Формальных закрывающих писем

Как только вы напишете заключительный абзац официального письма, вы можете почувствовать, что все готово, и можете перейти к корректуре. Но так же, как есть стиль, как обращаться к кому-то в официальном письме и в общем формате письма, есть также рекомендации относительно того, как подписаться.

Когда заканчивается официальное письмо, важно передать соответствующее количество уважения лицу, получающему письмо.

Например, вы использовали бы другую, более консервативную бесплатную подписку для неизвестного получателя, чем для делового партнера, которого вы хорошо знаете. Ваше закрытие и подпись должны быть такими же профессиональными, как и остальная часть вашего письма или сообщения электронной почты.

Что такое закрытие?

Бесплатный закрытый, также известный как бесплатное закрытие, - это термин, вставленный перед вашей подписью в сообщении электронной почты или официальном письме. Эта фраза выписки показывает ваше уважение и признательность за лицо, которое рассматривает запрос в письме или письме. Хотя это очень старомодная традиция, использование бесплатного закрытия по-прежнему считается de rigueur при написании официальной деловой переписки.

При написании или отправке письма с сопроводительным письмом на работу или в любом бизнес-письме целесообразно использовать бесплатное закрытие. Удостоверьтесь, что выбрали один, но профессиональный, а не случайный.

Примеры закрытых формальных писем

Следующие варианты - все хорошие способы закрыть официальное письмо:

• С наилучшими пожеланиями,
• С наилучшими пожеланиями,
• Лучший,
• Мой лучший, < С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Искренне ваш,
• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Сердечно,
• Сердечно,
• С благодарностью,
• С благодарностью,
• С искренней признательностью,
• С искренней благодарностью,
• Какое бесплатное закрытие подходит для использования?

Все перечисленные выше варианты подходят для использования в деловой переписке. Выберите, какой из них использовать, исходя из того, насколько хорошо вы знаете получателя и обстоятельства, лежащие в основе письма. Например, варианты ограничения, которые являются одной из форм благодарности (например, «с благодарностью» и «с благодарностью») в случаях, когда вы запрашиваете одолжение или выражаете признательность.

Вы можете думать о «С наилучшими пожеланиями», «Искренне», «Сердечно» и вариациях на этих доводчиках, как маленькое черное платье бесплатных закрытий. Вы не можете ошибиться, выбрав один из этих вариантов - они всегда подходят.

Имейте в виду, если вы пишете кого-то в вооруженных силах, что в армии принято использовать бесплатное закрытие «Very Respectfully» или его аббревиатуру «V / R."

Избегайте излишней случайности в своем закрытом закрытии

Вы не отправляете по электронной почте с другом или не отправляете благодарственное письмо родственнику. Не используйте случайные подписи, такие как «Любовь», «Приветствия», «Позже», «Цяо» или «Всегда». Эти параметры не соответствуют формальности вашего письма. Вы хотите поддерживать профессиональный тон своей корреспонденции в соответствии с приветствием через контент посредством подписания.

Как отформатировать закрытие и включить подпись

Всегда помните, чтобы следить за закрытием запятой, как в приведенных ниже примерах. Ваше напечатанное имя будет отправлено после бесплатного закрытия.

Если вы отправляете письмо с твердой копией, оставьте четыре пробела между закрытием и введенным именем. Когда вы распечатываете письмо, это даст вам достаточно места для подписи вашего имени в синих или черных чернилах между вашим дополнением и вашим типизированным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, оставьте одно место между бесплатным закрытием и вашей подписью.

Вы можете написать свой заголовок под своим именем, а также свой телефон и адрес электронной почты. В электронной почте вы можете включить раздел электронной почты с контактной информацией.

После того, как вы закончите писать письмо, конечно, всегда проверяйте его на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок.

Чтобы произвести хорошее впечатление, ваше письмо должно быть безупречно построено.

Подпись по электронной почте Подпись:

С уважением,

Tanisha Johnson
Менеджер по продажам ABC Industries
Подпись под печатью

С уважением,

(подпись)

FirstName LastName < Адрес электронной почты

Телефон
Дополнительные рекомендации по написанию официального письма
Вы все еще не уверены в том, что должно быть включено (или не включено) в официальное письмо? От соответствующего форматирования до того, как адресовать письмо, узнайте советы и рекомендации для написания официального делового письма.

Подробнее:

Как форматировать бизнес-письмо | Примеры приветствия бизнес-письма