Получили денежный бизнес? Важные факты, которые вам нужно знать

Что такое денежный бизнес?

A денежный бизнес - это бизнес, который работает в основном на денежных транзакциях. Например, рестораны регулярно получают наличные деньги, а также бары и другие заведения питания. Другой тип наличного бизнеса - это «случайный» бизнес, такой как блошиный рынок или рыночный поставщик фермера. Эти предприятия работают в тех областях, где принимать кредитные или дебетовые карты сложно (хотя многие производители рынка под открытым небом делают карты).

Кассовый бизнес может также использовать наличные деньги для осуществления платежей, поставщикам или сотрудникам. Есть льготы и недостатки в принятии наличных денег и оплате наличными в малом бизнесе.

Является ли денежный бизнес юридическим?

Принятие наличных денег и оплата наличными являются законными. Денежные операции во избежание налогов не являются законными. IRS активно преследует предприятия, которые недооценивают доходы и платят наличными, чтобы избежать налогов на заработную плату и других налоговых отчетов и платежей.

Могу ли я принимать платежи наличными?

Но есть некоторые проблемы с принятием платежа наличными

• Многие люди несут с собой много наличных денег. Младшие покупатели, в частности, часто несут наличные деньги. Вы рискуете потерять продажу, если не принимаете свои дебетовые карты, даже за чашкой кофе.
• Принятие денежных средств, имеющих наличные деньги для внесения изменений, и наличие большого количества наличных денег может быть угрозой безопасности.
• Предоставление клиентам оплаты с помощью кредитных карт поощряет их покупать больше, увеличивая прибыль.

• Большие операции с наличными деньгами более 10 000 долларов США за одну транзакцию или связанные с ней транзакции требуют сообщения о транзакции в IRS. Для этого используйте форму 8300.

Дополнительные преимущества и недостатки принятия денежных средств

В Администрации малого бизнеса есть некоторые комментарии о преимуществах и недостатках принятия наличных денег в платежах.

Преимущества приема наличных денег (как указано в Управлении малого бизнеса) включают:

• Вы получаете платеж немедленно; не ожидая проверки или транзакции с картой, отображаемой в вашей учетной записи
• Вам не нужно беспокоиться о мошенничестве, отскоках или проверках NSF или фиктивных кредитных / дебетовых картах. Не нужно хлопотать с попыткой получить деньги от тех людей, чьи платежи не очищают банк.
• У вас нет платы за карточные платежи, которые уменьшают вашу чистую прибыль по каждой транзакции. Эти сборы особенно сложны, когда транзакция небольшая.

Прием наличных денег в нетрадиционных местах

Продавцы на блошиных рынках, ярмарки ремесел, рынки фермеров, уличные ярмарки и художественные выставки, а также другие наружные и непостоянные места традиционно принимают наличные деньги для транзакций. Но появление более переносимых торговых точек (POS) позволило сделать даже самую случайную транзакцию с помощью кредитной или дебетовой карты.Принятие наличных денег в платежах становится менее необходимым в эти дни. Если вы принимаете наличные деньги на одном из этих предприятий, обязательно задокументируйте все продажи наличных денег.

Принятие наличных денег у людей без кредитных карт

Forbes сообщает, что основная часть американцев, особенно молодых, является «небанковской» или «небанковской», без доступа к кредитным или дебетовым картам или интереса к ним.

Предлагая этим лицам возможность платить наличными, возрастет вероятность получения их постоянного бизнеса. Другой альтернативой кредитным / дебетовым картам являются новые кассовые станции, такие как PayNearMe, которые позволяют оплатить наличные деньги на ближайшей платежной станции.

Как регистрировать денежные транзакции

Каждая транзакция в бизнесе должна быть записана, и все доходы, включая денежный доход, должны сообщаться в IRS, и налоги должны быть выплачены по этому доходу. Если ваша компания принимает денежные средства в оплате за товары или услуги, у вас должен быть какой-то способ зарегистрировать этот денежный платеж. Ваучер или кассовый чек - это один тип записей, который вы могли бы использовать. Вы можете найти книги ваучеров или квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров.

Сохранение записи о денежных платежах, которые вы сделали, - это хорошо. Возможность документировать транзакции с большими расходами увеличивает ваши расходы на бизнес-счет и снижает ваш чистый доход для целей налогообложения.

Эти платежи являются бизнес-расходами и вычитаются по вашей налоговой декларации, но только если вы их зарегистрировали. Даже небольшие платежи могут быть захвачены с помощью мелкой денежной системы.

Уплата сотрудникам в денежной форме

Уплата сотрудникам или независимым подрядчикам наличными не является незаконной, но записи заработной платы, как и другие, должны быть зарегистрированы. Неправомерно не сообщать и платить налоги на фонд заработной платы. И, не сообщив сотрудникам, доходы социального обеспечения лишают этих работников льгот при выходе на пенсию. Подробнее о выплате наличными сотрудникам и независимым подрядчикам.

Денежные средства и IRS

Основная проблема с денежными компаниями - отчетность о доходах в IRS. Кассовый бизнес, который сообщает о потерях в течение многих лет, может подпадать под проверку аудита IRS. IRS использует отраслевые средние и ориентиры для поиска предприятий с доходом ниже этих средних. Аудит IRS фокусируется на заниженном доходе, и трудно документировать негатив. Как вы подтверждаете IRS, что вы не принимаете наличные деньги в своем бизнесе? ,

Хотя для малого бизнеса есть некоторые преимущества для принятия и оплаты наличных денег, эти операции с наличными деньгами должны быть задокументированы. В дополнение к рассмотренным выше вопросам продажа наличного бизнеса может быть затруднена, потому что ценность клиентской базы и кредиторской задолженности не может быть измерена.

Отказ от ответственности
Информация в этой статье и на этом сайте предназначена для общего и не предназначена для налоговых или юридических консультаций. Ничто в этой статье не должно предполагать, что советует владельцам бизнеса уклоняться от уплаты налогов путем принятия или оплаты наличными. Поговорите с вашим налоговым консультантом, прежде чем принимать какие-либо бизнес-решения, которые могут повлиять на налоги или юридические вопросы.