Email Пример приглашения на собеседование

Вы передали экран телефона с летающими цветами, и теперь вы ждете, чтобы получить все важные приглашения по электронной почте, чтобы настроить свое первое интервью с настоящим живым человеком. Или вам нужно отправить электронное письмо, чтобы пригласить заявителя на собеседование. Что включено?

Зная, чего ожидать от этого приглашения, и какая информация запрашивать, если она не включена в электронную почту, может означать разницу между парусным спортом в интервью с уверенностью и спотыкаться вокруг лобби вашего потенциального работодателя, щурясь в каталогах и отбивая регистраторов.

Что приглашение на собеседование по электронной почте должно включать в себя

В идеале приглашение на собеседование по электронной почте будет включать следующее:

Позиция, на которую вы проводите собеседование. (В идеале, и вы, и человек, который связался с вами, знаете это, но хорошо знать, что вы выстроились в очередь для правильной позиции.)

Дата, время и место проведения собеседования. (Дата и время не требуют пояснений: вам нужно знать, когда их показывать, но местоположение также важно, поскольку компании часто имеют несколько филиалов или работают на нескольких этажах в одном здании.)

человек, который будет проводить собеседование. ( Будет ли он представителем отдела кадров, менеджером по найму, потенциальным членом команды или некоторой комбинацией группы?)

Что взять на собеседование. (Ваше резюме, образцы вашей работы, ссылки и т. Д.)

Контактный номер или адрес электронной почты, , если у вас есть вопросы или вам нужно перепланировать.

Что делать, если важная информация отсутствует

Вкратце: спросите.

Ни один менеджер по найму не будет думать меньше о вас за то, что вы хотите точно знать, с кем вы будете разговаривать, например, на самом деле, спрашивая, вы считаете себя добросовестным человеком, который подготовлен и не любит тратить время людей.

Пример приглашения на приглашение для электронной почты

Ниже приведен пример приглашения по электронной почте, присланного кандидату на работу, который был выбран для собеседования «один на один».

Тема Линия сообщения электронной почты: Приглашение на собеседование

Сообщение по электронной почте:

Уважаемая Сара Поттс,

В результате вашей заявки на должность Аналитика счетов я хотел бы пригласить вас для участия в интервью 30 июня, в 9 часов утра в нашем офисе в Куинси, Массачусетс.

У вас будет интервью с менеджером отдела Эди Уилсон. Интервью продолжится около 45 минут. Пожалуйста, принесите три справки, а также копию водительских прав на собеседование.

Если дата или время собеседования неудобно, свяжитесь со мной по телефону (518-555-5555) или по электронной почте (tgunn @ randall. Com), чтобы договориться о другом назначении.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

С наилучшими пожеланиями,

Томас Ганн

_______

Томас Ганн
Административный директор
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
Gunn @ Randall. com

Что включить в свой ответ

Прежде всего, спасибо человеку, который связался с вами для возможности. Затем подтвердите детали, изложенные в их приглашении, и уточните любые моменты путаницы.

Может показаться странным повторять дату и время собеседования в вашем ответе, но помните, что человек, пишущий вам, может одновременно организовать несколько других собеседований. Выписав это, вы не только подтверждаете, что имеете правильную информацию.

Вы даете менеджеру по найму шанс поймать себя в ошибке, если они дали вам неправильные данные.

Вот как подтвердить собеседование.

Перед началом собеседования

После того, как вы соберете свое интервью в камне, изучите его. Если у вас есть имена людей, которые будут брать у вас интервью, например, Google их заранее. Просмотрите их профили LinkedIn и другие учетные записи в социальных сетях и найдите общий язык между вами. Вы ходили в одну школу? Поддерживаете ли вы ту же спортивную команду? Сохраните эту информацию позже.

Просто помните, что существует большая разница между подключением к потенциальному коллеге и преследованием. Последнее, что вы хотите сделать, это сесть на собеседование и объявить, что вы подготовили досье по их симпатиям и антипатиям. Подготовьтесь к возможностям создания соединения, а не к перечислению вещей, которые у вас есть.

Наконец, убедитесь, что вы знаете, где вы собираетесь задолго до дня собеседования, и подумайте о том, чтобы сделать сухой пробег, чтобы убедиться, что общественная транспортная сеть / трафик / парковка не будет стоять между вами и своевременным прибытием. В день собеседования планируйте уйти много времени, чтобы быть на несколько минут раньше, чтобы вы были здоровы и собраны, а не измучены и неистово, когда встречались с интервьюерами.

Подробнее: Приглашения на собеседование | Как подготовиться к интервью | Вопросы для интервью