Видео: Запись видео с портативного видеорегистратора сотрудника ФСИН в ФКУ ИК-1 ФСИН по Ярославской области 2024
Хотите знать, какие записи сотрудников нужно поддерживать в качестве работодателя? Работодатель поддерживает четыре файла записей сотрудников для каждого сотрудника. Кроме того, работодатель поддерживает другие файлы записей сотрудников для всех сотрудников.
Подробнее о записях сотрудников, которые работодатель захочет сохранить и сделать доступными для сотрудников, а иногда и для их руководителей и менеджеров.
- Персональный файл A поддерживается для каждого сотрудника. Эти файлы персонала содержат конфиденциальные документы и управляются и обслуживаются персоналом персонала. Файлы персонала - это основные записи сотрудников, используемые работодателем, работником и менеджером сотрудника в некоторых компаниях. В других - и я рекомендую этот подход - доступ к файлу персонала сотрудника ограничивается персоналом и поднадзорным сотрудником.
Типичные документы в кадровом файле включают заявление о трудоустройстве, контактную форму для семейной экстренной помощи, документально подтвержденную историю дисциплинарных действий, резюме, подписью сотрудника по расписанию сотрудника, подписью работодателя по требованию, периодической оценкой, оценкой работы , или план развития эффективности, сертификаты обучения и доказательства посещаемости, а также текущую личную контактную информацию о каждом сотруднике.
Не все файлы персонала содержат одни и те же документы, но в каждом персональном файле есть некоторые документы, которые являются одинаковыми. Документация о работе сотрудника не относится к персоналу, если только это не требует дисциплинарного взыскания, награды или какого-либо другого признака выдающегося достижения. Такие ежедневные заметки о производительности относятся к файлу, который менеджеры отслеживают производительность, цели и вклад своих сотрудников.
- Файлы заработной платы также поддерживают записи сотрудников. Файлы заработной платы содержат историю работ сотрудника, отделы, компенсационные изменения, украшения, займы и другую информацию, необходимую для оплаты работника и хранения копии истории компенсации работника.
Файл зарплаты также будет содержать историю государственных форм, таких как документы W-2, W-4 и социального обеспечения, заполненные сотрудником. Файл также будет содержать информацию о пособиях сотрудников и разрешение на снятие платежей с зарплаты сотрудника. - Также поддерживается медицинский файл . Записи сотрудников в медицинском файле недоступны никому, кроме персонала, назначенного персоналом, и работника, чьи записи хранятся в файле. Медицинские файлы содержат примечания врача, документы FMLA-заявки, информацию об испытаниях на наркотики, необходимую физическую информацию и другую такую документацию, которая относится к медицинскому здоровью сотрудника или его семьи.
Медицинские файлы из-за конфиденциальности записей сотрудников получают наивысшую степень безопасного хранения и конфиденциальности.Рекомендуется, чтобы медицинские файлы хранились в заблокированных файловых ящиках, которые были заперты в комнате, недоступной для сотрудников, кроме персонала, назначенного персоналом.
- Файлы I-9 записи сотрудников домашних хозяйств, которые поддерживаются для всех сотрудников в одном файле, который отделен от других записей сотрудников. Работодатели сохраняют эту запись сотрудника отдельно от других записей сотрудников, чтобы поддерживать конфиденциальность сотрудников от государственных чиновников и других лиц, которые уполномочены рассматривать сотрудников I-9.
Сохранение I-9 в отдельном месте гарантирует, что если вы будете выбраны для проверки федерального файла I-9, государственные служащие не будут иметь доступа к каким-либо другим записям о сотруднике или о своей работе с вашей организацией.
Эти исследования ежегодно растут, поэтому убедитесь, что ваши сотрудники правильно заполнили формы I-9, или вы можете быть подвергнуты штрафам и потенциальному сроку тюремного заключения.
Сотрудники могут просматривать записи своих сотрудников, обращаясь к персоналу, работающему с персоналом, в обычные рабочие часы. Ни один сотрудник не может изменять или удалять какой-либо документ в своих учетных записях, который должен рассматриваться в присутствии персонала персонала HR.
Вам необходимо иметь политику просмотра записей сотрудников в справочнике своего сотрудника и следить за ней без разбора в отношении запросов сотрудников о просмотре их файлов.
Если сотрудник отправляет письменный запрос на копию своих кадровых документов после их трудоустройства, вы должны отправить им копию. Вы можете оплатить бывшего сотрудника на время и копии, если хотите, но я не считаю, что многие работодатели делают это.
10 Вопросов, которые работодатели не должны задавать в интервью
Работодатели должны избегать вопросов интервью, которые являются незаконными или бесполезно для принятия решений о найме. См. 10 примеров вопросов, которые не следует задавать.
, Как сотрудники отдела кадров должны думать о проблемах
Думайте, что вы можете пойти в свой офис по работе с персоналом и получить простой ответ на простой вопрос? Не так просто, оказывается. Вот о чем должен думать HR.
, Когда сотрудники компании по тестированию на наркотики и сотрудники?
Компании могут претендовать на работу в области тестирования на наркотики при найме и тестировании сотрудников для употребления наркотиков и алкоголя. Вот когда и как работодатели могут отображать наркотики.