, Что знать перед службой в некоммерческой организации

Работа в совете директоров волонтеров может быть изучением разочарования или одним из величайших удовольствий вашей жизни.

Если вы и организация не очень хорошо подобраны, вам может быть скучно в лучшем случае и ужасно ужасно.

Но когда оба члена совета добровольцев и благотворительность хорошо подобраны, обслуживание на доске может быть лично и профессионально полезным.

Один из лучших руководств по обслуживанию некоммерческих сервисов - Дорин Пендракс, член совета ветеранов.

Pendgracs написал Прежде чем сказать «Да … Руководство по удовольствиям и ловушкам добровольческих советов» (Купить на Amazon) . Ее идеи так же актуальны, как и прежде.

Ожидания и совместимость

Pendgracs говорит, что мы должны думать о том, почему мы были завербованы для совета, а затем убедитесь, что причины соответствуют тому, что мы можем или хотим предоставить.

Члены совета, говорит Пендгракс, набираются по нескольким причинам:

• Их профессия . Существует масса опыта и таланта, которые необходимы большинству советов. Вот почему вы, вероятно, найдете адвоката или двоих, бухгалтера, медицинского специалиста или бывшего учителя, в зависимости от того, какая организация это.
• Их контакты . Организация может искать кого-то из определенного места, от определенной группы или политической партии. Организации могут потребоваться директора, которые представляют конкретные группы заинтересованных сторон.
• Их банковский счет . Некоммерческим организациям нужны деньги. Вероятно, они хотят, чтобы люди в совете директоров могли стать донорами и, как важно, знать людей, которые могут стать донорами.

• Их возраст . Благотворительность может искать молодых людей, которые приносят новую перспективу или людей с опытом.
• Их репутация . Некоммерческая организация может быть привлечена к тому, кто имеет примечательную историю или известен своей уникальной способностью или достижением. Люди, имеющие высокий общественный профиль в сообществе, могут быть особенно ценными.
• Они знают кого-то на доске . Это не единственная причина, по которой можно было бы набрать для совета, но многие новые члены совета - коллеги, близкие друзья или соседи для того, кто уже служит на доске.

Постарайтесь выяснить, или просто спросить, почему группа вас интересует. Затем убедитесь, что вы сможете и готовы выполнить эти ожидания.

Что вы должны знать, прежде чем говорить «Да», чтобы служить в совете?

Помимо того, что вы знаете, почему вас завербовали, и, следовательно, ожидания вашего совета, важно узнать другую важную информацию, например:

• Как и где проводятся встречи? Они местные? По всей стране или виртуально? Как часто встречается доска?Как проводится бизнес между встречами? Сколько времени я буду ожидать от участия в бизнесе?
• Есть ли расходы, связанные с посещением собраний? Возвращаются ли члены совета за командировочные расходы? Есть ли гонорар? Большинство членов совета добровольцев служат за свой счет. Однако они могут брать налоговый вычет за определенные расходы, например, за проезд.
• Ожидаете ли вы пожертвовать определенную сумму? Сколько средств вам нужно будет делать? Поймите, что сбор средств является частью обязанностей члена совета. Вас могут попросить помочь убедить людей пожертвовать и пожертвовать.

• Существует ли достаточное страхование директоров и офицеров (D & O) для защиты членов совета директоров в случае судебного или иного бедствия? Правильно включенная благотворительность действительно пользуется некоторой защитой в соответствии с законами о регистрации своего штата, но также должна быть предусмотрена дополнительная страховка.
• Имеет ли организация хорошую учебную программу для новых членов совета директоров? Будет ли ориентация? Есть ли инструкция на борту? Получаете ли вы дополнительную подготовку по сбору средств?
• Как формальный или неофициальный совет? Проверьте это на соответствие вашим предпочтениям и потребностям.

Каковы ваши права в качестве члена совета?

Посмотрите, когда вы работаете на доске, у вас есть юридические обязательства.

Вы можете нести ответственность, если вы и ваши коллеги-члены не оставите организацию в беде. Следовательно, у вас также есть права, такие как право быть безопасным, хорошо информированным и защищенным.

Убедитесь, что организация может предоставить:

• Полное и надлежащее обучение
• Полное раскрытие информации перед голосованием по любой проблеме.
• Безопасная и безопасная среда для проведения совещаний.
• Внешняя экспертиза при необходимости.
• Хорошая страховка, такая как общая ответственность и директора и страхование офицеров.

