Как проводить инвентаризацию

Большинство розничных продавцов требуются по налоговым правилам или правилам бухгалтерского учета для обеспечения точной стоимости товара в своих магазинах путем физического подсчета всех запасов. Хотя розничный магазин может использовать систему вечного инвентаря или другое программное обеспечение для отслеживания всех предметов, все равно может потребоваться физическое подсчет всех запасов.

Вот как провести физический инвентарь с минимальным количеством сбоев и максимальной точностью.

Эти советы сделают процесс более простым и точным для предпринимателей и их сотрудников.

Как подсчитать инвентарь

Пополнение полки товарами из склада. Попробуйте очистить как можно больше инвентаря из задней комнаты. Убедитесь, что нет товаров под наличными, в офисе или в любом другом месте. Вы не хотите удивляться и неучтенного для товаров, появляющихся позже.

Чтобы провести инвентаризацию как можно быстрее, планируйте время, когда продажи медленные, а уровни запасов не работают. В соответствующей заметке выполните полное зонирование (восстановление) или выпрямление магазина до физической инвентаризации, чтобы все продукты были аккуратными и упорядоченными для удобства подсчета. Учет товаров, когда инвентарь низкий, а магазин упорядочен, является вашим лучшим шансом для обеспечения плавного подсчета запасов.

Если служба инвентаризации была нанята для проведения инвентаризации, следуйте руководству, которое они предоставляют, и подготовьте хранилище в соответствии с их инструкциями.

С другой стороны, если физический инвентарь ведется сотрудниками магазина, встречайтесь с персоналом, чтобы объяснить процесс подсчета запасов.

Менеджер магазина должен проверить несколько листов счета, чтобы убедиться в точности подсчета сотрудниками. Назначьте каждому сотруднику место и предоставите предварительно пронумерованные листы инвентаризации инвентаря с описанием позиции, ценой и уровнем запасов.

Убедитесь, что команда инвентаризации включает в себя несколько человек и что у них есть карандаши с ластиками, чтобы легко исправить ошибки.

Если у вас есть основания сомневаться в способности вашего персонала успешно вытащить физический инвентарь, вы можете захотеть следовать за своей кишкой и пойти с помощью службы инвентаря. Лучше безопасно, чем жаль, когда дело доходит до такого утомительного процесса.

Когда возникают несоответствия

Лица, проводящие инвентарь, должны считать каждый элемент на своем листе и записывать только точные количества. Когда счет физической инвентаризации будет завершен, сравните физический счет с вечной записью инвентаря.

Расхождения должны быть дополнительно исследованы и решены. Для любого крупного расхождения может потребоваться пересчет другой команды подсчета. Если вы решили использовать свой собственный персонал, а не службу инвентаризации, расхождение в счете может быть красным флагом, который кто-то сбросил мяч.Повторный подсчет, который не приводит к расхождениям, - это один из вариантов, который вы должны учесть, что ошибка исправлена.

Когда процесс инвентаризации завершается

В конце процесса инвентаризации скорректируйте вечную запись инвентаризации для каждой позиции, чтобы отразить количество и ценность физического инвентаря. Меры, показывающие завершенные зоны, должны помочь с этой целью.