутствию фокуса.
4. Уточнение идей
Снизьте элемент консолидированного списка по позиции и уточните все вопросы, о которых у участников есть вопросы. Полезно повторить значение каждого элемента, прежде чем обсуждать его. Придерживайтесь определения сильных сторон. Устраните команду от разговоров о решениях на этом этапе процесса.
5. Определите три главных достоинства
Иногда три главных достоинства очевидны, и голосование не требуется. В этом случае просто проверяйте консенсус. В противном случае, дайте участникам несколько минут, чтобы выбрать свои главные проблемы индивидуально. Разрешить каждому члену команды отбирать от трех до пяти голосов (три, если список вопросов - десять или меньше, пять, если он длинный). Определите три верхние позиции.

Если есть связи или первое голосование неубедительно, обсудите высоко оцененные предметы с первого голосования и повторите голосование.

6. Обобщите сильные стороны
После определения трех основных сильных сторон суммируйте их на одной странице флип-чарта.
7. Повторите шаги 2-6 для слабых сторон
Подобно сильным сторонам, области слабости для компании или подразделения включают в себя: лидерские способности, способности принимать решения, инновации, производительность, качество, сервис, эффективность, технологические процессы и т. Д.
8. Повторите шаги 2-6 для возможностей
Области возможностей включают: развивающиеся рынки, дальнейшее проникновение на рынок, новые технологии, новые продукты или услуги, географическое расширение, снижение издержек и т. Д.
9. Повторите шаги 2-6 для угроз
В зону угрозы входят: вход нового конкурента, законодательство или правила, которые увеличивают затраты или устраняют продукт, снижающийся продукт или рынок и т. Д.

Проведение SWOT-анализа - отличный способ разработать картину, где вы находитесь, и куда вам нужно идти. После этих шагов вы получаете возможность эффективно получать результаты таким образом, чтобы задействовать и активизировать команду.