Что вам делать, если вы чувствуете себя некомфортно или чувствуете, что ваши права были нарушены?

«Уйти в отставку», - говорит Пенгракс.

«Если вы окажетесь на доске, которая явно не подходит, уходите или, по крайней мере, не обновляйте свой срок. Это лучше, чем ударить головой о стену».

5 Essential Вопросы, задаваемые перед тем, как вы скажете «Да, чтобы служить на доске»

Помимо выкопания всей информации, упомянутой выше, Джилл и Даниэль Велиток, авторы «Некоммерческое право и управление для чайников» , предлагают вам спросить следующее вопросы, прежде чем принимать должность совета:

• Кто находится на текущей доске и как они туда попали?
  Узнайте, тактично, о навыках и опыте нынешних членов совета. Вы получите представление о том, насколько твердой является доска. Например, есть ли кто-нибудь, у кого есть бухгалтерский запас или опыт чтения финансовых отчетов? Есть ли юрист?
• Кто является генеральным директором или исполнительным директором?
  Узнайте как можно больше о человеке, возглавляющем организацию. Она была там долго? Был ли частый оборот в этом положении? Если это так, это может указывать на наличие внутренних проблем, таких как жесткая доска или глубокие финансовые проблемы.
• Как долго служат члены правления?
  Некоторые советы имеют очень длительные сроки, например, пять лет. Можете ли вы быть уверены, что сможете так долго служить? Если этот термин очень короткий, скажем, два года, у вас будет время, чтобы изменить ситуацию?
• Сколько членов совета необходимо предпринять?
  В уставе организации указывается, сколько членов совета есть, и сколько членов должно присутствовать для ведения бизнеса и голосования.
• У каких комитетов есть комиссия?
  Общие комитеты включают аудит, программирование, сбор средств, связь с общественностью и комитет по назначениям. Убедитесь, что вы получили назначение в комитет, который соответствует вашим навыкам. Если вы финансовый специалист, вы, вероятно, не захотите служить в комитете по связям с общественностью.
• Вы можете видеть книги и записи некоммерческой организации?
  Налоговая декларация некоммерческой организации называется 990, и она должна быть доступна для общественности. Даже небольшие некоммерческие организации должны иметь некоторую систему учета для вашей проверки. Если организация отказывается от вашего запроса, чтобы увидеть финансовую информацию, подумайте, что это красный флаг.
• Насколько велик общий бюджет?
  Посмотрите, как организация использует свои деньги. Хотя большая часть доходов должна идти на программы, а не на администрирование, убедитесь, что организация не голодает из-за отсутствия инфраструктуры, оборудования и других инструментов, чтобы хорошо выполнять свою работу. Ознакомьтесь с зарплатой топ-менеджеров. Они кажутся разумными?
• Каковы обязанности директоров?
  Только совет? Или это рабочая доска? Члены Совета имеют юридически определенные обязанности, такие как определение миссии и цели группы; отбор исполнительного директора; надзор за стратегическим планированием; и сбор средств.
  Конфликты интересов членов совета директоров могут поставить всю организацию в опасности. Удостоверьтесь, что у вас нет никого, прежде чем вы согласитесь служить.
• Являются ли налоги на фонд заработной платы организацией актуальными или предъявляются ли они к суду?
  Если некоммерческая организация не уплачивает свои налоги, IRS может налагать суровые санкции или даже убирать свой статус освобождения от налогов. Кроме того, членам совета директоров может быть предъявлен иск за то, что они могут накапливать такие штрафы.
  Является ли суд поданным в суд или он когда-либо был предъявлен иск? Подавать в суд не является основанием для бегства из некоммерческой организации, но вы должны обязательно знать и понимать любые судебные процессы. Это может указывать на тенденцию к тому, что плата работает безрассудно.
  Члены Совета защищены только от ответственности, пока их действия остаются в пределах правовых границ.

Если это звучит как излишество, просто потому, что вас попросили служить в вашей ассоциации домовладельцев или в крошечной некоммерческой организации по всему городу, подумайте еще раз. Быть членом некоммерческого совета - это серьезное обязательство с последствиями, если все пойдет не так.

Даже если вы будете следовать лишь нескольким из этих предложений, вы, скорее всего, опережаете большинство людей, которые согласятся с советами.